1.1 .Những vấn đề chung về vị trí việc làm
1.3. Xác định vị trí việc làm tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
1.3.2. Nguyên tắc xác định vị trí việc làm
- Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị. Chỉ khi căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức, chúng ta mới có thể xác định được khối lượng, chất lượng, mức độ phức tạp, tính chất công việc. Trên cơ sở đó, xác định danh mục, số lượng vị trí việc làm tương ứng với cơ cấu ngạch công chức để xác định, xây dựng được đề án vị trí việc làm một cách tối ưu, hiệu quả nhất.
- Bảo đảm tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch và phù hợp với điều kiện thực tiễn. Tính khoa học, khách quan được thể hiện trong việc xây dựng quy trình giải quyết công việc, khối lượng công việc, mức độ phức tạp của các công việc. Tính công khai, minh bạch được thể hiện có sự tham gia của công chức, của tập thể lãnh đạo cơ quan.
- Mỗi vị trí việc làm luôn gắn với một chức danh ngạch công chức nhất định. Đối với vị trí việc làm là lãnh đạo quản lý phải đảm bảo số lượng, cơ cấu cán bộ lãnh đạo quản lý được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Ngày 09/10/2014, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 11/2014/TT-BNV về quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành hành chính trong đó quy định chức danh, mã số ngạch và các tiêu chuẩn ngạch chuyên môn của các ngạch công chức. Việc triển khai, thực hiện áp dụng Thông tư này cũng là một bước góp phần vào quy trình chuyển biến trong công tác quản lý công chức từ hệ thống quản lý theo chức nghiệp sang quản lý trên cơ sở kết hợp tiêu chuẩn chức danh và vị trí việc làm. Qua đó, giúp nâng cao chất lượng đội ngũ công chức thực thi công vụ, góp phần hiện đại hóa nền hành chính quốc gia.
- Phải tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý công chức. Đây là những quy định cơ bản về quyền hạn, trách nhiệm của đội ngũ công chức giúp công chức đảm bảo tốt, thực thi quyền công vụ của mình.
- Việc xây dựng chức danh, vị trí việc làm phải được thống kê công việc một cách cụ thể, chi tiết và triển khai đến từng đơn vị cơ sở. Để triển khai xây dựng chức danh, vị trí việc làm có hiệu quả cần phải xây dựng kế hoạch triển khai thật chi tiết, cụ thể đến từng cấp cơ sở để đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong chỉ đạo và tiến độ thực hiện. Nội dung kế hoạch phải chỉ rõ những việc cụ thể, các bước tiến hành, những tài liệu, biểu mẫu cũng như thời gian hoàn thành, đồng thời phải làm rõ trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, trách nhiệm tham mưu cũng như trách nhiệm của công chức.