2.2.3.1. Về triển khai quy định trong quản lý lý lịch tư pháp
Để việc triển khai thực hiện Luật LLTP và các văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP tại địa phương và phục vụ cho việc cấp Phiếu LLTP cho cá nhân, tổ chức có yêu cầu, ngày 18/5/2011, Tỉnh ủy Bình Dương đã có Công văn số 308-CV/TU về việc triển khai Luật LLTP, tiếp đó ngày 17/10/2011, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Công văn số 3061/UBND-NC chỉ đạo việc phối hợp triển khai thực hiện Luật LLTP và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật.
2.2.3.2. Về đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, kỹ thuật, kinh phí và việc ứng dụng công nghệ thông tin
Việc đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động quản lý LLTP được tỉnh quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi, đáp ứng kinh phí mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, kinh phí cho hoạt động xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu LLTP của tỉnh. Đến nay, Sở Tư pháp được trang bị đầy đủ thiết bị, máy vi tính, đường truyền, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu LLTP. Hiện tại, Phòng Hành chính tư pháp được bố trí 2 máy scan, 1 máy phục vụ công tác gửi xác minh thông tin LLTP, 1 máy phục vụ công tác trao đổi, cung cấp thông tin LLTP đến TTLLTPQG và các Sở Tư pháp khác.
Tất cả các hồ sơ LLTP đều được lưu trữ điện tử và lưu trữ bằng giấy. Tuy nhiên, hiện nay vẫn chưa có kho lưu trữ riêng dành cho công tác LLTP,
mà còn dùng chung kho lưu trữ với cơ quan. Tủ lưu trữ hồ sơ cũng chưa được trang bị đẩy đủ, chỉ đáp ứng được 1/3 số lượng hồ sơ LLTP.
Sở Tư pháp hiện vẫn đang sử dụng Phần mềm quản lý LLTP phiên bản dùng chung của Bộ Tư pháp, đa phần sử dụng hết các các tính năng của phần mềm trong việc xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác và cấp Phiếu LLTP.
Từ ngày 01/3/2013 đến ngày 30/6/2018, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã cung cấp, trao đổi thông tin dưới dạng điện tử được khoảng 7.450 thông tin đến TTLLTPQG [53].
Để thuận tiện trong việc nhận và gửi thông tin LLTP, Sở Tư pháp cũng đề xuất Sở Thông tin và truyền thông cung cấp email công vụ riêng cho phòng Hành chính tư pháp.
Việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa Sở Tư pháp với Trung tâm LLTP quốc gia, các Sở Tư pháp khác: Kể từ Quý II/2018, Sở Tư pháp đã triển khai việc cung cấp thông tin qua thư điện tử với các Sở Tư pháp trên cả nước.
2.2.3.3. Về công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của công tác LLTP
Theo chỉ đạo của UBND tỉnh việc tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật LLTP đã được đưa vào Kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật hàng năm của tỉnh, làm cơ sở định hướng tuyên truyền ở các ngành, địa phương. Theo đó, Sở Tư pháp đã chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Báo, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến sâu rộng nội dung của Luật LLTP và các văn bản hướng dẫn thi hành đến các cấp, các ngành, cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trên địa bàn tỉnh, đặc biệt là các ngành có liên quan và đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp và liên quan đến công tác LLTP, trong đó tập trung tuyên truyền, phổ biến các nội dung cơ bản của pháp luật LLTP. Biên soạn, phát hành 3600 tờ gấp.
Để người dân biết về các phương thức cấp Phiếu LLTP theo kế hoạch 1997/KH-UBND ngày 23/6/2015 về triển khai thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính; Kế hoạch số 1417/KH-UBND ngày 12/5/2016 về triển khai thực hiện thí điểm đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, UBND tỉnh đã chỉ đạo các sở, ngành, địa phương trên địa bàn thực hiện tuyên truyền về các phương thức cấp Phiếu LLTP cho cán bộ công chức, viên chức thuộc ngành, lĩnh vực quản lý và nhân dân trên địa bàn tỉnh. Đối với phương thức này, Sở Tư pháp còn cung cấp thông tin về thủ tục, thành phần hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP cho các đơn vị bưu chính để niêm yết công khai tại các điểm bưu cục, điểm phục vụ bưu chính; ban hành văn bản thông báo về việc đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến kết hợp với dịch vụ nhận hồ sơ và trả kết quả qua bưu chính gửi UBND cấp huyện; các Sở, ban ngành và các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Trên cơ sở văn bản chỉ đạo của tỉnh, các Sở, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã thực hiện việc tuyên truyền Luật LLTP. Việc tuyên truyền được thực hiện lồng ghép thông qua các hình thức tuyên truyền, phong phú, phù hợp với từng đối tượng như: đối với học sinh, sinh viên thì bằng hình thức nói chuyện chuyên đề, sinh hoạt dưới cờ, thi hái hoa dân chủ…; đối với người lao động thì tổ chức thi tìm hiểu pháp luật, đối với nhân dân thì tuyên truyền thông qua buổi họp khu phố, cấp phát tài liệu, tuyên truyền trên hệ thống loa phát thanh.
Tại các đơn vị bưu chính: cũng thực hiện tuyên truyền phương thức trên qua các hình thức như: trên website của Bưu điện tỉnh, Website Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam; gửi nội dung truyền thông đến Công đoàn các khu công nghiệp, phát tờ rơi tại các bưu cục…; công ty Bưu chính Viettel - Chi nhánh Bình Dương thực hiện tuyên truyền qua các hình thức như: trên website của công ty, đến các doanh nghiệp, qua tờ rơi…