6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2.Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Mô hình Tổ Chức Cty Minh Nguyên Quang
(Nguồn: Phòng Nhân sự Cty Minh Nguyên Quang)
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty. + Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động tất cả các phòng ban, là ngƣời chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty và là ngƣời đại diện trƣớc pháp luật.
+ Phòng kế toán: Giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính của công ty theo qui định của pháp luật. Hƣớng dẫn các nhân viên kế toán làm việc có hệ thống, tổng hợp chứng từ, số liệu để báo cáo, thƣờng xuyên cập nhật những qui định, chính sách về thuế, nghiệp vụ kế toán mới nhất nhằm áp dụng kịp thời cho công ty.
+ Phòng kinh doanh: Thực hiện các kế hoạch và mục tiêu kinh doanh của công ty, xây dựng và thiết lập các chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, tổ chức thực hiện các hợp đồng, tiếp cận thị trƣờng, tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu, giá cả và nguồn hàng để định hƣớng
Hội đồng Quản Trị
Giám Đốc
Phòng kinh Doanh Trƣởng Phòng Nhân Sự Phòng Kỹ Thuật
kinh doanh phù hợp cho công ty. Thu thập và tham khảo để lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm thích hợp cho công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm kiểm tra, sửa chữa tất cả mọi vấn đề mà khách hàng mang đến, ngoài ra phải có trách nhiệm tƣ vấn kỹ năng sử dụng cho khách hàng để khách hàng vận hành tốt hơn. Bộ phận kỹ thuật phải có nhiệm vụ phát triển kỹ năng tay nghề, kỹ thuật của mình trƣớc sự phát triển nhanh chóng của công nghệ.
+ Phòng nhân sự: có nhiệm vụ quản lý về nhân sự, xây dựng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, xây dựng nội quy, quy chế của công ty, quản lý lao động và giải quyết các chế độ cho ngƣời lao động.
Hƣớng phát triển
+ Luôn nâng cao chất lƣợng sản phẩm - dịch vụ, phục vụ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của Khách hàng. Cung cấp sản phẩm có chất lƣợng và xây dựng uy tín CTy.
+ Mở rộng vi mô hoạt động tại các khu Công Nghiệp TP HCM- Đồng Nai – Bình Dƣơng – Các Khu Cn Hà Nôi - Hải Phòng - Hải Dƣơng – Vĩnh Phúc.
+ Nâng cao trình độ chuyên môn kĩ thuật của Nhân viên trong Công ty nhằm tăng thị phần và phát triển sản phẩm - dịch vụ có chất lƣợng và có sức cạnh tranh.