CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ð ÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðẮ K
2.1.3. cñ iểm hoạt ñộ ng kinh doanh của công ty
a.ðặc ñiểm lĩnh vực hoạt ñộng
Công ty cổ phần xây dựng ðắk Lắk là ñơn vị chuyên hoạt ñộng trên lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình ñiện, tư vấn xây dựng, trang trí nội ngoại thất, khai thác, sản xuất vật liệu trong ngành xây dựng, các hoạt ñộng thương mại…
Công ty ñã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện ñại phục vụ cho công việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình. Thông qua hoạt
ñộng sản xuất kinh doanh ñấu thầu xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn ñầu tư, tài nguyên, nhân lực của tỉnh và các tỉnh lân cận ñể giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường xây dựng, ñảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ
công nhân viên của Công ty.
Tổ chức sản xuất trong Công ty cổ phần xây dựng ðắk Lắk phần lớn là phương thức khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình ñến các ñội. Công ty ñã nhận thầu các công trình về dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và bước ñầu tiếp cận thành công với công nghệ hiện ñại phục vụ cho công tác xây dựng.
Với các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty:
ñường, cống, vỉa hè), thuỷ lợi, kênh mương, trạm bơm, ñiện, các công trình cơ sở hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước.
- Thi công san lấp mặt bằng, ñắp nền. Khai hoang rừng, cánh ñồng. Khoan, khai thác hệ thống nước ngầm. Khai thác, lọc nước phục vụ sinh hoạt. Lắp ñặt các thiết bịñiện lạnh, ñiện, nước, thông gió. Lắp ñặt hệ thống ñiện tử, camera quan sát.
- Thiết kế kết cấu công trình: dân dụng, công nghiệp. Kiểm tra chất lượng các loại vật liệu xây dựng.
- ðầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở. ðầu tư kinh doanh cơ
sở hạ tầng khu ñô thị, khu công nghiệp. ðầu tư xây dựng và kinh doanh các công trình thuỷ lợi, thuỷ nông. ðầu tư xây dựng và kinh doanh khách sạn.
- Thi công chống mối mọt cho các công trình - Trang trí nội, ngoại thất
- Khai thác cát, ñá, sỏi các loại
- Mua bán các loại vật liệu xây dựng, các loại ñá bazan, ñá hoa cương nguyên liệu và thành phẩm…
b.ðặc ñiểm thị trường và khách hàng
Công ty cổ phần xây dựng ðắk Lắk với ngành nghề chính là công ty xây lắp nên nguồn nguyên vật liệu chính của Công ty phục vụ cho sản xuất kinh doanh là các nguyên vật liệu phục vụ xây lắp, xây dựng cơ bản như: sắt thép, xi măng, cát, ñá...do ñặc thù của lĩnh vực xây lắp nên các công trình của Công ty ñang thi công nằm rải rác ở nhiều nơi trên lãnh ñịa bàn tỉnh cũng như
ngoài tỉnh. Do ñó việc tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu ñược Công ty giao thẳng cho các xí nghiệp, ban quản lý dự án trực tiếp tìm tại ñịa bàn nơi hoạt
ñộng xây lắp diễn ra. Chính vì thế nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt
ñộng của Công ty rất ña dạng.
Tuy nhiên, giá cả của nguồn cung ứng này hoàn toàn phụ thuộc vào thị
các nguồn cung ứng này. Hơn nữa chi phí xây dựng chịu nhiều ảnh hưởng bởi sự biến ñộng giá cả vật liệu xây dựng, khi giá cả vật liệu xây dựng tăng ñột biến sẽ nhanh chóng tác ñộng ñến giá cả các yếu tốñầu vào của Công ty, ñẩy chi phí lên cao ñối với những hợp ñồng thi công dài hạn ñã ký, ñiều này có thể gây ảnh hưởng ñến lợi nhuận của Công ty. ðể hạn chế ảnh hưởng này, Công ty luôn duy trì, phát triển mạng lưới các ñối tác cung ứng truyền thống,
ñồng thời chủ ñộng xác ñịnh sớm về thời ñiểm phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu, thiết bị thi công ñể xây dựng dự toán khối lượng công trình chính xác và kiểm soát ñược giá cả. ðồng thời công ty ký các hợp ñồng xây lắp ñều dựa trên khối lượng thực tế nghiệm thu và giá ñiều chỉnh theo giá cả thị trường.
Thị trường trong tỉnh ñược xác ñịnh là thị trường chính của Công ty. Hiện nay công ty ñã có mặt tại các tỉnh, khu vực lân cân như: ðắk Nông, Kom Tum, Gia Lai, Lâm ðồng... với các sản phẩm ñã ñược biết ñến như: xây dựng công trình dân dụng, giao thông, xây dựng thủy ñiện,...
Với chất lượng, tiến ñộ thi công xây dựng ñúng hợp ñồng và giá cả hợp lý, ñã làm khách hàng yên tâm, tin dùng và hợp tác, kí hợp ñồng với Công ty trong thời gian dài.
Có thể nói thị trường trong tỉnh và các vùng lân cận là thị trường lớn, quan trọng ñối với Công ty. ðồng thời yêu cầu ñối với thị trường này về chất lượng các sản phẩm cao. ðiều này vừa ñặt ra cơ hội và thách thức ñối với công ty phải làm sao không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, hoàn thiện hơn nữa các sản phẩm của mình ñể ñáp ứng một cách tốt nhất ưu cầu của khách hàng và giữ ñược niềm tin của họ
c.ðặc ñiểm tổ chức quản lý
Công ty cổ phần xây dựng ðắk Lắk có chức năng chính là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và một số hoạt ñộng kinh doanh khác như kinh doanh vật tư, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi… quá trình tổ
giữa các bộ phận, các phòng ban chức năng và toàn thể ñội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là sự sắp xếp các bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn cụ thể ñể thể hiện các chức năng, và có sự phối hợp ăn ý cùng hoàn thành mục tiêu mà công ty ñã ñặt ra. Bộ máy quản lý của Công ty ñược tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Hình 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng ðắk Lắk
HỘI ðỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ðỐC BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC CHI NHÁNH: - Chi nhánh ðắk Nông - Chi nhánh Tân Kiến Tạo CÁC ðỘI XÂY DỰNG: - ðội XD số 1 - ðội XD số 5 - ðội XD số 6 - ðội XD số 7 - ðội XD số 9 - ðội XD số 11 - ðội XD số 12 - ðội XD số 18 - ðội XD Thuỷ Lợi
- Hội ñồng quản trị (HðQT)
Là tổ chức có quyền cao nhất trong công ty cổ phần, cụ thể HðQT có quyền hạn và nhiệm vụ như sau:
+ Quyết ñịnh chiến lược phát triển của Công ty.
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần ñược chào bán của từng loại.
+ Quyết ñịnh chào bán cổ phần mới trong số cổ phần ñược chào bán của từng loại, quyết ñịnh huy ñộng thêm vốn theo hình thức khác.
+ Quyết ñịnh phương án ñầu tư.
+ Quyết ñịnh bán số tài sản có giá trị dưới 50% tổng số giá trị tài sản
ñược ghi trong sổ kế toán của Công ty, ngoại trừ bất ñộng sản.
+ Quyết ñịnh cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết
ñịnh thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng ñại diện… + Báo cáo quyết toán hàng năm lên HðCð
+ Quyết ñịnh cổ tức ñược trả, quyết ñịnh thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
+ Quyết ñịnh chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty ngoại trừ trái phiếu chuyển ñổi, ñịnh giá tài sản vốn góp không phải là tiền việt nam, ngoại tệ từ ñó chuyển ñổi vàng.
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HðCð, triệu tập hội ñồng cổñông hoặc hỏi ý kiến ñể HðCð thông qua quyết ñịnh.
+ Quyết ñịnh mua lại không quá 10% số cổ phần ñã bán. + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
+ Các quyền khác trong luật doanh nghiệp và ñiều lệ hoạt ñộng của Công ty.
- Ban kiểm soát
mọi hoạt ñộng kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát hoạt ñộng ñộc lập với HðQT và bộ máy ñiều hành của Tổng giám ñốc. Ban kiểm soát có 3 thành viên do HðQT bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm với ña số cổ phiếu hiện diện bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có nhiệm vụ:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán vào báo cáo tài chính.
+ Thẩm ñịnh báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn ñề cụ thể có liên quan ñến quản lý và ñiều hành hoạt ñộng của Công ty.
+ Báo cáo với ñại HðCð về những sự kiến bất thường, những ưu, khuyết ñiểm trong quản lý tài chính của HðQT.
+ Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa ñổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh của Công ty.
+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo luật doanh nghiệp và ñiều lệ hoạt
ñộng của Công ty. - Giám ñốc
Là người ñứng ñầu trong công ty, ñại diện pháp nhân của công ty, có toàn quyền quyết ñịnh và ñiều hành toàn bộ hoạt ñộng của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt của công ty, ñảm bảo ñời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
- Phó giám ñốc
Là người tham mưu cho giám ñốc ñể xây dựng các phương án xây dựng và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành ñược uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám ñốc nhiệm vụ ñược giao.
- Phòng tài chính kế toán
Tham mưu cho giám ñốc công ty thực hiện ñúng pháp lệnh thống kê và các chế ñộ ngân sách về tài chính của nhà nước ban hành và tham mưu công
tác tài chính giúp thu ñược lợi nhuận cho công ty. Có nhiệm vụ nghiên cứu các chế ñộ, chính sách tài chính, cơ chế quản lý tài chính. Tham mưu giúp giám ñốc phát triển nguồn vốn theo ñúng pháp luật.
Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch tiền mặt phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh qua từng giai ñoạn. Tham mưu việc thu chi, sử dụng ñồng vốn, bảo toàn và phát triển có hiệu quả ñồng vốn ñầu tư. ðảm bảo cân ñối và luân chuyển ñồng vốn. Thực hiện việc kê khai và nộp thuế, các khoản nghĩa vụ
cho nhà nước ñúng theo quy ñịnh. Thực hiện ñúng chế ñộ về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán kế toán - thống kê, chế ñộ kiểm toán… do pháp luật quy ñịnh, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính của công ty. Mở các loại sổ sách, chứng từ theo ñúng quy ñịnh của nhà nước.
Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính, hướng dẫn và phổ biến các chế ñộ chính sách tài chính cho các ñơn vị sản xuất.
Làm việc với chủ thầu ñầu tư, các cơ quan tài chính có liên quan ñể ứng vốn, thanh toán vốn, quyết toán.
Huy ñộng các nguồn vốn như vay ngân hàng, vay ưu ñãi, huy ñộng vốn cán bộ nhân viên vào phục vụ sản xuất. Tham mưu cho giám ñốc về công tác
ñầu tư cho các ñơn vị sản xuất nhằm tăng cường khả năng sản xuất kinh doanh và luân chuyển tôt ñồng vốn…
- Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Tham mưu và ñịnh hướng phát triển cho công ty về công tác kinh doanh, quản lý và khai thác dụng cụ thiết bị thi công, quản lý và giám sát kỹ
thuật, an toàn lao ñộng ñảm bảo chất lượng và tiến ñộ thi công.
Nhiệm vụ: tham mưu cho giám ñốc về công tác ñầu tư, các giải pháp kinh doanh nhằm ñảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất.
Tham mưu về công tác kỹ thuật, giám sát kỹ thuật, tổ chức thi công kỹ
thi công kỹ thuật, an toàn lao ñộng.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm trình lãnh ñạo phê duyệt ñể thực hiện trên toàn công ty và có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch.
Nghiên cứu ñề xuất phương án giao khoán nội bộ, hình thức hợp ñồng. Chủ trì việc xây dựng ñịnh mức kinh tế kỹ thuật, ñịnh mức giao khoán, ñịnh mức nội bộ, mức trích nộp nghĩa vụ…chủ trì soạn thảo hợp ñồng kinh tế xây lắp, hợp ñồng giao khoán, hợp ñồng cho thuê mướn, hợp ñồng mua bán và thanh lý hợp ñồng.
Giám sát việc ñảm bảo chất lượng tiến bộ các công trình, biện pháp an toàn và vệ sinh lao ñộng trên công trường. Làm việc với chủ ñầu tư về các vấn ñề liên quan ñến tính pháp lý công trình, về các biện pháp tổ chức thi công, kỹ thuật thi công, tính bất hợp lý trong thiết kế.
Chủ ñộng tìm kiếm khách hàng, hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng thiết bịñúng quy trình kỹ thuật an toàn.
Kiểm tra khối lượng, ñơn giá, ñịnh mức, chế ñộ các dự toán và quyết toán. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, ñúng ñắn.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật ñúng quy ñịnh, tổng hợp và báo cáo sản xuất kinh doanh, chất lượng, tiến ñộ theo yêu cầu của giám ñốc.
- Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu cho giám ñốc về các lĩnh vực tổ chức, các chếñộ chính sách
ñối với người lao ñộng, công tác hành chính nội vụ.
Lập phương án sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất trong từng giai ñoạn. Tham mưu công tác quy hoạch ñội ngũ cácn bộ phù hợp, ñào tạo ñánh giá cán bộ và bổ nhiệm vào dây chuyền quản lý, sản xuất của công ty.
ñồng dài hạn, có kỳ hạn, vụ việc.
Quản lý lao ñộng trong toàn công ty, phối hợp với các ngành chức năng, và quản lý sổ lao ñộng cán bộ công nhân viên, bảo quản hồ sơ lý lịch gốc, số lao ñộng, theo dõi diễn biến lương của cán bộ công nhân viên, lên kế
hoạch trình hội ñồng lương, công ty xét nâng lương, nâng bậc lương khi ñến