7. Kết cấu của luận văn
2.1.5. Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán tại công ty
2.1.5.1. Tổ chức công tác kế toán Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.5.2. Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức tốt công tác kế toán trong công ty
và phản ánh tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với lãnh đạo, trực tiếp điều hành chỉ đạo và đôn đốc các kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ, là người tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc.
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán kiêm kế toán
tổng hợp giá thành Thống kê phân xưởng Trưởng phòng kế toán Kế toán vật tư Kế toán tiền mặt, tiền lương, BHXH Kế toán tiêu thụ, thuế Kế toán công nợ, phải trả Kế toán TGNH TSCĐ Thủ quỹ
Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và tổng giám đốc, giúp việc tham mưu cho kế toán trưởng, giám sát tổng hợp toàn bộ hoạt động của phòng kế toán.
Phó phòng kế toán kiêm tổng hợp tính giá thành: Là người tham mưu cho kế toán trưởng. Đôn đốc kiểm tra các kế toán viên thực hiện đầy đủ và chính xác chế độ chính sách của Nhà nước. Tập hợp các khoản chi phí phát sinh theo từng đối tượng để tính giá thành theo quý, năm, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kế toán tiền mặt và tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ, thanh quyết toán các khoản tạm ứng nội bộ cũng như với khách hàng, hàng tháng tính toán tiền lương, và các khoản trích theo lương một cách chính xác kịp thời và đầy đủ. Cuối tháng lên nhật kí chứng từ và phân bổ tiền lương gửi cho kế toán tổng hợp và tính giá thành.
Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho vật tư phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành kiểm kê vật tư hàng hóa. Cuối tháng lên bảng kê tính giá thành thực tế vật liệu xuất dùng và lập bảng phân bổ vật liệu gửi cho kế toán tổng hợp tính giá thành.
Kế toán tiêu thụ và các khoản thuế phải nộp: Theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho thành phẩm, công nợ với người mua, các khoản phải thu phải trả. Kiểm tra và lập biểu các khoản thuế phải nộp cho nhà nước. Cuối tháng lập bảng kê và nhật kí chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp và tính giá thành.
Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình vật tư hàng hóa mua vào, thanh quyết toán các đơn hàng, cuối tháng lên nhật kí chứng từ gửi cho kế toán tổng hợp tính giá thành.
Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng và tài sản cố định: Theo dõi các khoản thu, chi về tiền ngân hàng (VNĐ, ngoại tệ), làm các thủ tục vay vốn, mở các L/C, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cuối tháng lên nhật kí chứng từ gửi cho kế toán tổng hợp tính giá thành.
Thũ quỹ: Quản lí thu, chi tiền mặt của Công ty khi có chứng từ và hóa đơn thanh toán hợp lệ. Định kì đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt.
2.1.5.3. Các chính sách kế toán áp dụng
Chế độ kế toán áp dụng
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi bổ sung của bộ tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng
Công ty cổ phần Dệt May Huế áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán Bravo 6.3 và tổ chức ghi sổ theo hình thức
Ghi chú: : Ghi hằng ngày, định kỳ : Ghi cuối tháng, cuối kỳ : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ BẢNG KÊ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI TÀI KHOẢN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
Các chính sách kế toán áp dụng
-Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. -Phương pháp tính giá xuất vật tư: Phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng. -Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng
-Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp. -Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp định mức.
-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ