7. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức phân tích tài chính
Về công tác tổ chức phân tích tài chính:
Nên thành lập bộ phận quản lý, phân tích tài chính trong công ty, bộ phận này hoạt động độc lập, riêng biệt so với bộ phận Tài chính – Kế toán như hiện nay. Nhận nhiệm vụ quản lý, phân tích và kiểm soát hệ thống tài chính cho doanh nghiệp. Tuyển dụng và đào tạo thêm các nhân viên chuyên ngành tài chính, hoặc thuê ngoài các chuyên gia về tài chính để hỗ trợ công tác này. Bộ phận này nên chịu sự quản lý của Ban kiểm soát của công ty.
Về quy trình, nội dung và phương pháp phân tích tài chính:
Xây dựng và ban hành quy trình phân tích tài chính dành riêng cho công ty, Bao gồm các giai đoạn và nhiệm vụ cụ thể rõ ràng. Có thể áp dụng quy trình như sau:
Quy trình phân tích tài chính bao gồm 3 giai đoạn:
Giai đoạn chuẩn bị phân tích: là khâu quan trọng nhất, ảnh hưởng đến chất lượng, thời gian và tác dụng của phân tích hoạt động tài chính. Công tác chuẩn bị bao gồm việc xây dựng chương trình (kế hoạch) phân tích và thu thập, xử lý tài liệu phân tích.
Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích (toàn bộ hoạt động hay một số vấn đề trọng điểm), phạm vi phân tích (toàn đơn vị hay một vài bộ phận), thời gian tiến hành phân tích (kể cả thời gian chuẩn bị), phân công trách nhiệm cho các cá nhân, bộ phận, và xác định hình thức hội nghị phân tích (Ban giám đốc hay toàn thể cán bộ).
Đặc biệt trong kế hoạch phân tích phải xác định rõ loại hình phân tích được lựa chọn.
Nên kết hợp giữa cả 3 loại phân tích dự toán, phân tích thực hiện, phân tích hiện hành. Trong đó phân tích dự toán là phân tích trước, dự báo là việc hướng vào dự đoán các hiện tượng có thể xảy ra, mục tiêu có thể đạt được trong tương lại;
phân tích thực hiện là đánh giá, phân tích quá khứ, là việc phân tích tình hình đã và đang diễn ra trong quá trình tiến hành các hoạt động tài chính nhằm phát hiện những nguyên nhân giúp nhận thực thức được tình hình thực hiện; phân tích hiện hành là phân tích các kết quả nghiệp vụ hoặc kết quả hoạt động tài chính đang diễn ra nhằm xác minh tính đúng đắn của các kế hoạch hay dự toán tài chính để có biện pháp điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý.
Nên kết hợp cả hình thức phân tích thường xuyên và định kỳ để có được những kết quả kịp thời và chính xác nhất.
Bên cạnh việc lập kế hoạch phân tích cần tiến hành sưu tầm và kiểm tra tài liệu, bảo đảm yêu cầu đủ, không thiếu, không thừa. Tuỳ theo yêu cầu, nội dung phạm vi và nhiệm vụ từng đợt phân tích cụ thể để tiến hành thu thập, ựa chọn, xử lý tài liệu. Tài liệu phục vụ cho việc phân tích bao gồm toàn bộ hệ thống báo cáo tài chính liên quan, kể cả các báo cáo kế hoạch, dự toán, định mức, biên bản kiểm tra, xử lý có liên quan, các tài liệu này cần kiểm tra tính chính xác, tính hợp pháp, kiểm tra các điều kiện so sánh được rồi mới sử dụng để tiến hành phân tích.
Giai đoạn thực hiện phân tích
Giai đoạn này có thể thực hiện theo trình tự: Đánh giá chung, xác định các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích, tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình quản lý tài chính của doanh nghiệp
Công ty có thể tiến hành phân tích bằng cách lập bảng so sánh các chủ tiêu tài chính qua nhiều năm và so sánh từng giai đoạn với nhau.
Công ty nên phân tích thêm các chỉ tiêu phản ánh cấu trúc nguồn vốn như hệ số tự tài trợ, đòn bẩy tài chính, khả năng thanh toán lãi vay và đặc biệt nên tính toán một số chỉ tiêu mang tính đặc thù riêng của công ty cổ phần như tỷ suất sinh lời của vốn cổ phần (ROCE), lãi cơ bản trên cổ phiếu (EPS), các chỉ số giá thị trường, tỷ lệ chi trả cổ tức, tỷ số giá trên thu nhập (P/E), tỷ số giá thị trường trên giá sổ sách (M/B).
Công ty cũng nên sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ phân tích như sử dụng các mô hình dự báo về tình trạng khó khăn của doanh nghiệp (mô hình điểm Z của
Altman), mô hình phân tích tài chính Dupont, các mô hình dự báo tài chính trong tương lai.
Giai đoạn kết thúc phân tích
Đây là giai đoạn cuối trong hoạt động phân tích, giai đoạn này người phân tích cần tiến hành viết báo cáo phân tích, báo cáo kết quả phân tích trước những người quan tâm (ban giám đốc, hội đồng quản trị, nhà đầu tư…) và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích.
Điều quan trọng là phải đề ra được các giải pháp để giải quyết kịp thời các khó khăn còn tồn đọng cũng như dự báo được tương lai để hạn chế, kiểm soát và triệt tiêu các khó khăn đó.
Theo dõi kết quả áp dụng những giải pháp sau quá trình phân tích cũng là một công đoạn vô cùng quan trọng, do đó nhà quản trị và bộ phận phân tích tài chính cần quan tâm và đầu tư nhiều hơn nữa.