7. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, Tổng giám đốc là người đứng đầu và có các giám đốc điều hành cùng các phòng ban chức năng giúp việc.
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Dệt may Huế
Cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó, công ty cổ phần Dệt May Huế đã lựa chọn một cơ cấu tổ chức của đơn vị tương đối gọn nhẹ và hiệu quả. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp. Với mô hình này lãnh đạo doanh nghiệp luôn được sự giúp đỡ, hỗ trợ của các phòng ban chức năng, bên cạnh đó còn có sự kiểm tra giám
sát của Ban kiểm Soát. Chính vì vậy đã giúp doanh nghiệp ứng phó tốt với những biến động của thị trường và sử dụng tốt hơn các nguồn lực của mình.
2.1.4.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản l
Tổng Giám đốc: Là người đứng đầu chỉ huy cao nhất của công ty, chịu
trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước. Trực tiếp phụ trách phòng Tài chính kế toán
Ph tổng giám đốc phụ trách Dệt nhuộm: phụ trách sản xuất của nhà máy dệt nhuộm
Ph Tổng Giám đốc phụ trách Nhà máy sợi: Trực tiếp phụ trách tình hình sản xuất của nhà máy sơi, Phòng kinh doanh
Giám đốc điều hành phụ trách khối may: Trực tiếp phụ trách tình hình
sản xuất kinh doanh của Nhà máy may 1,2,3 và các phòng ban như: Phòng quản lý chất lượng, phòng Điều hành may, Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu may, Cửa hàng kinh doanh giới thiệu sản phẩm.
Giám đốc điều hành phụ trách Nội chính: Phòng nhân sự, Ban đời sống,
Ban bảo vệ, Trạm y tế.
Giám đốc điều hành phụ trách Kỹ thuật đầu tƣ: Phụ trách phòng Kỹ thuật, Xí nghiệp cơ điện.
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng nhân sự:
- Nghiên cứu ứng dụng và không ngừng hoàn thiện các mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý thích ứng với quy mô trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, của tiến bộ khoa học kỹ thuật và yêu cầu thị trường
- Xây dựng và không ngừng hoàn thiện các nội quy, quy chế quản lý cho phù hợp với sự đổi mới cơ chế quản lý
- Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sắp xếp và bố trí cán bộ theo chức danh, tiêu chuẩn cán bộ mà nhà nước quy định
- Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương và chuẩn bị cho Tổng giám đốc ký thoả ước lao động với công đoàn Công ty
- Giao khoán lao động, tiền lương, theo tiêu chuẩn, định mức đã được duyệt, đôn đốc kiểm tra và quyết toán việc thực hiện trên cơ sở sản phẩm giao nộp theo kế hoạch và hạn mức của công ty giao cho các nhà máy.
- Thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ về lao động và tiền lương đối với cán bộ công nhân đang làm việc, thôi việc và nghỉ hưu.
- Bảo vệ an toàn toàn bộ tài sản của công ty, hướng dẫn khách vào làm việc hoặc liên hệ với công ty.
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, xuất nhập khẩu hợp tác đầu tư liên doanh liên kết theo quy định của Nhà nước
- Xây dựng kế hoạch phát triển công ty trong từng kỳ và định hướng đầu tư dài hạn phù hợp với quy hoạch của ngành Dệt May
- Lập kế hoạch cung ứng toàn bộ đầu vào cho sản xuất, chú trọng các loại nguyên liệu nhập khẩu
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu sản xuất kỹ thuật tài chính chủ yếu, lập báo cáo kế hoạch gửi các cơ quan chức năng liên quan
- Xây dựng kế hoạch tác nghiệp và chuẩn bị các điều kiện sản xuất, dịch vụ để thực hiện các kế hoạch của công ty giao
- Hàng tháng tiến hành đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tìm nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục
- Tổ chức và thực hiện tiêu thụ sản phẩm sợi và vải dệt kim cho thị trường nội địa và xuất khẩu, giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng
Phòng kỹ thuật đầu tƣ:
- Phụ trách về mặt kỹ thuật, máy móc thiết bị toàn công ty
- Lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng và tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị kế hoạch kỹ thuật báo cho công ty để đầu tư nâng cấp thiết bị
- Xây dựng giáo trình đào tạo nội bộ, phối hợp tổ chức giám sát thi nâng bậc cho công nhân công ty
- Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật
- Tu sửa và cải tạo các công trình nhà xưởng, phòng ban và các hạng mục xây dựng cơ bản khác
Phòng quản lý chất lƣợng:
- Chịu trách nhiệm trước công ty về kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho, kiểm tra nguyên phụ liệu mua trong nước và nhập khẩu, bán thành phẩm mua ngoài để công ty tiếp tục chế biến sản phẩm
- Kiểm tra đánh giá sản phẩm trên các công đoạn của dây chuyền sản xuất xây dựng các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm từng mặt hàng, đảm bảo phù hợp với trình độ công nghệ của công ty.
Phòng tài chính kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Kiểm tra giám sát các hoạt động, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo việc chấp hành đúng chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước
- Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành kiểm kê tất cả các loại vật tư hàng hoá thành phẩm trong kho và xuất dùng, đề xuất với lãnh đạo xử lý các loại vật tư hàng hoá hư hỏng không sử dụng được.
- Lập các báo cáo quyết toán phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh gửi các cơ quan quản lý liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo kết quả trước hội nghị lãnh đạo chủ chốt công ty
Phòng Kinh doanh:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng và quản lý toàn bộ nguyên liệu, vật tư kỹ thuật và thiết bị phụ tùng đặt mua trong nước và nhập khẩu
- Quản lý việc sử dụng nguyên liệu, vật tư cho sản xuất, mua sắm cung ứng một số vật tư rẻ tiền mau hỏng theo sự phân cấp quản lý của công ty
- Tiêu thụ toàn bộ sản phẩm ở thị trường trong nước và nước ngoài thông qua bán buôn và bán lẻ, đại lý xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác xuất nhập khẩu
- Định kỳ hàng tháng , phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành kiểm kê đối chiếu nguyên liệu, phụ liệu, vật tư tài sản, thành phẩm trong kho của Công ty để kịp thời báo cáo với lãnh đạo Công ty có kế hoạch điều phối và xử lý
Phòng Điều hành May:
Xây dựng kế hoạch sản xuất cho các nhà máy may, Kiểm tra và quản lý nguyên phụ liệu khi nhập kho, thực hiện việc quyết toán và hoàn trả nguyên phụ liệu sau khi đơn hàng kết thúc. Theo dõi, đôn đúc và cập nhật tiến độ cung ứng nguyên phụ liệu của các đơn hàng từ phòng Kế hoạch
Ngạch dịch vụ ăn uống:
Phục vụ ăn uống giữa ca cho Cán bộ công nhân viên của Công ty
Trạm y tế:
Chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân toàn Công ty, hằng năm tổ chức khám sức khỏe định kì để phân loại sức khỏe cho cán bộ công nhân.