Thứ nhất, quy định của pháp luật và các chính sách của Nhà nước là yếu tố quan trọng đầu tiên. Những quy định, chính sách của Nhà nước về thi đua, khen thưởng là cơ sở pháp lý để xây dựng quy chế trả lương của tổ chức, đơn vị. Do đó, việc xây dựng kế hoạch công tác thi đua, khen thưởng cần phải dựa trên những quy định của Nhà nước, đồng thời có thể vận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất của Văn phòng Trung ương Đảng. Bên cạnh đó cần sự cập nhật kịp thời những thay đổi trong chính sách của Nhà nước theo từng giai đoạn vào quy chế thi đua, khen thưởng để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Thứ hai, năng lực và ý thức của các bên tham gia hoạt động thi đua, khen thưởng như cá nhân, tập thể tham gia. Năng lực, trình độ của lãnh đạo đơn vị, cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng, năng lực của cán bộ, công chức tham gia có đủ nhận thức, ý thức khi tham gia các phong trào hay không. Một đơn vị nếu lãnh đạo đơn vị quan tâm, cán bộ, công chức và người lao động hăng say, hưởng ững các phong trào thi đua, yêu nước thì chất lượng của các phong trào sẽ rất cao. Chính vì vậy, năng lực và ý thức cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến công tác thi đua, khen thưởng tại đây.
Thứ ba, yếu tố địa lý và ngành nghề, với số lượng lớn cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, phân tán trên nhiều địa bàn như Hà Nội, Đà
Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động trên 3 lĩnh vực: tham mưu, tổng hợp, phục vụ hậu cần; 03 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên xác định nội dung, tiêu chí thi đua phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, quy định tỷ lệ bình xét đề nghị khen thưởng là việc khó khăn, dễ bị cào bằng.