2.3. Thực trạng công tác thi đua, khen thưởng tại Văn phòng Trung ương
2.3.10. Công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin
Cụ thể hoá việc triển khai công tác thi đua, khen thưởng, rà soát, sửa đổi, bổ sung một số nội quy, quy chế, quy định của cơ quan. Từ năm 2016, đã xây dựng ban hành một số văn bản chính, trọng tâm về công tác thi đua, khen thưởng, năm 2017, đã sửa đổi, bổ sung quy chế, quy định
về công tác thi đua, khen thưởng cho phù hợp với Nghị định số 91/2017/NĐ-CP. Làm tốt công tác kiểm tra việc triển khai, thực hiện các quy chế, quy định đã ban hành, việc sơ kết, tổng kết bình xét thực hiện chính sách khen thưởng công khai, minh bạch. Trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ về chương trình, nội dung, tiêu chí phát động phong trào thi đua, xây dựng điển hình tiên tiến. Qua kiểm tra đã giúp cho các đơn vị trực thuộc thực hiện ngày càng tốt hơn về các mặt thực hiện triển khai công tác thi đua, khen thưởng.
Làm tốt công tác thực hiện quy trình tổ chức các phong trào thi đua, bình xét khen thưởng thường xuyên, khen chuyên đề (theo đợt), đột xuất, khen quá trình cống hiến, hiệp y khen thưởng, xét tặng kỷ niệm chương... Kiện toàn Hội đồng sáng kiến các cấp với thành phần, cơ cấu, số lượng theo quy định của Nghị định số 13/2012/NĐ-CP, ngày 02/3/2012 của Chính phủ và Thông tư số 18/2013/TT-BKHCN, ngày 01/8/2013 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng sử dụng thành thạo phần mềm Lotus Note để gửi thư điện tử, các văn bản hướng dẫn về thi đua, khen thưởng được truyền tải trên mạng nội bộ của cơ quan theo địa chỉ TDKT@VPTW; thực hiện tốt việc quản lý, lưu trữ tài liệu, đã bước đầu xây dựng được cơ sở dữ liệu khen thưởng đưa vào khai thác, sử dụng. Thực hiện đăng ký tham gia phần mềm “Hệ thống quản lý hồ sơ khen thưởng điện tử ngành Thi đua, khen thưởng” của Ban Thi đua, Khen thưởng Trung ương.Sử dụng phần mềm thư điện tử trên mạng của cơ quan; các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng được truyền tải trên mạng nội bộ; thực hiện tốt việc quản lý, lưu trữ tài liệu, hiện nay đã xây dựng được cơ sở dữ liệu khen thưởng đang được đưa vào khai thác và sử dụng.