Điều kiện vật chất cũng là yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện cơ chế. Việc bố trí nơi làm việc cho bộ phận nhận hồ sơ và hoàn trả kết quả cần phải bảo đảm được yêu cầu về vị trí thuận lợi, bảo đảm diện tích phòng Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện: 80m2. Chỉ cần bảo đảm phòng làm việc đủ diện tích, thoáng mát, đầy đủ tiện nghi phục vụ nhân dân và công chức thực hiện nghiệp vụ, không cần phải xây dựng cơ sở vật chất độc lập với trụ sở cơ quan, đơn vị.
Đồng thời cần bảo đảm điều kiện về kinh phí thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông. Quận cần có kế hoạch chi ngân sách để đầu tư cho việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cấp mình.
Sự tham gia của dư luận xã hội và các phương tiện truyền thông có ý nghĩa hết sức to lớn và thiết thực trong thực hiện cơ chế một cửa. Các phương tiện truyền thông có trách nhiệm làm cho nhân dân hiểu rõ về nội dung, yêu cầu, quyền và trách nhiệm của cán bộ, công chức và của tổ chức và công dân, trên cơ sở đó để họ tham gia thực hiện một cách tự giác có định hướng, đồng thời giám sát việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông đã được quy định và kịp thời phản ánh với cơ quan truyền thông những bất cập, thủ tục vô lý cần kịp thời xóa bỏ trong giải quyết các công việc hành chính liên quan đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức và cá nhân.