CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ
3.2. Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Cục Dự trữ Nhà nước
3.2.4. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin áp dụng vào công tác quản
tác quản lý tài chính
Hiện nay, thực trạng ứng dụng CNTT tại tất cả các đơn vị trong Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Vĩnh Phú còn rất nhiều hạn chế như: hệ thống đường truyền kém, cấc trang thiết bị CNTT như máy tính, máy in còn thiếu, chưa kết nối với hạ tầng truyền thông thống nhất của Bộ Tài chính như các Chi cục Thuế, Kho bạc Nhà nước quận, huyện theo mô hình thiết kế hiện nay. Do vậy, để thực hiện tốt công tác quản lý tài chính trong thời gian tới thì Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Vĩnh Phú cần phải:
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong QLTC là giải pháp nhằm hoàn thiện QLTC tại Cục. Khoa học kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là tin học phát triển mạnh mẽ đã có tác động sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của đời sống kinh tế - xã hội. Do vậy việc quản lý nói chung và QLTC nói riêng cũng trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi có sự đầu tư lớn hơn cả về trí tuệ của con người và sự hiện đại của máy móc thiết bị.
Đi đôi với việc trang bị máy móc, thiết bị tin học phục vụ quản lý cần có kế hoạch đào tạo trình độ tin học cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán tài chính và cán bộ QLTC.
Trong điều kiện hiện nay, rất thuận lợi cho việc tiếp xúc và ứng dựng các thành tựu của công nghệ thông tin và tin học hóa. Trình độ tin học của đội ngũ cán bộ Cục về cơ bản biết sử dụng máy tính và các phần mềm có sẵn phục vụ cho công việc tác nghiệp thường xuyên. Tuy nhiên, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong QLTC còn chưa tương xứng với tiềm lực hiện có cả về đội ngũ và cơ sở vật chất của Cục. Ứng dụng tin học hóa trong quản lý cũng là nội dưng quan trọng trong chương trình cải cách nền hành chính công và nền hành chính Nhà nước.
Mặt khác, Cục cần tập trung khai thác hiệu quả hơn hệ thống mạng Internet - Intranet có sẵn để phục vụ cho công tác quản lý. Tăng cường ứng dụng các phần mềm trong QLTC, đồng thời có chương trình tập huấn, bồi
dưỡng cho cán bộ QLTC về công nghệ thông tin, ứng dụng tin học và các phần mềm ứng dụng trực tiếp cho QLTC: các phần mềm kế toán IMAS, phần mềm quản lý tài sản công, phần mềm tính lương,...
Hiện đại hóa quá trình chi: Công nghệ thông tin là công cụ, phương tiện để thực hiện hiện đại hóa quá trình chi. Hiện đại hóa quá trình chi bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình kê khai, tính toán các nghiệp vụ kế toán, các dịch vụ kinh tế, từ đó thực hiện chuyển tiền và chi trả qua mạng, đây cũng là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Hiện nay, Cục đã thực hiện một phần của công tác chi không dùng tiền mặt, chi trả lương qua thẻ ATM cho cán bộ cán bộ, công chức và người lao động. Để hiện đại hóa quá trình chi, Cục cần tăng cường thêm cơ sở vật chất, cần đầu tư mua sắm trang thiết bị, trong đó cần trang bị hệ thống máy tính có nối mạng.
Để thực hiện tốt việc hiện đại hóa quá trình thu, hiện đại hóa quá trình chi cần phải trang bị hệ thống máy tính và đồng thời thực hiện kết nối mạng giữa Cục với các đơn vị bên ngoài. Đặc biệt, cần tổ chức đào tạo, tập huấn trang bị kiến thức công nghệ thông tin cho toàn thể cán bộ, chủ yếu tập trung tấp huấn chuyên sâu cho đội ngũ làm công tác kế toán. Tập huấn và chuyển giao các phần mềm kế toán đối với đội ngũ kế toán viên của đơn vi.
- Khẩn trương xây dựng Đề án: “Hiện đại hóa hệ thống thông tin của Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Vĩnh Phú đến năm 2025” để trình Tổng cục Dự trữ Nhà nước xem xét, phê duyệt làm căn cứ thực hiện đầu tư, hiện đại hóa ứng dụng CNTT trong toàn hệ thống mang tính tổng thể. Từ đó khắc phục được một số hạn chế nêu trên giúp cho công tác quản lý nói chung, công tác quản lý tài chính nói riêng được thuận lợi (việc trao đổi dữ liệu, báo cáo từ cấp cơ sở lên cấp trên được nhanh chóng, chính xác, kịp thời qua hạ tầng truyền thông).
- Kiến nghị với Tổng cục Dự trữ Nhà nước đầu tư trang bị cho các bộ phận làm công tác quản lý tài chính tại tất cả các đơn vị hệ thống máy tính đồng bộ, có cài đặt phần mềm kế toán để thực hiện chế độ kế toán máy.
Thông qua đó, có thể thực hiện đăng ký chữ ký điện tử và nộp báo cáo quyết toán qua mạng giống như hệ thống nộp báo báo quyết toán của Tổng cục Thuế đã triển khai để giảm các chi phí trung gian cũng như thời gian lập và nộp báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm. Đồng thời, khi được phân quyền quản lý cán bộ làm công tác quản lý tài chính có thể kiểm tra báo cáo quyết toán tại bất kỳ thời điểm nào.