8. Cấu trúc luận văn
2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động đào tạo hình thức vừa làm
Quy Nhơn
2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động đào tạo hình thức vừa làm vừa học tại Trường Đại học Quy Nhơn học tại Trường Đại học Quy Nhơn
Việc quản lý hoạt động đào tạo hình thức vừa làm vừa học (VLVH) tại Trường ĐHQN được giao cho phòng Đào tạo và Bồi dưỡng thường xuyên (BDTX) đảm nhiệm. Phòng Đào tạo và BDTX có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
2.2.1.1. Chức năng
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về quản lý, tổ chức thực hiện công tác đào tạo hình thức VLVH và các hình thức bồi dưỡng thường xuyên ở bậc đại học, cao đẳng.
2.2.1.2. Nhiệm vụ
Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc xây dựng chiến lược, kế hoạch đào tạo hình thức VLVH và các hình thức BDTX của trường.
Tổ chức và triển khai thực hiện Quy chế đào tạo hình thức VLVH, đào tạo liên thông, đào tạo văn bằng đại học thứ hai.
Soạn thảo các văn bản quy định liên quan đến công tác đào tạo hình thức VLVH.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh hàng năm các ngành đào tạo thuộc hình thức VLVH, liên thông nâng chuẩn kiến thức tại trường và các đơn vị liên kết theo chỉ tiêu được Bộ GD&ĐT phê duyệt.
Phối hợp với các khoa lập kế hoạch đào tạo hình thức VLVH; bố trí phòng học, theo dõi kế hoạch giảng dạy và quản lý kết quả học tập của học viên.
Giải quyết các công việc theo quy chế đào tạo đối với học viên về việc học lại, bảo lưu, ngừng học, chuyển trường...
Quản lý, phối hợp cùng các khoa, đơn vị liên kết đào tạo thực hiện nhiệm vụ thi kết thúc học phần.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai công tác tốt nghiệp đại học hình thức vừa làm vừa học: lập danh sách và chuẩn bị các quyết định công nhận tốt nghiệp; in bằng tốt nghiệp, bảng điểm tốt nghiệp và các loại chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn; tổ chức quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp cho học viên.
Tổ chức, quản lý hoạt động các lớp bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn. Tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng giáo viên các cấp từ giáo dục mầm non, giáo dục tiểu học đến giáo viên trung học phổ thông với các hình thức bồi dưỡng giáo viên cốt cán, bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng thay sách giáo khoa,…
Thống kê và tính giờ dạy hình thức đào tạo VLVH cho các đơn vị và giảng viên...