7. Kết cấu của đề tài
3.2.5. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Hiện tại, hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán tại đơn vị là đầy đủ. Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị nội bộ tại đơn vị chưa được thiết lập. Bên dưới là đề xuất về việc nâng cao hệ thống báo cáo quản trị nội bộ.
Mỗi Phòng ban tại Đài chịu trách nhiệm tập hợp các chi phí phát sinh tại Phòng mình, lập các báo cáo tập hợp chi phí phát sinh tại từng Phòng hằng tháng, thực hiện so sánh đánh giá việc sử dụng chi phí thực tế của từng phòng so vói kế hoạch đã đặt ra.
Đối với các Phòng Ban tạo ra dịch vụ trực tiếp có doanh thu, cần thực hiện theo dõi và tập hợp các khoản thu phát sinh của Phòng mình, lập báo cáo
78
tập hợp doanh thu phát sinh trong tháng của Phòng.
Báo cáo doanh thu, chi phí hằng tháng của từng phòng sẽ được nộp về cho kế toán tổng hợp. Kế toán thực hiện tổng hợp chi phí cả các Phòng ban không tạo ra doanh thu trực tiếp (cụ thể là Phòng Kế hoạch – Tài chính, Phòng Biên tập, Phòng Kỹ thuật – Công nghệ, Phòng Kỹ thuật truyền dẫn phát sóng và Phòng Thông tin điện tử) phân bổ cho các Phòng Ban tạo ra doanh thu trực tiếp căn cứ vào tỷ lệ doanh thu hoặc tỷ lệ nhân sự. Sau khi phân bổ, kế toán tổng hợp sẽ tính ra được chênh lệch thu-chi của 5 Phòng ban tạo ra doanh thu trực tiếp.
Ta có chỉ số ROI = (Doanh Thu – Chi phí)/ Chi Phí
Chi số ROI cho Ban lãnh đạo thấy được Phòng Ban nào hoạt động hiệu quả nhất. Đối với các Phòng ban không tạo ra doanh thu trực tiếp sẽ căn cứ vào chênh lệch giữa kế hoạch và thực chi để xác định tính hiệu quả trong hoạt động của Phòng ban đó.
Với mong muốn Đài PT&TH Bình Định ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác quản lý nhằm giúp cho đời sống của cán bộ viên chức được nâng cao, đảm bảo yên tâm công tác cống hiến cho sự nghiệp Phát thanh và Truyền hình của cả nước nhưng vẫn đảm bảo nguồn kinh phí cho đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị. Tác giả hy vọng khi hoàn thiện được hệ thống báo cáo nội bộ, hạch toán chi tiết tới từng Phòng ban sẽ làm cho các Phòng thấy được những cái mình đã làm được, chưa làm được để phát huy và cải tiến nhằm nâng cao chính đời sống của bản thân mình. Đặc biệt khi hoạt động hiệu quả, lương của cán bộ nhân viên cũng được cải thiện theo chính kết quả nổ lực của từng cá nhân.