7. Kết cấu của đề tài
2.3.3. Vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hiện Đài PT&TH Bình Định đang sử dụng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp (IMAS) phiên bản 12.0.5.7 được cập nhật ngày 11/02/2020. Phần mềm này được Bộ Tài chính xây dựng từ năm 1999 nhằm hỗ trợ đơn vị hành chính sự nghiệp trong công tác kế toán và lập báo cáo tài chính ngân sách theo chế độ quy định. Từ đó đến nay Bộ Tài chính đã nhiều lần nâng cấp phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp (IMAS) nhằm hoàn thiện hơn nữa các tính năng, tiện ích của phần mềm cũng như đáp ứng kịp thời với những thay đổi của chế độ kế toán, mục lục NSNN, đồng thời trao đổi số liệu được với các ứng dụng khác mà Bộ Tài chính đã triển khai. Đài PT&TH Bình Định luôn theo dõi và cập nhật kịp thời phiên bản mới nhất của phần mềm cho công tác kế toán tại đơn vị.
Hệ thống sổ kế toán mà phần mềm in ra bao gồm các loại sổ của hình thức Nhật ký chung, là hệ thống sổ kế toán mà hiện tại Đài đăng ký sử dụng với cơ quan quản lý.
Các sổ kế toán của từng phân hệ, sổ kế toán của phân hệ tổng hợp, các báo cáo riêng của các phân hệ và các báo cáo tài chính. Tất cả sẽ được thiết kế theo mẫu quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc và chứng từ tổng hợp, kế toán trưởng nhập số liệu vào phần mềm theo phân hệ tương ứng, chương trình sẽ tự kết xuất số liệu vào các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp có liên quan. Các mẫu số kế toán chi tiết được mở theo chế độ kế toán quy định. Cuối tháng sau khi hoàn tất việc ghi sổ, đối chiếu, khóa sổ kế toán, kế toán trưởng
59
tiến hành in ra giấy toàn bộ số liệu sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết cà đóng thành quyển, sau đó làm ký và đóng dấu như thủ tục pháp lý đối với sổ kế toán ghi bằng tay. Mặt khác, phần mềm IMAS được cập nhật qua từng năm nên các mẫu sổ kế toán sẽ được cập nhật mẫu mới nhất theo quy định hiện hành.
Nhìn chung thực tế việc sử dụng các loại sổ, đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán trong Đài PT&TH Bình ĐỊnh đã tuân thủ chế độ và quy định của Nhà nước, tuân thủ theo quy định của hình thức kế toán kế toán trên máy vi tính gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ (theo mẫu hình thức Nhật ký chung), quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán. Đài đã chấp hành nghiêm túc các quy định về mở sổ, khóa sổ, sửa chữa sai sót theo quy định của pháp luật.