7. Kết cấu của đề tài
3.2.7. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công táckế toán
Hiện tại đơn vị đơn sử dụng phần mềm kế toán IMAS được xem là phần mềm phù hợp nhất cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hiện nay với những ưu điểm nổi trội mang lại cho công tác kế toán tại Đài như sau:
80
- IMAS đã cập nhật toàn bộ biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, báo cáo theo đúng quy định của Thông tu 107/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính. Hệ thống IMAS có thể thay đổi các báo cáo theo các chỉ tiêu khác nhau, có khả năng kết xuất ra các định dạng căn chỉnh theo ý muốn và giúp hỗ trợ thực hiện các báo cáo đặc thù của Đài.
- Hỗ trợ thực hiện các thao tác như xử lý, khai thác, lưu trữ dữ liệu kế toán, kế xuất các sổ, thẻ, báo cáo tài chính. Phần mềm kế toán IMAS được ứng dụng các công nghệ thông tin mới nhất, vì vậy, những tính năng của phần mềm được đánh giá là hiện đại và đáp ứng được yêu cầu chung của đơn vị hiện nay.
- IMAS giúp thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ kế toán như kho bạc, tiền mặt, tiền gửi, công cụ, dụng cụ, tiền lương, bảo hiểm, thuế...đảm bảo cho việc thực hiện các hoạt động của đơn vị được diễn ra đầy đủ, xuyên suốt.
- Giao diện IMAS khá đơn giản, dễ cho kế toán sử dụng. Kế toán có thể biết được các phân bố kinh phí hợp lý, đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động.
- Lựa chọn IMAS lựa chọn đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong Đài.
Tuy nhiên, hiện tại việc sử dụng phần mềm này chỉ do kế toán trưởng đảm nhiệm. Việc cần thiết tại Đài hiện tại là tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm IMAS đến tất cả các kế toán viên và phân công, phân nhiệm lại để mỗi kế toán viên sẽ chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể trên phần mềm, tránh việc toàn bộ công tác kế toán đều do kế toán trưởng phụ trách.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
1.3.1. Về phía nhà nước
Tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý về cơ chế quản lý tài chính, chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp được giao quyền tự
81
chủ đảm bảo tính hợp lý, khả thi và thống nhất, tiến tới ban hành chuẩn mực kế toán công ở Việt Nam, góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát của Nhà nước về hoạt động kế toán, phù hợp với điều kiện của đất nước và hội nhập với khu vực và thế giới.
Để đảm bảo hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung và các Đài PT&TH công lập nói riêng phù hợp với điều kiện hiện nay thì ngoài các văn bản về kế toán có tính pháp lý cao nhất như Luật kế toán Việt Nam, các văn bản dưới luật còn hiệu lực, cần tiếp tục đổi mới hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành.
Cơ quan chủ quản cần chú trọng hơn nữa tới công tác kiểm tra, kiểm toán công tác tổ chức kế toán của các Đài PT&TH công lập, thành lập các đoàn thanh tra, đoàn kiểm toán hằng năm độc lập với bộ phận kế toán tài chính nhằm đẩy mạnh công tác kiểm toán trong hoạt động quản lý của các Đài PT&TH, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý tài chính của đơn vị.
1.3.2. Về phía Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý tài chính, kế toán để tổ chức kế toán phù hợp, đảm bảo phát huy được hiệu quả sử dụng các nguồn lực.
Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, tạo sự đoàn kết nhất trí trong tập thể công nhân viên, làm cho mục tiêu phấn đấu của từng nhân viên thống nhất với mục tiêu chung của toàn Đài. Quan tâm đến đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho đội ngũ nhân viên kế toán nói riêng và toàn thể công nhân viên của Đài nói chung.
Xây dựng, hoàn thiện quy chế quản lý tài chính, quy chế chỉ tiêu nội bộ thực hiện tại đơn vị nhằm nâng cao khả năng huy động các nguồn tài chính và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính được huy động.
82
những điều kiện thuận lợi nhưng đi kèm với nó cũng có nhiều thách thức và khó khăn. Những thách thức khó khăn này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, có những nguyên nhân chủ quan: Do đây là một cơ chế thực hiện tương đối mới trong điều kiện Đài đã có một quá trình phát triển khá lâu với cơ chế được bao cấp từ Nhà nước nên vẫn tồn tại những tư tưởng ỷ lại và trông chờ, trình độ cán bộ tài hính kế toán còn yếu… và những nguyên nhân khách quan: về các chính sách về tài chính, kế toán liên quan vẫn chưa đồng bộ và cũng còn nhiều điểm không hợp lý, …
Ban lãnh đạo Đài cần đặc biệt quan tâm tới vai trò và yêu cầu của công tác tài chính kế toán.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán cần phải thực hiện theo từng giai đoạn tuân thủ theo các chính sách chế độ kế toán tài chính mà Nhà nước ban hành và phát triển theo hướng hiện đại khoa học và hiệu quả.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Đóng vai trò quan trọng trong tiến trình tự chủ tài chính tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, hoàn thiện công tác kế toán là yêu cầu cấp thiết tại Đài.
Qua quá trình nghiên cứu cơ sở lí luận về công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, và thu thập các dữ liệu từ việc khảo sát thực tế tại Đài, tác giả đã khái quát những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế trong công tác kế toán tại Đài PT&TH Bình Định hiện nay. Chương 3 là những đề xuất, giải pháp mà tác giả đưa ra cho từng nội dung chủ yếu của công tác kế toán nhằm:
- Hoàn thiện bộ máy kế toán đơn vị;
- Hoàn thiện vận dụng hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ tại đơn vị;
83
- Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị; - Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tại đơn vị;
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán tại đơn vị; - Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán tại đơn vị; - Nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị.
Với những giải pháp trên, tác giả mong muốn đóng góp công trình nghiên cứu này để nâng cao hiệu quả hoạt động của Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định nói chung và công tác kế toán tại Đài nói riêng. Tuy nhiên, để các giải pháp trên thực hiện thành công đòi hỏi phải có điều kiện từ phía Nhà nước cũng như bản thân đơn vị Đài, cụ thể như tác giả đã đề cập ở Chương 3.
84
KẾT LUẬN CHUNG
Trong xu thế phát triển của xã hội, Phát thanh và Truyền hình ngày càng có vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế- xã hội. Nhu cầu của xã hội về dịch vụ Phát thanh và Truyền hình ngày càng nâng cao cả về số lượng và chất lượng. Tuy nhiên, nguồn lực của ngân sách nhà nước có hạn, trong khi nhà nước phải thực hiện nhiều mục tiêu mũi nhọn khác để đảm bảo phát triển kinh tế và công bằng xã hội. Khuyến khích các đơn vị sự nghiệp công tự chủ tài chính, khai thác tiềm năng tăng nguồn thu là xu thế tất yếu khách quan.
Theo đó, những kết quả đạt được trong việc thực hiện công tác quản lý tài chính tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định đã phần nào đáp ứng được yêu cầu mới trong nền kinh tế. Song để thúc đẩy chuyển đổi cơ chế quản lý tài chính như cơ chế của doanh nghiệp tại Đài PT&TH Bình Định thì cần các giải pháp hoàn thiện tổ chức và quản lý tại Đài, mà nhiệm vụ đầu tiên cần chú trọng là hoàn thiện công tác kế toán. Vì vậy luận văn đã tập trung giải quyết những vấn đề cơ bản sau:
Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về công tác kế toán áp dụng đối với đơn vị sự nghiệp có thu.
Phân tích thực trạng công tác kế toán tại Đài PT&TH Bình Định trong thời gian qua. Từ đó nêu lên một số kết quả đã đạt được và hạn chế của công tác kế toán tại Đài, chỉ ra nguyên nhân của những hạn chế này.
Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Đài PT&TH Bình Định theo tinh thần Nghị Định 16/2015/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư hướng dẫn 107/TT-BTC của Bộ tài chính.
Trong khuôn khổ giới hạn của luận văn, khả năng trình độ của tác giả, việc nghiên cứu luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết về nội dung, phương pháp tiếp cận. Tác giả hy vọng những vấn đề được nêu trong luận văn
85
có thể đóng góp trong việc hoàn thiện công tác kế toán tại Đài PT&TH Bình Định trong giai đoạn hiện nay.
86
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ Tài chínhThông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp
Bộ Tài chínhThông tư 150/2010/TT-BTC của Bộ tài chính hướng dẫn về thuế GTGT và thuế TNDN đối với các cơ quan báo chí
Bộ Tài chínhThông tư 99/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên
Chính phủNghị định 16/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập
Chính phủNghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán
Chính phủNghị định 43/2006/NĐ-CP của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập
Đài PT&TH Bình Định. (2017, 2018, 2019). Báo cáo quyết toán . Đài PT&TH Bình Định2017,2018,2019Báo cáo tài chính
Giám đốc Đài PT&TH Bình ĐịnhQuy chế nội bộQuy Nhơn
Lê Thị Thúy Hằng2017Luận văn thạc sĩHoàn thiện công tác kế toán tại bệnh viện đa khoa tỉnh Ninh Bình tr. 19-22
Nguyễn Thị Hải Yến2017Luận văn thạc sĩHoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Định Tr. 21-27
Nguyễn Thị Ngọc Thúy2015Luận văn thạc sĩHoàn thiện công tác kế toán tại Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn Tr. 11-13
Quốc hội khóa 13Luật kế toán năm 2015 của Quốc hội khóa 13
Quốc Hội khóa 13Luật ngân sách nhà nước năm 2015 của Quốc hội khóa 13 Th.S. Phạm Duy Linh2008Giáo trình Tài chính Hành chính - sự nghiệpHà NộiNhà xuất bản tài chính
87
PHỤ LỤC
STT Tên phụ lục Trang
Phụ lục 01 Danh mục hệ thống các chứng từ kế toán bắt buộc
áp dụng cho các đơn vị HCSN PL-1
Phụ lục 02 Danh mục hệ thống tài khoản kế toán tại Đài
PT&TH Bình Định PL-2
Phụ lục 03 Danh mục hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Đài
PT&TH Bình Định PL-6
Phụ lục 04 Danh mục hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo
PL-1
PHỤ LỤC SỐ 01
HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẮT BUỘC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp)
STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
1 Phiếu thu C40-BB
2 Phiếu chi C41-BB
3 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C43-BB
PL-2
PHỤ LỤC SỐ 02
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
TẠI ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH BÌNH ĐỊNH
Số hiệu
TK Tên tài khoản Số hiệu
TK Tên tài khoản
I - TK TÀI CHÍNH
111 Tiền mặt 366 Các khoản nhận trước chưa
ghi thu
1111 Tiền Việt Nam 3661 NSNN cấp
112 Tiền gửi ngân hàng 36611 Giá trị còn lại của TSCĐ
1121 Tiền Việt Nam 3664 Kinh phí đầu tư XDCB
11211 Tiền Việt Nam - Tiền gửi Ngân
hàng 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế
11212 Tiền Việt Nam - Tiền gửi Kho
bạc 4213
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động tài chính
112121 Tiền Việt Nam - Tiền gửi Kho
bạc - 3712 431 Các quỹ
112122 Tiền Việt Nam - Tiền gửi Kho
bạc - 3713 4311 Quỹ khen thưởng
112123 Tiền Việt Nam - Tiền gửi Kho
bạc - 3731 43118 Khác
11213 Tiền Việt Nam - Tiền gửi Ngân
hàng - XDCB 4312 Quỹ phúc lợi
11214
Tiền Việt Nam - Tiền gửi Ngân hàng - Thanh toán lương và các khoản
43121 Quỹ phúc lợi
PL-3
Số hiệu
TK Tên tài khoản Số hiệu
TK Tên tài khoản
1218 Đầu tư tài chính ngắn hạn khác 4314 Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
1219 Đầu tư tài chính dài hạn khác 43141 Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
131 Phải thu của khách hàng 43142 Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ
133 Thuế GTGT được khấu trừ 468 Nguồn cải cách tiền lương 1331 Thuế GTGT được khẩu trừ của
hành hóa, dịch vụ 4682
Nguồn cải cách tiền lương - 40% cải cách tiền lương từ nguồn thu
141 Tạm ứng 511 Thu hoạt động do NSNN
cấp
152 Nguyên liệu, vật liệu 5111 Thường xuyên
153 Công cụ, dụng cụ 5112 Không thường xuyên 211 Tài sản cố định hữu hình 515 Doanh thu tài chính
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 531 Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ
21111 Nhà cửa 611 Chi hoạt động
2112 Phương tiện vận tải 6111 Chi thường xuyên
21128 Phương tiện vận tải khác 61111
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
2113 Máy móc, thiết bị 61112 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
21131 Máy móc thiết bị văn phòng 61113 Chi phí hao mòn TSCĐ 21133 Máy móc thiết bị chuyên dùng 61118 Chi phí hoạt động khác
PL-4
Số hiệu
TK Tên tài khoản Số hiệu
TK Tên tài khoản
2114 Thiết bị truyền dẫn 6112 Không thường xuyên 2118 TSCĐ Hữu hình khác 61121
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
213 TSCĐ Vô hình 61128 Chi phí hoạt động khác
2131 Quyền sử dụng đất 642 Chi phí, quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ
214 Khấu hao và hao mòn lũy kế
TSCĐ 6421
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
2141 Khấu hao và hao mòn lũy kế
TSCĐ hữu hình 6422
Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
241 Xây dựng cơ bản dở dang 6423 Chi phí khấu hao TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 6428 Chi phí hoạt động khác 331 Phải trả khách hàng 821 Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp 3311 Phải trả nhà cung cấp 911 Xác định kết quả
332 Các khoản phải nộp theo lương 9111 Xác định kết quả hoạt động hành chính, sự nghiệp 3321 Bảo hiểm xã hội 9112 Xác định kết quả hoạt động
SXKD, dịch vụ
3322 Bảo hiểm y tế 9113 Xác định kết quả hoạt động tài chính
3323 Kinh phí công đoàn II - TK NGOÀI BẢNG
3324 Bảo hiểm thất nghiệp 008 Dự toán chi hoạt động 333 Các khoản phải nộp nhà nước 0081 Năm trước
PL-5
Số hiệu
TK Tên tài khoản Số hiệu
TK Tên tài khoản
3331 Thuế GTGT phải nộp 00811 Dự toán chi thường xuyên
33311 Thuế GTGT đầu ra 008112 Thực chi
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 0082 Năm nay
3335 Thuế thu nhập cá nhân 00821 Dự toán chi thường xuyên
3337 Thuế khác 008212 Thực chi
334 Phải trả người lao động 00822 Dự toán chi không thường xuyên
3341 Phải trả công chức, viên chức 008222 Thực chi
337 Tạm thu 009 Dự toán đầu tư XDCB
3378 Tạm thu khác 0092 Năm nay
338 Phải trả khác 00921 Tạm ứng
3381 Các khoản thu hộ, chi hộ 00922 Tạm chi
3388 Phải trả khác
33881 Phải trả khác - 3712