7. Kết cấu của đề tài
3.2.6. Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Công tác tự kiểm tra, kiểm soát là rất cần thiết, Ban lãnh đạo Đài cần chú trọng công tác này trong thời gian tới. Công tác tự kiểm tra cần tập trung
79 vào các nội dung chủ yếu sau:
Thứ nhất, kiểm tra số dư quỹ tiền mặt và tiền gửi vào cuối mỗi tháng nhằm đảm bảo duy trì lượng tiền mặt cần thiết, đảm bảo tính thanh khoản nhanh tại Đài.Trường hơp, tiền tồn quỹ quá nhiều, kế toán trưởng cần đề xuất với lãnh đạo chuyển một phần qua hình thức tiền gửi có kỳ hạn nhằm gia tăng nguồn thu cho Đài.
Thứ hai, vào cuối mỗi quý, đơn vị cần thành lập ban kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ để xác định tình trạng sử dụng hiện tại của tài sản tại Đài. Công tác này sẽ phát hiện như cầu cần đầu tư thêm những gì cũng như những tài sản đang dùng không hiệu quả để có hướng xử lý phù hợp, tránh lãng phí.
Thứ ba, kiểm soát chặt chẽ các khoản chi nội bộ để tránh việc chi vượt mức quy định, ảnh hưởng đến tài chính của Đài.
Đầu mỗi năm tài chính, Đài cần xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác kế toán trong năm. Theo đó, kế hoạch phải nêu rõ mục đích, nội dung, đối tượng kiểm tra, phương thức kiểm tra, người kiểm tra và người chịu trách nhiệm đối với từng nội dung kiểm tra nếu phát hiện sai sót. Kế hoạch này cần được xây dựng hợp lý dựa trên nguồn lực cũng như đặc điểm hoạt động của đơn vị, kế hoạch này cần được thông tin đến tất cả các Phòng ban và cá nhân liên quan để đảm bảo thực thi.
Ngoài ra, suốt trong năm, Ban lãnh đạo kết hợp với kế toán trưởng nên tổ chức các buổi kiểm tra đột xuất để phát hiện và ngăn chặn kịp thời nếu phát hiện có sai sót.