7. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Hoàn thiện về hoạt động kiểm soát
- Bộ phận một cửa thực hiện đúng quy trình tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn đơn vị, cá nhân khi thanh toán các chế độ BHXH cụ thể chi tiết rõ ràng để tránh tình trạng đi lại nhiều gây phiền hà cho người lao động.
- Thực hiện thường xuyên, nghiêm túc, đúng quy trình chi trả chế độ BHXH theo yêu cầu của đơn vị, cá nhân người lao động kịp thời, chính xác, đúng thời gian quy định. Những trường hợp do đơn vị nộp hồ sơ chậm theo quy định thì phải có biên nhận và hướng dẫn cụ thể, nếu không giải quyết kịp thời thì phải trả lời bằng văn bản.
- Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu tối đa các quy trình nghiệp vụ, thủ tục hồ sơ, thời hạn giải quyết và quy trình tiếp nhận, luân chuyển, giao trả kết quả hồ sơ đảm bảo đúng quy định, phù hợp thực tế của đơn vị. Đảm bảo thực hiện tốt các chế độ chính sách cho người tham gia BHXH.
- Tiếp tục đầu tư xây dựng các chương trình phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin, phục vụ tốt công tác quản lý chi trả các chế độ BHXH tại BHXH huyện Vân Canh.
- Hoàn thiện kiểm soát việc thực hiện quy trình chi chế độ BHXH cho đúng quy định tránh trường hợp gian lận trục lợi quỹ BHXH.
- Cần chủ động rà soát để sửa đổi hoặc ban hành mới các quy chế liên quan đến việc kiểm soát, kiểm soát quy trình chi BHXH, từ hồ sơ ban đầu, chương trình quản lý chi trả, chương trình kế toán và thanh quyết toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý và thủ tục kiểm soát.
- Lên kế hoạch kiểm soát những đơn vị có tình trạng vượt quỹ, vượt trần trong quý trước. Từ việc kiểm soát các đơn vị bộ phận kiểm soát nội bộ thực hiện rà soát, phân loại chất lượng, tiêu chuẩn cán bộ bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống chấm điểm để làm căn cứ bố trí nguồn nhân lực phù hợp.
- Cần nâng cao trình độ chuyên môn và thời gian kinh nghiệm trong công tác chi BHXH của cán bộ, viên chức. Phải tăng mức độ hiểu biết về đặc điểm, quy định của ngành trong công tác chi BHXH của cán bộ viên chức, cũng như khả năng hỗ trợ lẫn nhau trong công việc để công tác chi hoàn thành kịp thời.
- Với khối lượng công việc ngày càng tăng, nhân lực có tính giới hạn bởi chính sách nhân sự của đơn vị hành chính sự nghiệp. Phân công nhiệm vụ cho cán bộ phù hợp với năng lực, vị trí và khối lượng công việc đảm trách. Có cơ chế kiểm tra, giám sát các khâu khi thực hiện nhiệm vụ đảm bảo tính chính xác của thông tin.