7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện về môi trường kiểm soát
Môi trường kiểm soát là nhân tố quan trọng, là nền tảng cho các bộ phận khác của hệ thống KSNB. Để có một môi trường kiểm soát tốt thì người đứng đầu tổ chức phải thiết lập cơ cấu tổ chức, xây dựng các nội quy, quy chế, ban hành các văn bản quy định rõ ràng cho từng bộ phận, nhân viên biết, nắm bắt và thực hiện.
Cần nâng cao năng lực chuyên môn cũng như năng lực quản lý của đội ngũ viên chức Bảo hiểm xã hội huyện Vân Canh, có khả năng chủ động, độc lập để xử lý nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ được giao. Củng cố cơ cấu tổ chức để đáp ứng phù hợp với nhiệm vụ ngày càng cao của ngành BHXH, đồng thời để dễ áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý. Xây dựng và hoàn thiện bộ máy KSNB; trước mắt cần phải thiết kế, xây dựng, vận hành một hệ thống KSNB phù hợp và hiệu quả bằng việc tạo ra một môi trường kiểm soát trung thực và minh bạch với đầy đủ các thủ tục kiểm soát để hạn chế rủi ro và gian lận có thể xảy ra, đồng thời việc kiểm soát này cần liên tục, trao đổi, cập nhật và giám sát để đảm bảo hệ thống KSNB đạt mục tiêu quản lý, kiểm soát trong đơn vị.
Xây dựng các quy chế cụ thể, chặt chẽ trong từng khâu nghiệp vụ: công tác tổ chức, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, các quy định trong việc quản lý, giám sát nhân viên. Như hiện nay cán bộ công tác bộ phận Chi BHXH đảm trách rất nhiều công việc với khối lượng công việc nhiều như thực hiện điều chỉnh lương hưu thì đơn vị nên tăng trợ cấp hay có chế độ khen thưởng phù hợp để động viên, khuyến khích cán bộ làm việc tốt.
các nguyên tắc hoạt động, thực hiện nhiệm vụ, ý thức tuân thủ pháp luật, đạo đức. Sự cần thiết của việc xây dựng một quy trình giám sát chặt chẽ các rủi ro chi BHXH để có kế hoạch đối phó phù hợp với những trường hợp có thể xảy ra trong chi BHXH tại Bảo hiểm xã hội huyện Vân Canh.
Cần quy định rõ về việc xử lý các hành vi vi phạm đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, nhân viên, tăng cường công tác tuyên truyền bằng các hình thức cụ thể cho cán bộ, viên chức nhận thức được công tác BHXH là trách nhiệm, phục vụ là nhiệm vụ cao cả đem lại lợi ích cho người tham gia, nhằm đảm bảo ASXH.
Cần nâng cao chất lượng đào tạo và tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ, nhân viên trong ngành BHXH. Tổ chức hội thảo, tổ chức họp trực tuyến về nghiệp vụ các văn bản mới dể đáp ứng với công việc hiện hành, bồi dưỡng nghiệp vụ BHXH ngắn hạn, các cuộc thi tìm hiểu về BHXH, trao đổi kinh nghiệm với một số Bảo hiểm xã hội các huyện, thành phố khác để hạn chế rủi ro. Luôn cập nhật thông tin về chính sách pháp luật mới đồng thời triển khai kịp thời để cán bộ, nhân viên nắm bắt trong khi thực hiện nghiệp vụ.
Trong công tác tuyển dụng cần công khai, minh bạch, có các tiêu chuẩn rõ ràng cho từng vị trí làm việc; thực hiện chính sách thi tuyển, tạo sự công bằng cho mọi đối tượng khi tuyển dụng.
Để mỗi cán bộ, nhân viên hiểu rõ công việc của mình thì hệ thống BHXH cần xây dựng quy trình, bảng mô tả công việc cho từng hoạt động cụ thể để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và khoa học. Đồng thời bảng mô tả công việc sẽ quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể cho từng vị trí làm việc để tránh việc thực hiện công việc chồng chéo.