Báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn thu, chi ngân sách và thu, chi các hoạt động tài chính khác của xã nhằm mục đích sau:
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, tồn diện tình hình thu, chi và cơ cấu thu, chi ngân sách; tình hình hoạt động tài chính khác của xã;
- Cung cấp thơng tin tài chính cần thiết cho việc tổng hợp thu, chi ngân sách xã vào ngân sách nhà nước và đáp ứng việc kiểm tra, kiểm sốt, tổng hợp, phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của xã. Đồng thời số liệu báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn cịn phục vụ cho việc cơng khai tài chính theo qui định của pháp luật;
- Thơng qua các số liệu trên báo cáo cho phép đánh giá tình hình thực hiện dự tốn ngân sách xã theo từng kỳ và so sánh tiến độ thực hiện ngân sách kỳ này so với các kỳ trước và năm trước về tổng số và từng chỉ tiêu, từng hình thức thu hoặc chi;
29
- Báo cáo tài chính định kỳ là tài liệu quan trọng để xây dựng dự tốn ngân sách năm sau, là cơ sở phân tích, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng tới thu, chi ngân sách hàng năm.
Báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách xã phải lập đúng theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã quy định, phải lập đúng kỳ hạn, nộp đúng thời hạn và đầy đủ báo cáo tới từng nơi nhận báo cáo. Số liệu trên báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn được tổng hợp từ số liệu của các sổ kế tốn và phải chính xác, trung thực, đảm bảo tính khách quan về tình hình thực tế của đơn vị.
Chế độ kế tốn hiện hành đã quy định cụ thể danh mục các báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn áp dụng cho kế tốn ngân sách xã.