Báo cáo quyết tốn ngân sách cĩ vai trị quan trọng trong cơng tác đánh giá tình hình tài chính trong các đơn vị. Cơng tác lập báo cáo quyết tốn ngân sách xã ở các xã hiện nay cịn nhiều thiếu sĩt, vẫn cịn các xã chưa thực hiện tốt cơng tác này. Do đĩ để giúp lãnh đạo các đơn vị nắm rõ tình hình hoạt động và kịp thời đưa ra những quyết định chính xác trong quản lý điều hành ngân sách cấp mình các xã cần:
- Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo theo quy định. Theo đĩ, các xã phải lập Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết tốn định kỳ hàng tháng và năm; nộp cho Phịng Tài chính - Kế hoạch huyện đúng theo quy định. Việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn từng tháng giúp cung cấp thơng tin kịp thời cho cơng tác quản lý tại đơn vị.
- Hồn thiện việc lập Thuyết minh báo cáo tài chính. Cụ thể như phải phân tích đánh giá những nguyên nhân các biến động phát sinh khơng bình thường trong hoạt động của đơn vị. Ngồi ra, thuyết minh báo cáo tài chính cần chỉ ra được những kết quả đạt được, đồng thời cũng chỉ ra các vướng mắc của đơn vị trong quá trình quản lý và sử dụng ngân sách, đề xuất các kiến nghị xử lý với cơ quan cấp trên.
- Đơn vị xã đồng thời là đơn vị dự tốn cấp 1, sẽ lập báo cáo tài chính hàng năm theo hướng dẫn tại Thơng tư 133/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018, đơn vị sẽ căn cứ số liệu trên báo cáo quyết tốn đồng thời lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí NSNN; tình hình thu chi và kết
103
quả hoạt động của đơn vị trong kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan Nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị.
- Kế tốn ngân sách xã cần xây dựng thêm một số báo cáo kế tốn quản trị ngồi hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn truyền thống như hiện nay. Các báo cáo quản trị này sẽ cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý của đơn vị.