8. Kết cấu của luận văn
2.2.2. Kiểm soát chi thanh toán cho cá nhân (Tiểu nhóm 0129)
2.2.2.1. Tiền lương (Mục 6000), Phụ cấp lương (Mục 6100):
- Tiền lƣơng, tiền công, phụ cấp lƣơng đƣợc xác định trên cơ sở số định biên lao động giao khoán UBND huyện, mức lƣơng tối thiểu theo quy định, hệ số tiền lƣơng theo ngạch bậc, phụ cấp (nếu có) đƣợc quy định tại Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 24/4/2006 và Thông tƣ hƣớng dẫn số 71/2006/TT- BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính. Nghị định 72/2019/NĐ-CP ngày 15/5/2019 của Chính phủ Nghị định 38/2018/NĐ-CP ngày 09/5/2019 của Chính phủ.
- Hằng tháng bảng chấm công và bảng thanh toán làm thêm ngoài giờ đƣợc bộ phận Văn phòng theo dõi tổng hợp thực hiện đúng theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC. Trong đó ngƣời hƣởng phụ cấp ngoài giờ đƣợc tính theo hệ số lƣơng, hệ số phụ cấp chức vụ (nếu có) và các hệ số phụ cấp khác đƣợc tính theo định mức số giờ công rõ ràng, chặt chẽ.
45
- Đầu tháng kế toán căn cứ hệ số lƣơng và các khoản phụ cấp của từng cán bộ, nhân viên trong cơ quan để lập bảng thanh toán tiền lƣơng trình Trƣởng phòng ký. Kế toán lập Giấy rút dự toán chuyển kho bạc thanh toán qua thẻ cho cán bộ viên chức, ngƣời lao động. Việc chi lƣơng và phụ cấp lƣơng đƣợc thực hiện theo đúng quy định về biên chế quỹ tiền lƣơng đã đƣợc cấp trên giao và phê duyệt. Mẫu thanh toán tiền lƣơng đƣợc sử dụng đúng theo quy định.
- Chi lƣơng tăng thêm (lƣơng hiệu quả): Cuối năm sau khi thanh toán các khoản chi hoạt động trong năm còn dƣ kinh phí, Bộ phận kế toán tham mƣu cho Trƣởng phòng chi tiền lƣơng tăng thêm cho cán bộ viên chức trong đơn vị. Việc chi trả lƣơng tăng thêm của Phòng Giáo dục căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ.
2.2.2.2. Chi tiền thưởng (Mục 6200)
Đối với mục chi này chủ yếu chi tiền khen thƣởng cho học sinh và giáo viên khi tham gia các hội thi nhƣ: thi học sinh giỏi, Hội khỏe phù đổng, thi giáo viên dạy giỏi...
Căn cứ vào Dự trù kinh phí, danh sách giáo viên và học sinh đạt giải và các chứng từ có liên quan, bộ phận chuyên môn lập giấy đề nghị thanh toán, chuyển bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, trình trƣởng phòng duyệt chi thanh toán.
2.2.2.3. Chi phúc lợi tập thể (Mục 6250)
Thanh toán tiền tàu xe nghỉ phép năm: Thanh toán tiền tàu, xe cho các trƣờng hợp đi thăm ngƣời thân bao gồm: Cha, mẹ đẻ, cha mẹ vợ (hoặc chồng), vợ hoặc chồng, con bị ốm đau, tai nạn hoặc qua đời, 1 lần/năm.
Hồ sơ thanh toán bao gồm: Đơn xin phép (xác nhận Trƣởng phòng), giấy xác nhận tại địa phƣơng đến nghỉ phép, vé tàu xe. Sau khi hết thời gian nghỉ phép, ngƣời nghỉ phép làm giấy đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán để đƣợc
46 thanh toán chế độ quy định.
Thanh toán tiền nƣớc uống: hằng tháng bộ phận văn phòng căn cứ dự trù kinh phí và chứng từ mua trà, nƣớc để làm giấy đề nghị thanh toán, chuyển bộ phận kế toán kiểm soát và trình Trƣởng phòng ký duyệt.
2.2.2.4. Chi các khoản đóng góp (Mục 6300)
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn thực hiện theo quy định hiện hành. Kế toán thực hiện rà soát đối chiếu tăng, giảm lao động để thanh toán đúng với Bảo hiểm xã hội huyện.
* Nhận xét về kiểm soát đối với khoản chi thanh toán cá nhân:
Quy trình và nội dung công tác kiểm soát đối với nhóm chi cá nhân tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Vĩnh Thạnh chặt chẽ, đúng quy định.