8. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Phòng Giáo dục
2.1.4.1. Mô hình tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Phòng giáo dục chỉ có 01 kế toán viên.
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán
- Bộ phận tài chính kế toán là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Trƣởng phòng giáo dục.
- Tham mƣu cho Trƣởng phòng trong công tác quản lý tài chính, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu cho hoạt động thƣờng xuyên tại Phòng Giáo dục.
- Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và tuân thủ các quy định của pháp luật về công tác tài chính – kế toán.
- Nhiệm vụ của bộ phận kế toán:
+ Thực hiện kế hoạch quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan (hiệu quả, tiết kiệm).
+ Có kế hoạch cụ thể chế độ bồi dƣỡng cho tập thể cơ quan nhân các ngày lễ tết.
+ Cân đối ngân sách và tìm nguồn cho công tác quan hệ ngoại giao phát triển ngành.
+ Kiểm tra nguyên tác thu - chi tài chính của thủ quỹ cơ quan đúng quy định.
+ Quản lý tài sản cơ quan.
42
+ Tổng hợp lƣơng tháng duyệt, quy mô cấp ƣu dãi và các loại phụ cấp khác, lên kế hoạch cấp phát
+ Ra phiếu thu, chi cho phòng. + Gửi mail và rà soát giấy rút tiền. + Kiểm tra chi thƣờng xuyên.
+ Tập hợp chứng từ đối chiếu tạm ứng, thực chi với kho bạc. + Quyết toán với phòng Tài chính - Kế Hoạch quý, năm. + Quản lý quỹ học phí các trƣờng.
+ Kiểm tra hỗ trợ học phí học tập, cấp bù học phí theo nghị định 86/2015/NĐ-CP và hỗ trợ ăn trƣa cho trẻ 5 tuổi theo Nghị định 06/2018/NĐ-CP.