7. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại KBNN Vĩnh Thạnh
Mô hình tổ chức của KBNN Vĩnh Thạnh tuân theo các quy định về phân cấp quản lý và kiểm soát chi NSNN qua KBNN, cụ thể gồm ban lãnh đạo (Phó Giám đốc Phụ trách) và các giao dịch viên, thủ quỹ, bảo vệ.
Cụ thể mô hình tổ chức bộ máy KBNN Vĩnh Thạnh như sau:
Chú thích: : quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của KBNN Vĩnh Thạnh
Phó Giám đốc Phụ trách
Các giao dịch viên Thủ quỹ Bảo vệ
* Nhiệm vụ, quyền hạn của bộ máy quản lý thuộc KBNN Vĩnh Thạnh
- Phó Giám đốc phụ trách: chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc KBNN cấp tỉnh và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; đảm bảo tuyệt đối an toàn tiền, ấn chỉ có giá trị quan trọng, tài sản của nhà nước trong phạm vi trực tiếp quản lý; tài sản, hồ sơ, tài liệu, công chức, lao động của đơn vị; trực tiếp phụ trách công tác chi đầu tư phát triển, kế toán nhà nước; công tác kho quỹ; công tác giao dịch một cửa; phụ trách công tác quản lý chất lượng ISO; phê duyệt trên các chương trình ứng dụng theo quy định; chấp hành theo sự chỉ đạo của cấp trên, tranh thủ sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương, phối hợp với cơ quan tài chính và cơ quan liên quan trên địa bàn để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Kế toán trưởng:
+ Thực hiện nhiệm vụ kế toán nhà nước áp dụng cho TABMIS.
+ Kiểm tra giám sát và thực hiện việc nhập xuất tiền, ấn chỉ, giấy tờ có giá, mở đóng kho theo quy định, kiểm quỹ tiền mặt cuối ngày.
+ Kiểm tra, kiểm soát chứng từ nội bộ.
+ Kiểm tra hồ sơ và đăng ký tài khoản của đơn vị giao dịch tại Kho bạc, tài khoản của KBNN mở tại ngân hàng.
+ Kiểm soát hồ sơ, chứng từ và kiểm soát hạch toán kế toán, ký tất cả các loại chứng từ phát sinh trên giấy và phê duyệt các chương trình ứng dụng theo quy định. + Triển khai các văn bản quy định liên quan đến nghiệp vụ, chế độ kế toán đến toàn bộ giao dịch viên.
+ Lập và kiểm tra báo cáo nghiệp vụ tổng hợp của kế toán.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước cấp huyện giao.
- Các giao dịch viên: xây dựng chương trình công tác và thực hiện kế
hoạch công tác, kiểm soát các khoản chi NSNN bao gồm chi thường xuyên, chi đầu tư XDCB, các chương trình MTQG, thực hiện quyết toán vốn đầu tư
XDCB, báo cáo định kỳ, đột xuất kết quả kiểm soát chi chi NSNN trên địa bàn, báo cáo thanh toán vốn đầu tư XDCB, chương trình MTQG; đăng ký lĩnh tiền ngân hàng; trực tiếp kiểm soát thanh toán, quyết toán; công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, công tác hành chính tại đơn vị, các nhiệm vụ khác khi được Phó Giám đốc phụ trách KBNN huyện giao.
- Thủ quỹ: Thực hiện giao dịch thu chi tiền mặt với khách hàng đến
giao dịch; đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền mặt, ấn chỉ có giá; thống kê, tổng hợp và báo cáo các hoạt động nghiệp vụ kho quỹ theo chế độ quy định, thực hiện các nhiệm vụ khác do Phó Giám đốc phụ trách KBNN Vĩnh Thạnh giao.
- Bảo vệ: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, công tác an toàn tại KBNN
huyện và các việc khác khi được Phó Giám đốc phụ trách KBNN huyện giao.