7. Kết cấu của đề tài
2.3.1. Những mặt đã đạt đƣợc
* Về cách thức xây dựng định mức chi phí tại Công ty
Bƣớc đầu Công ty đã đƣa ra đƣợc chuẩn mực đó là xây dựng định mức chi phí sản xuất để từ đó có cơ sở để tiến hành so sánh nhằm kiểm soát chi phí. Thời điểm xây dựng cũng nhƣ căn cứ để xây dựng định mức tƣơng đối hợp lý. Công ty đã coi trọng công tác xây dựng kế hoạch, lập dự toán chi phí sản xuất trong kỳ. Dự toán này có ý nghĩa rất quan trọng đối với kiểm soát chi phí, vì thông qua dự toán, các nhà quản trị hoạch định mức chi phí sản xuất dự kiến sẽ xảy ra trong thực tế để có biện pháp xử lý kịp thời.
* Các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất
Ngay từ những ngày đầu Công ty đã thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác kiểm soát chi phí nên đã ban hành quy chế quản lý tài chính của Công ty song song với điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban đơn vị trực thuộc.
Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cổ phần thuỷ sản Hoài Nhơn đã tạo nên sự thống nhất trong quản lý từ cấp lãnh đạo Công ty đến lãnh đạo các
60
quyền hạn, trách nhiệm lãnh đạo của các phòng ban, đã giám sát đƣợc phần lớn hoạt động của Công ty. Các phòng ban chức năng của Công ty đƣợc tổ chức tốt và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nhau để góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đối với từng lĩnh vực chức năng cụ thể về nhân sự, tài chính… Bên cạnh đó, việc bố trí bộ máy quản lý quá trình hoạt động tập trung tại Công ty đảm bảo sự truyền đạt và phản ánh thông tin một cách chính xác, nhanh chóng, dù quá trình hoạt động trực tiếp phân tán trên các địa bàn khác nhau.
Thủ tục kiểm soát chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và một phần của chi phí SXC giao cho phòng tài chính kế toán đƣợc thực hiện tốt, kịp thời xử lý các sai phạm và có thể quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân có liên quan.
Lãnh đạo Công ty thấy rõ đƣợc tầm quan trọng của công tác kiểm soát chi phí nên đã có nhiều cố gắng trong việc ban hành qui chế quản lý tài chính, qui định về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận , giao khoán định mức một phần chi phí…, đồng thời xác định mục tiêu cụ thể trong kế hoạch của từng hoạt động.
* Quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất:
Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ tƣơng đối đầy đủ từ khâu mua hàng, nhập kho, xuất dùng sản xuất giúp cho công tác kiểm soát chi phí tốt hơn.
Tổ chức hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản công ty nói chung và hệ thống tài khoản chi phí nói riêng đƣợc tổ chức khoa học, đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán và cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Chứng từ sổ sách: công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách đúng theo chế độ qui định, đầy đủ các yếu tố cơ bản của chứng từ. Ngoài ra để đáp
61
ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý, công ty còn thiết kế một số chứng từ sổ sách nội bộ khác.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty có đội ngũ công nhân viên thạo việc, có trình độ chuyên môn giỏi, nhiệt tình và có năng lực trong quá trình sản xuất.
Tuyển dụng nhân sự: đƣợc thực hiện nghiêm túc, phù hợp với trình độ chuyên môn mà công ty cần, bố trí nhân sự đúng ngƣời, đúng việc.
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, các phần hành kế toán đƣợc tổ chức phân công rõ ràng, sử dụng phần kế toán KTVN nên chứng từ sổ sách đƣợc cập nhật kịp thời, chính xác, giúp cho lãnh đạo công ty có đƣợc các số liệu về doanh thu, chi phí, lãi, lỗ kịp thời, chính xác để đƣa ra các quyết định trong kinh doanh.