7. Kết cấu của đề tài
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đƣợc khái quát qua sơ đồ sau:
Hình 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo điều hành
Quan hệ kiểm tra, kiểm soát Phòng
Kế hoạch - Sản xuất
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Hoài Hƣơng Công ty Cổ phần Đông lạnh Quy Nhơn Công ty Cổ phần Thƣơng mại Quy Nhơn Công ty Chế biến Thủy sản Tam Quan Khách sạn Hƣơng biển
32
-Các bộ phận quản lý
+ Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, tổ chức đại hội thƣờng niên hoặc bất thƣờng ít nhất mỗi năm một lần do Chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp 2014.
+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông bầu ra có toàn quyền nhân danh của Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp 2014.
+ Tổng Giám đốc (Kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị) là ngƣời có quyền hành cao nhất của Công ty, là ngƣời điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm toàn diện trƣớc pháp luật, toàn thể cán bộ công nhân viên và cổ đông về hiệu quả hoạt động của công ty mình.
+ Phó Tổng Giám đốc: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc công ty, là ngƣời tham mƣu trong mọi hoạt động của Công ty, tổ chức quản lý, điều hành, các phòng ban theo sự phân công của Tổng Giám đốc. Đồng thời, Phó Tổng Giám đốc còn có nhiệm vụ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều hành chung toàn Công ty.
+ Phòng Kinh doanh: Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về công việc kinh doanh thị trƣờng vật tƣ, hàng hóa giúp cho Tổng Giám đốc ký kết những hợp đồng mua bán tiêu thụ sản phẩm, đánh giá giá mua, giá bán ở từng thời điểm theo sự biến động của thị trƣờng.
+ Phòng Kế hoạch - Sản xuất: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất
33
tại các Công ty thành viên, tính toán và đề ra các định mức tiêu chuẩn cho những chi phí sản xuất từng sản phẩm. Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mƣu cho lãnh đạo phƣơng án sắp xếp lại tổ chức nhân sự, đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân của Công ty. Thực hiện chế độ chính sách cho ngƣời lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, xét khen thƣởng, kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên.
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức ghi chép, phản ánh và tính toán trung thực chính xác, kịp thời, đầy đủ, toàn bộ hoạt động kinh doanh, tài sản - nguồn vốn, các quỹ và phân tích kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
-Các đơn vị thành viên:
+ Công ty Chế biến Thủy sản Tam Quan: Giám đốc Công ty là ngƣời trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình. Công ty thu mua nguyên vật liệu thủy sản và chế biến để phục vụ cho buôn bán trong nƣớc và xuất khẩu, mở rộng thị trƣờng, bán hàng, bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi.
+ Khách sạn Hƣơng Biển: Giám đốc Khách sạn là ngƣời trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của khách sạn, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng tài sản của khách sạn.
+ Công ty Cổ phần Đông lạnh Quy Nhơn, Công ty Cổ phần Thƣơng mại Quy Nhơn, Công ty Cổ phần Xuất khẩu nhập khẩu Thủy sản Hoài Hƣơng: Giám đốc công ty là ngƣời điều hành mọi hoạt động của Công ty theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị, chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc công ty về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh.
34