7. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Hoàn thiện hoạt động đánh giá rủi ro
Khi thực hiện hoạt động kinh doanh, công ty phải chịu một số rủi ro nhất định. Vì vậy mà COSO đã khuyến cáo cần thiết lập nhân tố đánh giá rủi ro một cách nghiêm túc bất kể quy mô công ty ở mức độ nào. Đánh giá rủi ro là một trong những nội dung quan trọng của quản lý. Việc thường xuyên đánh giá rủi ro sẽ giúp người quản lý đưa ra các giải pháp kịp thời giúp điều chỉnh, củng cố hệ thống KSNB của đơn vị. Để chủ động đối phó rủi ro, giảm thiểu các thiệt hại từ rủi ro, công ty cần tăng cường các hoạt động phòng ngừa hơn là khắc phục hậu quả mà rủi ro gây ra. Để làm được điều này, công ty cần phổ
biến rộng rãi đến toàn thể nhân viên mục tiêu mà công ty hướng đến để nhân viên cố gắng nỗ lực cùng công ty đạt được mục tiêu, khuyến khích nhân viên tham gia đánh giá, phát hiện rủi ro hiện hữu và rủi ro tiềm ẩn. Ngoài ra, công ty cần phải nhìn nhận rủi ro một cách tổng thể và có hệ thống, có nghĩa là công ty phải xem xét, nhận dạng toàn bộ các sự kiện có khả năng xảy ra rủi ro, mối liên hệ tác động giữa các sự kiện theo chiều dọc các sự kiện ở toàn bộ đơn vị và theo chiều ngang các sự kiện ở từng bộ phận để có đầy đủ thông tin đánh giá rủi ro và có những phản ứng kịp thời đối phó các rủi ro.
Toàn bộ chuổi hoạt động của công ty từ khi bắt đầu xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị, thu mua nguyên liệu đến chế biến xuất khẩu đều có nhiều rủi ro tiềm ẩn. Trong hoạt động xuất khẩu thủy sản, công ty thường đối mặt với nhiều loại rủi ro, như: rủi ro ẩn chứa trong các điều khoản của hợp đồng sẽ ký, rủi ro khi vận chuyển hàng hóa, rủi ro trong các khâu thanh toán, tín dụng khi người mua hàng không thực hiện trách nhiệm thanh toán, trách nhiệm của người xuất khẩu đối với sản phẩm bán trên thị trường nước ngoài, rủi ro sản phẩm lỗi, hỏng… Trong đó, rủi ro thường gặp là ở khâu vận chuyển và thanh toán.
Muốn đẩy mạnh xuất khẩu, Việt Nam nói chung và Công ty CP đông lạnh Quy Nhơn nói riêng phải quy hoạch, tổ chức các chuỗi nuôi trồng, chế biến theo yêu cầu, chứng nhận của từng thị trường đích cụ thể. Đặc điểm chung của các tiêu chuẩn, chứng nhận này là đều tập trung vào các tiêu chí đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn dịch bệnh, an toàn môi trường, an toàn xã hội và truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.
Tuy nhiên các hệ thống này mới chỉ được áp dụng nhiều ở các trại nuôi quy mô lớn (trại nuôi công ty) còn các trại nuôi quy mô nhỏ của hộ gia đình có số lượng áp dụng chưa nhiều. Đây là nguyên nhân khiến chất lượng thủy sản Việt Nam không đồng đều, các trại nuôi quy mô lớn có sản phẩm chất
lượng tốt hơn các trại nuôi quy môn nhỏ của hộ gia đình. Điều này dẫn đến khó mở rộng thị phần ở các thị trường lớn cũng như tiếp cận các thị trường mới.
Thanh toán xuất khẩu cũng là một công tác quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Thanh toán xuất khẩu không chỉ đơn thuần mang lại những lợi ích kinh tế mà còn phát sinh những nguy cơ gây ra rủi ro, tổn thất trực tiếp cho đất nước, cho ngân hàng, cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Sở dĩ thanh toán xuất khâu chứa đựng nhiều rủi ro vì nó chịu chi phối không chỉ những luật lệ và tập quán trong nước à còn cả những luật lệ và tập quán quốc tế. Rủi ro ở đây không chỉ hiểu theo nghĩa hẹp là việc chứng từ không được thanh toán, mà còn được hiểu theo nghĩa rộng là bất kỳ một sự chậm trễ nào trong các khâu của quá trình thành toán xuất khẩu.
Mặc dù thành lập từ lâu, nhưng công ty vẫn còn thiếu kinh nghiệm trong các giao dịch quốc tế. Khi thanh toán xuất khẩu, công ty hoặc không xem xét kỹ hoặc chưa hiểu hết những rủi ro về luật pháp có thể xảy ra từ những điểm chưa rõ ràng trong hợp đồng xuất nhập khẩu, chưa chú trọng đến các chi tiết có tính nghiệp vụ khi tiến hành thương thảo hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Mặc khác, công ty thực hiện thanh toán xuất khẩu theo phương thức tín dụng chứng từ nên phải chịu rủi ro về hệ số tín nhiệm của ngân hàng phát hành cũng như rủi ro chính trị hay rủi ro do cơ chế chính sách của nước nhập khẩu. Đồng thời, với tình hình kinh tế thế giới khó khăn và biến động chính trị như hiện nay cũng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Vì vậy để ngăn ngừa, giảm thiểu những thiệt hại do rủi ro gây ra, công ty cần nhận thức được trách nhiệm pháp lý, rào cản kỹ thuật, thông lệ quốc tế, mức độ rủi ro, những nguy cơ đe dọa, mức độ thiệt hại đến tầm nào, hay nói cách khác là phải có biện pháp để quản lý rủi ro. Quản lý rủi ro bằng bảo hiểm sẽ giúp công ty giảm thiệt hại và cũng là cơ hội để công ty mạnh dạn
trong phát triển thị trường mới, tăng khả năng khai thác thị trường cũ nhiều tiềm năng. Trong đó bảo hiểm tín dụng là giải pháp mới mà công ty cần phải quan tâm để bảo toàn vốn liếng của mình.
Bảo hiểm tín dụng xuất khẩu (BHTDXK) từ lâu được nhiều quốc gia phát triển và đang phát triển sử dụng một công cụ hỗ trợ đắc lực trong cạnh tranh kinh tế. BHTDXK là nguồn tín dụng có ý nghĩa quan trọng đối với các công ty xuất khẩu nói chung và công ty CP đông lạnh Quy Nhơn nói riêng. Đây được xem là giải pháp đảm bảo an toàn về tài chính cho các công ty Việt Nam khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, là công cụ bảo vệ nhà xuất khẩu trước rủi ro thương mại của nhà nhập khẩu, như: mất khả năng thanh toán nợ, phá sản, chậm thanh toán và một số rủi ro thương mại nhất định, góp phần giảm bớt khó khăn và nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong nước; hay còn gọi là “cứu cánh” cho các công ty trong bối cảnh tình hình tài chính, tín dụng còn nhiều khó khăn như hiện nay.
Khi tham gia BHTDXK, công ty đã đạt được những lợi ích vô cùng lớn. Thứ nhất là nâng cao năng lực quản lý tín dụng, thể hiện ở việc công ty sẽ giảm chi phí trong việc điều tra về tình hình tài chính tín dụng của khách hàng để đưa ra quyết định liên quan đến hạn mức tín dụng và đảm bảo rằng quy trình quản lý tín dụng và tuân thủ. Bên cạnh đó, công ty sẽ xây dựng được ngân sách, chính sách và dự kiến được phí bảo hiểm và các khoản nợ xấu phải giải trừ. Về khía cạnh khác, tham gia BHTDXK giúp cho công ty đẩy mạnh được hoạt động bán hàng. Cụ thể là giúp công ty có thể bán hàng, dịch vụ nhiều hơn thông qua việc cung cấp thời hạn tín dụng nhiều hơn trong khi lại giảm thiểu thực chất về các rủi ro toàn bộ của việc không thanh toán từ người mua hàng. BHTDXK cho phéo công ty có thể cung cấp điều kiện bán hàng tín dụng mở (một lựa chọn cạnh tranh hơn khi yêu cầu khách hàng mở L/C). Thêm vào đó, BHTDXK cũng sẽ giúp công ty nâng cao năng lực tài
chính. Nếu công ty có một vài khách hàng lớn hoặc xuất khẩu nhiều, bảo hiểm tín dụng sẽ tăng doanh số bán hàng và khả năng vay vốn…Ngoài ra, công ty bán bảo hiểm cũng sẽ tư vấn những vấn đề liên quan đến rủi ro như thị trường, khách hàng. Giá trị gia tăng nổi bật nhất khi tham gia BHTDXK là công ty được trao quyền tự truy cập vào hệ thống cơ sở dữ liệu trên internet để theo dõi tất cả các đơn hàng đăng ký bảo hiểm hoặc những quy định cấp hạn mức tín dụng.
Chính phủ đã có đề án cụ thể nhằm hỗ trợ mang tính chất thí điểm cho các doanh nghiệp xuất khẩu tại Quyết định số 2011/QĐ-TTg ngày 5/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về “thực hiện thí điểm BHTDXK” và Thông tư số 99/2011/BTC của Bộ Tài chính ngày 7/7/2011 về “hướng dẫn quản lý tài chính đối với việc thực hiện thí điểm BHTDXK” đã quy định 23 mặt hàng trong đó có thủy sản sẽ được hỗ trợ 20% phí bảo hiểm trong 3 năm thí điểm nhằm giảm chi phí cho các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để các công ty, doanh nghiệp thực hiện rộng rãi BHTDXK thì các bộ ban ngành liên quan phối hợp với hội nghề nghiệp cần tuyên truyền phổ biến để các công ty, doanh nghiệp hiểu hết tác dụng, nhận thấy lợi ích lâu dài của BHTDXK hơn các phương thức thanh toán truyền thống đang được thực hiện lâu nay; cần xóa bỏ tâm lý mua bảo hiểm xuất khẩu sẽ làm tăng chi phí dẫn đến tăng giá thành khi thực hiện xuất khẩu.