7. Kết cấu của đề tài
3.2.5. Hoàn thiện hoạt động giám sát
Giám sát là việc theo dõi kiểm tra xem có thực hiện đúng theo những quy định không? Hoạt động giám sát trong hệ thống KSNB nhằm kiểm soát, phân tích, đánh giá tính hữu hiệu, hiệu quả trong thiết kế và vận hành hệ thống KSNB và tính phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Thông
qua hoạt động giám sát giúp phát hiện các khiếm khuyết trong hệ thống, từ đó có biện pháp tháo dỡ. Chính vì vậy mà các nhà quản lý điều hành cần nâng cao nhận thức về hoạt động giám sát cho các nhân viên, bộ phận, phân xưởng trong công ty. Ngoài việc thực hiện giám sát, lồng ghép vào các thủ tục kiểm soát trong các hoạt động thường nhật của nhân viên, … các nhà quản lý cần tăng cường kiểm tra đối chiếu với các báo cáo tình hình thực hiện tại bộ phận mình quản lý. Khi thực hiện hoạt động giám sát cần thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục, nội dung, xây dựng chương trình và kế hoạch giám sát phù hợp cho từng đối tượng giám sát mà không gây ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận khác.
Là công ty CP, nên trong cơ cấu tổ chức quản lý đều thành lập BKS theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005. Tuy nhiên BKS vẫn chưa phát huy tính độc lập trong kiểm tra, giám sát tại công ty. Để khắc phục được nhược điểm này, các nhà quản lý cần nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của BKS trong việc ngăn ngừa, phát hiện sai sót, gian lận trong hệ thống KSNB. Từ đó tạo điều kiện cho BKS tiếp cận các hoạt động một cách khách quan, trung thực để có thể đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Mặt khác để có thể tăng cường cho hoạt động kiểm soát định kỳ, công ty nên mời các kiểm tóan viên độc lập với chi phí dịch vụ vừa phải để thực hiện kiểm toán. Hoặc về lâu dài, công ty nên tổ chức bộ phận kiểm toán nội bộ. Điều này giúp ích cho công ty trong việc đánh giá, thay đổi hệ thống KSNB ngày càng phù hợp khi nhà quản lý điều hành có thể trao đổi thẳng thắng và nhận được những kiến nghị bổ ích từ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.