7. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống thông tin và truyền thông
nhưng việc nhận thức về lợi ích của ứng dụng CNTT đến đâu, vai trò của CNTT tác động tới quá trình sản xuất, kinh doanh đến đâu thì công ty lại chưa có sự quan tâm đúng mức. Công ty chưa nhận thức đúng tầm và đầy đủ về vị trí, vài trò của CNTT và chưa khai thác được những lợi thế mà CNTT đem lại. Việc trang bị máy tính chỉ phục vụ soạn thảo văn bản, lưu trữ…; lãnh đạo công ty chưa thực sự quan tâm về việc ứng dụng CNTT trong phục vụ sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, công ty cần phải nâng cao nhận thức về đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, đặc biệt là các nhà quản lý điều hành cấp cao của công ty.
CNTT đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, làm thay đổi cách thức hoạt động kinh doanh, phương pháp quản lý, ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên liệu, tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường ngày càng tốt hơn.
Ngoài ra, để đảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị mất mát dữ liệu, công ty cần cập nhật phần mềm diệt virus định kỳ, phổ biến các hiện tượng nhiễm virus và hướng xử lý để cán bộ nhân viên phòng ngừa và có biện pháp giải quyết kịp thời. Đồng thời, công ty cần thường xuyên đào tạo, nâng cao nhận thức cho công nhân, người lao động trong việc thực hành quy trình quản lý, kiểm soát chất lượng sản phẩm. Đồng thời cần chủ động tham gia các hoạt động chia sẻ thông tin, cập nhật các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng mới, nắm bắt nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển phù hợp.