7. Kết cấu của Luận văn
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của PVcomBank Quy Nhơn
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức quản lý PVcomBank Quy Nhơn
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.1.2.2. Chức năng của các phòng ban
❖Ban giám đốc: Bao gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.
Đây là trung tâm quản lý mọi hoạt động của Chi nhánh. Hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của cấp trên giao. Quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật…của cán bộ công nhân viên của đơn vị. Đại diện PVcomBank Quy
Phòng Quản Lý Tín Dụng Phòng Kế Toán Ngân Quỹ Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kinh Doanh Ban Giám Đốc PGD Nguyễn Thái Học PGD Diêu Trì
Nhơn ký kết hợp đồng với khách hàng. Nơi xét duyệt, thiết lập các chính sách và đề ra chiến lược hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Xử lý hoặc kiến nghị với các cấp có thẩm quyền xử lý các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh toán của PVcomBank Quy Nhơn.
❖ Giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động của PVcomBank Quy Nhơn theo đúng kế hoạch của Ngân hàng Trung ương và định hướng của Đảng và Nhà nước, là người quyết định những vấn đề về tổ chức cán bộ và đào tạo, quyết định bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật…, là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Ngân hàng. Giám đốc là người ký quyết định tuyển dụng nhân viên và cử các cán bộ đi học các khóa học đồng thời chỉ đạo thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và các hoạt động khác của đơn vị.
❖ Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, nhiệm vụ chính của Phó Giám đốc là thay mặt Giám đốc điều hành các hoạt động của ngân hàng khi Giám đốc vắng mặt; giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phụ trách và tham gia bàn bạc với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của PVcomBank Quy Nhơn theo chế độ một thủ trưởng và theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
❖ Phòng Kinh Doanh: gồm phòng Doanh nghiệp và phòng Cá nhân - Phòng Doanh nghiệp: chịu trách nhiệm về giao dịch với các Doanh nghiệp trong các hoạt động như chuyển tiền, cho vay tín dụng, gửi tiền ngắn hạn và các hoạt động dịch vụ tài chính khác
- Phòng Cá nhân: chịu trách nhiệm về các hoạt động như huy động vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, các dịch vụ tiêu dùng, dịch vụ cho vay cá nhân và các sản phẩm Bảo hiểm Nhân thọ và Phi Nhân thọ.
❖Phòng Quản Lý Tín Dụng: là bộ phận Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh đối với KH theo quy định, quy trình của
PVcomBank và của PvcomBank Quy Nhơn; làm công tác quản lý tín dụng có chức năng đề xuất các chính sách, biện pháp phát triển và nâng cao chất lượng hoạt động tín dụng; quản lý, giám sát và đánh giá rủi ro tiềm ẩn từ đó tham mưu cho giám đốc kế hoạch giảm nợ xấu; giám sát việc phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro; phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện đánh giá tài sản đảm bảo; lập các báo cáo về công tác tín dụng.
❖Phòng Kế Toán Ngân Quỹ:
- Bộ phận Giao Dịch Khách Hàng : tiếp xúc trực tiếp với KH, giải ngân hồ sơ vay, mở sổ tiết kiệm, trực tiếp quản lý tài khoản, chăm sóc KH và xử lý tất cả các nghiệp vụ phát sinh khi giao dịch với KH. Bên cạnh đó bộ phận này còn thực hiện công tác phòng chống rửa tiền đối với các giao dịch phát sinh theo quy định của Nhà nước và của PVcomBank; chịu trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý, tính đầy đủ, tính đúng đắn của các chứng từ giao dịch.
- Bộ phận Kế Toán: thực hiện công tác kế toán tài chính cho toàn bộ hoạt động của chi nhánh, tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra công tác kế hoạch kế toán và chế độ báo cáo kế toán của các phòng và các đơn vị trực thuộc; Lập và phân tích các báo cáo tài chính, kế toán (Bảng cân đối tài sản, báo cáo thu nhập chi phí, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,...) của chi nhánh; tham mưu cho Giám đốc về thực hiện chế độ tài chính kế toán; thực hiện kế toán chỉ tiêu nội bộ (mua sắm tài sản cố định, tài sản lưu động,...); phân tích đánh giá tài chính, hiệu quả kinh doanh (thu nhập, chi phí, lợi nhuận) của các phòng thuộc chi nhánh. Thu nhập thông tin phục vụ công tác kế hoạch – tổng hợp. Tham mưu, xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh. Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh. Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh. Giúp việc Giám đốc Chi nhánh quản lý, đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh của PVcombank Quy Nhơn. Công tác về nguồn vốn và các nhiệm vụ khác
- Bộ phận Ngân Quỹ: thực hiện các nghiệp vụ về tiền tệ, kho quỹ. Quản lý quỹ nghiệp vụ của kho quỹ, thu chi tiền mặt, quản lý vàng bạc, kim loại quý, đá quý, quản lý chứng chỉ có giá, hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố, thực hiện xuất nhập khẩu tiền mặt để đảm bảo nghiệp vụ thanh khoản tiền mặt cho chi nhánh, thực hiện các dịch vụ tiền tệ kho quỹ cho KH.
❖Phòng Tổ Chức Hành Chính: Đầu mối tham mưu, đề xuất, giúp việc Giám đốc về triển khai thực hiện công tác tổ chức – nhân sự và phát triển nguồn nhân lực, những biện pháp quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật tại PVcomBank Quy Nhơn. Thực hiện công tác văn thư theo quy định. Quản lý, sử dụng con dấu của Chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật.
❖Phòng Giao dịch Nguyễn Thái Học và Phòng Giao dịch Diêu Trì:
Được thành lập nhằm phục vụ tốt hơn cho KH và đối tác về việc đi lại và giải quyết vấn đề quá tải tại Chi nhánh, thực hiện chức năng như một chi nhánh thu nhỏ, có các bộ phận huy động vốn, bộ phận tín dụng làm công tác cho vay, có bộ phận kế toán đảm nhận các công việc kế toán cho vay, nợ. Tùy theo tình hình từng thời kỳ kinh tế, Giám đốc giao mức phán quyết cho vay đối với các trường hợp cho phù hợp. Các món vay vượt thẩm quyền của Trưởng Phòng Giao Dịch đều phải đưa về Chi nhánh để thông qua Ban tín dụng chi nhánh hoặc trình Khu vực và Hội sở. Ngoài ra nó còn là yếu tố tạo nên sự cạnh tranh, tạo sự phát triển hơn cho thương hiệu của NH PVcomBank CN Quy Nhơn.