7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Cục QLTT tỉnh
Văn bản hợp nhất số 24/VBHN-BTC ngày 09/6/2014 hợp nhất Nghị định 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 và Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 về việc Quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan Nhà nƣớc ra đời vừa tạo cơ hội đồng đồng thời cũng là thách thức đối với tất cả các cơ quan hành chính Nhà nƣớc. Việc Cục QLTT tự chủ, tƣ chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính sẽ tạo điều kiện thuận lợi để Cục QLTT chủ động huy động các nguồn nhân lực tài chính và
87
chủ động về công tác tổ chức, chuyên môn nhằm phát huy tối đa khả năng sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả trong quá trình thực hiện. Để thực hiện đƣợc điều này, Cục QLTT cần thiết chủ động xây dựng và hoàn thiện cơ chế, quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính, cụ thể:
- Về hoàn thiện quy trình lập, chấp hành dự toán và quyết toán kinh phí: Hàng năm, việc lập dự toán phải căn cứ trên cơ sở nhu cầu và số liệu của các năm trƣớc, đồng thời phải dựa trên cơ sở các chỉ tiêu môn chuyên của các phòng chuyên môn, các Đội QLTT nhƣ hiệu suất sử dụng biên chế hành chính và sự nghiệp một cách hợp lý; xem xét các số liệu chi quyết toán nhƣ điện, nƣớc, xăng xe, sửa chữa máy móc, trang thiết bị trụ sở ... để dự kiến kinh phí cho năm sau sát với nhu cầu chi tiêu thực tế tại Cục QLTT. Việc thực hiện dự toán phải tuân thủ theo kế hoạch đã đƣợc Tổng cục QLTT phê duyệt và giao dự toán.
Nghiên cứu các giải pháp để tiết kiệm chi: tiết kiệm điện, nƣớc, xăng xe, văn phòng phẩm (khoán chi) để tăng thu nhập cho CBCC vì đối với đơn vị chi phí điện, nƣớc, vệ sinh, văn phong phẩm chiếm tỷ trọng trong cơ cấu chi tiêu khá lớn.
Việc hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ và các định mức chi: Quy chế chi tiêu nội bộ cần đƣợc xây dựng trên cơ sở dân chủ, công khai và chi tiết, rõ ràng. Đối với các khoản chi chƣa có trong quy định của Nhà nƣớc, Cục QLTT cần xây dựng nội dung và định mức chi để quy định trong quy chế nội bộ, khuyến khích khoán chi đến tận các phòng chuyên môn của Cục.