7. Kết cấu của luận văn
3.2.1 Hoàn thiện nhận diện và phân loại chiphí sảnxuất
Tại Công ty TNHH Thiên Nam việc phân loại chi phí chỉ dựa theo nội dung kinh tế. Việc phân loại này chỉ đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính.Chúng
ta đã biết, nhận diện chi phí là điều kiện đầu tiên để doanh nghiệp tiến hành xây dựng định mức, lập dự toán, kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh.
Theo khảo sát, tại Công ty chưa có hệ thống định mức rõ ràng, cụ thể. Định mức chỉ dựa trên bản vẽ thiết kế của hợp đồng, chưa có định mức trong việc sản xuất những mặt hàng riêng, chỉ dựa vào kinh nghiệm. Việc phân tích biến động chi phí để kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh sơ sài, báo cáo kế toán quản trị mang tính đối phó, chưa thống nhất, đồng bộ, … Qua đó ta thấy, việc tiếp cận kế toán quản trị tại Công ty còn mới mẻ, việc thất thoát, lãng phí chi phí (xác định hao hụt nguyên vật liệu chính còn cảm tính, sơ sài, …) là điều mà nhà quản trị đang loay hoay chưa biết kiểm soát như thế nào. Việc nhận điện và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty nên tiến hành để mang lại hiệu quả tốt nhất cho nhà quản trị khi tiến hành ra các quyết định kinh doanh.
Vì vậy, để kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty có thể cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra quyết định của nhà quản trị thì trước hết phải hoàn thiện hệ thống phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí. Cách phân loại này là căn cứ để thiết kế, xây dựng các mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác định được phương hướng và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chiphí.
Theo cách phân loại này, chi phí của Công ty được chia thành ba loại: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp. Có thể phân loại chi phí sản xuất của Công ty theo cách ứng xử của chi phí một cách tương đối theo Bảng 3.1.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty gồm: Nguyên vật liệu chính là các loại gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ) như gỗ Teak, Keo lá tràm, Kapu Nam Phi, ……. phục vụ trực tiếp cho sản xuất, nguyên vật liệu phụ như vít, bulon, sơn, …. Khoản mục này được phân loại là biến phí, nó phụ thuộc vào khối lượng nguyên vật liệu dùng vào sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp: Đơn vị thực thực hiện trả lương theo sản phẩm, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm tai nạn lao động (căn cứ vào lương cơ bản trong sổ lương của từng nhân viên hiện hưởng x 22,5%) của những nhân viên tương ứng. Nên tiền lương theo sản phẩm là biến phí.
Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp. Cụ thể yếu tố có tính chất định phí là: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định. Yếu tố có tính chất hỗn hợp vừa mang tính chất biến phí vừa mang tính chất định phí là thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện nước, thí nghiệm, phí chuyển tiền…), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, công tácphí…).
Bảng 3.1: Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Các khoản chi phí Tài
khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 x
2. Chi phí nhân công trực tiếp 622
Lương sản phẩm x Tiền ăn giữa ca x
BHXH x
3. Chi phí sản xuất chung 627
- Chi phí nhân viên phân xưởng 6271 x - Chi phí vật liệu 6272 x
- Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 x - Chi phí khấu hao tài sản cố định 6274 x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 x - Chi phí bằng tiền khác 6278 x
Công ty TNHH Thiên Nam chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Do đó, tác giả đề xuất cách phân loại như trên nhằm giúp nhà quản trị nắm bắt và kiểm soát chi phí tốt hơn cũng như phục vụ cho các mục đích cung cấp thông tin khác nhau, như phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận, định giá bán sản phẩm…