7. Kết cấu của luận văn
3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kếtoán quản trị chiphí sảnxuất
- Về tổ chức chứng từ:
Hiện nay, công ty đã có một hệ thống chứng từ được xây dựng theo chế độ kế toán tài chính tương đối đầy đủ và xây dựng được hệ thống định mức tương đối hợp lý vì vậy để phục vụ cho kế toán quản trị chi phí công ty có thể thiết kế thêm những chứng từ có phần báo động khi phản ánh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động… Các chứng từ này sẽ cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho các nhà quản trị về tình hình sử dụng các yếu tố chi phí so với định mức, kế hoạch, từ đó có những giải pháp phù hợp nhằm sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn trong sản xuất.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán:
+ Về hệ thống tài khoản
Về cơ bản, việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán ở công ty vẫn dựa vào hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 20/12/2014 của Bộ tài chính. Tuy nhiên, để phục vụ cho mục đích ra quyết định của kế toán quản trị, hệ thống tài khoản kế toán chi phí ở công ty cần được thiết kế, xây dựng sao cho các tài khoản đó phản ánh được chi phí phát sinh theo cách ứng xử của chi phí. Vì vậy, kế toán quản trị chi phí có thể sử dụng các tài khoản của kế toán tài chính liên quan đến chi phí như: TK 621, 622, 627, …nhưng cần chi tiết thành các tài khoản tập hợp biến phí và định phí riêng, sau
đó mới chi tiết cho từng sản phẩm. Các chi phí sản xuất sau khi tập hợp được sẽ được kết chuyển sang TK 154 - Chi tiết cho từng sản phẩm để tính giá thành của sản phẩm, đến khi hoàn thành nhập kho thì hạch toán vào TK632.
Như vậy, việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán chi tiết của kế toán quản trị kết hợp với việc sử dụng ngay một số tài khoản tổng hợp của kế toán tài chính như trên là phù hợp với mô hình kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính.Tại Công ty khi hạch toán chi phí lãi vay vốn để thi thực hiện cho từng đơn hàng, hợp đồng, kế toán hạch toán vào TK 635 việc hạch toán như vậy là không đúng chế độ kế toán hiện hành. Để phù hợp hợp với chế độ kế toán thì kế toán công ty nên tính trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp lãi vay vốn cho từng đơn hàng, hợp đồng theo tỷ lệ vốn vay sử dụng cho từng đơn hàng, hợp đồng và hạch toán vào TK 627(8) - Chi tiết cho từng sản phẩm. Có như vậy mới phản ánh chính xác giá thành của công trình và đó là căn cứ tin cậy để xác định giá bỏ thầu của công trình ở những lần tiếp theo.
+ Về sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty TNHH Thiên Nam sử dụng hệ thống sổ kế toán quản trị chi phí sản xuất là các sổ chi tiết của kế toán tài chính được thiết kế theo yêu cầu thông tin của kế toán tài chính, tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính nên chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin của kế toán quản trị, chưa mang lại hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đề ra quyết định bởi các sổ kế toán chi tiết chi phí mới chỉ chi tiết theo yếu tố chi phí, mà chưa chi tiết theo cách ứng xử của chi phí là biến phí và định phí.
Xuất phát từ cách phân loại chi phí trong kế toán quản trị, hệ thống Sổ chi tiết chi phí của Công ty cũng cần được thiết kế chi tiết thành biến phí và
định phí để có thể cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo chi phí và phân tích chi phí của kế toán quản trị.
Như vậy, kế toán quản trị chi phí có thể thiết kế một số sổ chi tiết như sau:
-Sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp: Chi tiết cho từng sản phẩm
Bảng 3.8: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tàikhoản sử dụng: TK 621 GSSOFA Sản phẩm:Ghế Shella Sofa Chứng từ Diễn giải TK ĐU Ghi Nợ TK 621 Tổng số tiền Chia ra Số
hiệu NT Biến phí Gỗ Teak Vít Bulon
Xuất VLC SXSP 152 1.639.000.000 1.639.000.000 Xuất VLP SXSP 152 74.829.100 74.829.100 36.271.819 36.271.819 Cộng SPSTK 1.875.838.204 1.639.000.000 74.829.100 36.271.819 Ghi có TK 621 154 1.875.838.204
Các sổ chi tiết nhân công trực tiếp, sổ chi phí SXC, sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Chi tiết cho sản phẩm được mở tương tự như trên.
- Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất:
Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 ban hành hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Theo thông tư này, các đơn vị có
thể lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo hình thức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị căn cứ vào đặc điểm của đơn vị mình.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất ở Công ty TNHH Thiên Nam, Công ty nên thực hiện mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán là phù hợp.
Theo mô hình kết hợp này, bộ máy kế toán cần phân định, xác định rõ phạm vicủa kế toán tài chính với phạm vi của kế toán quản trị không được trùng lắp chồng chéo. Các kế toán viên vừa làm công tác kế toán tài chính vừa làm công tác kế toán quản trị. Kế toán tài chính sử dụng tài khoản tổng hợp, kế toán quản trị sử dụng tài khoản chi tiết, kết hợp với các phương pháp thống kê kế toán để hệ thống hóa thông tin và xử lý số liệu cho kế toán quản trị.
Ngoài sự kết hợp như trên, bộ máy kế toán cần bổ sung thêm nhân viên đê đảm nhận riêng phần hành kế toán quản trị: Bộ phận lập dự toán, phân tích, đánh giá, nghiên cứu dự án quản trị.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thiên Nam