7. Những đóng góp của đề tài
2.2.3. Báo cáo trách nhiệm cho các trung tâm trách nhiệm
Báo cáo kế toán trách nhiệm được thiết kế chứa đựng những thông tin về các dữ liệu tài chính và phi tài chính có thể kiểm soát được theo các trung tâm trách nhiệm trong một tổ chức và cho các cấp quản lý khác nhau. Mức độ chính xác của các mẫu biểu báo cáo của từng trung tâm trách nhiệm trong kế toán trách nhiệm chỉ mang tính chất tương đối. Thông thường những bản báo cáo sẽ cung cấp sự so sánh giữa dữ liệu thực tế với dự toán ban đầu và sự chênh lệch được báo cáo như một sự biến động so với dự toán. Báo cáo trách nhiệm của mỗi trung tâm phải tương thích với cấu trúc tổ chức của một đơn vị. Kế toán trách nhiệm được chia thành 04 trung tâm khác nhau: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư, tương ứng với mỗi trung tâm là các báo cáo kế toán trách nhiệm khác nhau, cụ thể:
2.2.3.1. Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm chi phí
Mục tiêu cao nhất của trung tâm chi phí là tối thiểu hóa chi phí. Khi thiết kế các báo cáo kế toán trách nhiệm của trung tâm chi phí cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Đánh giá được chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự toán và chênh lệch giữa 2 loại chi phí này theo từng bộ phận.
- Đánh giá được chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự toán và chênh lệch giữa 2 loại chi phí này theo từng loại sản phẩm, dịch vụ, công việc.
- Xem xét các yêu tố ảnh hưởng đến từng khoản mục chi phí, các yếu tố ảnh hưởng đó mang tính chất định lượng hay định tính.
Từ đó phân tích các nguyên nhân của việc ảnh hưởng đến các yếu tố chi phí để có các biện pháp khắc phục nhằm tối thiểu hóa chi phí.
2.2.3.2. Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm doanh thu
Mục tiêu lớn nhất của trung tâm doanhthu là tăng nguồn thu ở mức cao nhất. Khi thiết kế mẫu báo các trách nhiệm cho trung tâm doanh thu, các nhà quản trị cần xem xét các yếu tố sau:
- So sánh nguồn thu dự toán với nguồn thu thực hiện và xác định mức chênh lệch về nguồn thu của từng sản phẩm, dịch vụ và khối lượng. Từ đó sẽ đánh giá được nguồn thu cho toàn đơn vị.
- Xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến các khoản mục doanh thu như giá dịch vụ; chất lượng sản phẩm, dịch vụ, công việc hoặc thị phần…
2.2.3.3. Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm lợi nhuận
Báo cáo trách nhiệm tại trung tâm lợi nhuận cần đảm bảo một số yêu cầu sau: - Chênh lệch thu, chi được xác định dựa vào nguồn thu và các khoản chi phí. Chi phí được xem xét dựa vào biến phí, định phí và số dư đảm phí của từng bộ phận và sau đó xem xét cho toàn đơn vị.
- So sánh được chênh lệch thu, chi dự toán, thực tế và chênh lệch của từng bộ phận
2.2.3.4. Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm đầu tư
Báo cáo trách nhiệm tại trung tâm đầu tư cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Phản ánh được các chỉ tiêu đánh giá trung tâm đầu tư, đó là ROI, RI, EVA và ROCE
- So sánh được kết quả thực hiện so với dự toán ban đầu và chênh lệch tại các bộ phận.
Tóm lại, báo cáo kế toán trách nhiệm đối với từng trung tâm trách nhiệm có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán trách nhiệm trong một đơn vị. Thông qua báo cáo kế toán trách nhiệm các nhà lãnh đạo cấp cao có thể đánh giá một cách có cơ sở thành
quả hoạt động của từng trung tâm trách nhiệm. Từ đó đánh giá được những thành quả đạt được cũng như những vấn đề và mỗi trung tâm còn tồn tại cần phải khắc phục nhằm đạt được mục tiêu chung của đơn vị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Kế toán trách nhiệm là một công cụ quan trọng để đánh giá thành quả hoạt động trong đơn vị. Nội dung của chương 2 này đã tập trung làm rõ các vấn đề lý luận về kế toán quản trị nói chung và kế toán trách nhiệm nói riêng cụ thể như sau:
- Hệ thống hóa các khái niệm và bản chất của kế toán trách nhiệm;
- Trình bày rõ ràng, có hệ thống các vấn đề vai trò và chức năng của kế toán trách nhiệm;
- Làm rõ nội dung về tổ chức kế toán trách nhiệm như: + Phân cấp quản lý;
+ Xác định các trung tâm trách nhiệm của kế toán trách nhiệm; + Báo cáo trách nhiệm cho các trung tâm trách nhiệm.
Các nội dung lý luận này là tiền đề quan trọng để nhóm tác giả tiến hành đánh giá mức độ áp dụng công tác kế toán trách nhiệm tại Trường Đại học Quy Nhơn ở chương 4 và đề xuất các giải pháp hoàn thiện ở chương 5.
CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU