7. Những đóng góp của đề tài
5.1.1. Những kết quả đạt được
Việc phân tích đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến công tác kế toán trách nhiệm của Trường Đại học Quy Nhơn giúp cho lãnh đạo Nhà trường xác định chiến lược và trọng tâm đầu tư, quan tâm phát triển đến nhân tố nào để công tác kế toán trách nhiệm ngày càng hiệu quả hơn.
Cả 9 nhân tố: Phân quyền quản lý; Phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm; Phân bổ chi phí và thu nhập; Lập dự toán; Đánh giá dự toán và thực tế; Lập báo cáo; Công tác khen thưởng; Môi trường pháp lý; Các yếu tố thuộc đặc điểm hoạt động của Trường đều có ảnh hưởng cùng chiều đến công tác kế toán trách nhiệm tại Trường Đại học Quy Nhơn. Tức là khi PQ, PC, PB, LD, DG, BC, KT, PL, DD càng cao thì vận dụng kế toán trách nhiệm tại Trường Đại học Quy Nhơn càng cao.
Kết quả nghiên cứu cho thấy sự phân quyền quản lý có ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác kế toán trách nhiệm tại Trường Đại học Quy Nhơn. Trên thực tế, cơ cấu tổ chức quản lý của Trường đã có sự phân quyền rõ ràng. Từ lãnh đạo cao nhất (Ban Giám hiệu) đến các đơn vị trực thuộc đã được phân công, phân quyền, chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận mình. Quyền hạn và trách nhiệm của các viên chức quản lý tại Trường được thông báo, đồng thời họ có đủ thẩm quyền và chuyên môn phù hợp để thực hiện công việc. Bên cạnh đó, mỗi công việc trong đơn vị trực thuộc được mô tả cũng như xác định trách nhiệm và quyền hạn thông qua Đề án vị trí việc làm, điều này sẽ tạo ra một phạm vi trách nhiệm trong đó các cá nhân có thể đưa ra quyết định riêng của họ.
Nhân tố quan trọng thứ 2 ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm theo kết quả nghiên cứu chính là nhân tố phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm. Nhà trường phân chia cơ cấu tổ chức thành các đơn vị theo bản chất hoạt động của từng đơn vị đồng thời có sự mô tả rõ ràng. Việc phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm này được quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của từng đơn vị trực thuộc trong Trường. Phân chia thành các trung tâm trách nhiệm sẽ giúp cho Ban Giám hiệu có thể đánh giá, kiểm soát và xác định trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận và từng cấp quản lý.
Nhân tố có mức ảnh hưởng thứ 3 đến công tác kế toán trách nhiệm đó là các yếu tố thuộc đặc điểm hoạt động của Trường. Nhà trường đã ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ để các đơn vị và cá nhân trong Trường nắm bắt các thông tin kế toán cần thiết trong quá trình hoạt động của mình; Đồng thời, triển khai các văn bản chỉ đạo của cấp trên đến từng đơn vị trực thuộc khác, giúp cho công tác kế toán được thực hiện đúng với quy định. Ngoài ra, trong công tác kế toán, Nhà trường đã ứng dụng phần mềm Misa và phần mềm PSC để thu học phí vào quá trình hoạt động của mình, giúp quá trình xử lý công việc nhanh hơn, hạn chế sai sót hơn so với việc thực hiện thủ công,
Phân bổ chi phí và thu nhập chính là nhân tố thứ 4 có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Theo tác giả nhận thấy qua thực tiễn, Hiệu trưởng thực hiện nguyên tắc thu, chi trong Trường theo nguyên tắc tập trung thu và phân cấp chi thông qua phòng Kế hoạch - Tài chính (là phòng chức năng của Trường). Việc phân bổ được thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường. Các khoản này đều được ghi nhận vào phần mềm tại phòng Kế hoạch – Tài chính. Căn cứ vào bản chất hoạt động cũng như số lượng viên chức trong các trung tâm trách nhiệm mà Hiệu trưởng có quyết định phân bổ chi phí và thu nhập phù hợp.
Công tác khen thưởng là nhân tố tiếp theo ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Việc khen thưởng của Trường được thực hiện định kỳ và đột xuất đúng với quy định của pháp luật. Từ đó, đã góp phần cổ vũ, động viên, tạo động lực và sức lan tỏa mới cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong toàn Trường.
Việc lập dự toán, lập báo cáo cũng như đánh giá dự toán và thực tế được thực hiện đúng thời gian, đúng quy định hiện hành. Các báo cáo liên quan đến trung tâm trách nhiệm được lập trên cả khía cạnh tài chính và phi tài chính như: quy trình nội bộ, tình hình sinh viên, học viên, nghiên cứu và phát triển. Nhà trường đã thực hiện việc so sánh thành quả thực tế với thành quả kế hoạch được lập từ các trung tâm trách nhiệm giúp thuận tiện cho việc liên hệ thông tin giữa các cấp hành chính.
Khung pháp lý về kế toán như luật kế toán, chế độ kế toán nhìn chung đã bao quát hết các hoạt động của Trường. Nội quy, quy chế, các luật khác liên quan đến
hoạt động của Trường đều được vận dụng phù hợp và đúng quy định.