7. Những đóng góp của đề tài
4.2. KẾT QUẢ THỐNG KÊ MÔ TẢ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ÁP DỤNG KẾ TOÁN
TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN
- Về phân quyền quản lý:
Bảng 4.1: Thống kê đánh giá về phân quyền quản lý Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Viên chức quản lý tại trung tâm trách nhiệm
(khoa/phòng/ban/viện) được thông báo về nhiệm vụ của mình.
104 3,9904 0,4724 0,2232 2 Viên chức quản lý tại trung tâm trách nhiệm
(khoa/phòng/ban/viện) có đủ thẩm quyền thích hợp để thực hiện công việc của mình.
3 Mỗi công việc trong đơn vị (khoa/phòng/ ban/viện) được mô tả cũng như xác định trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng.
104 3,6923 0,5587 0,3122 4 Các viên chức/người lao động của trung tâm
trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) có trình độ chuyên môn phù hợp để thực hiện công việc của mình.
104 3,7308 0,5069 0,2569 5 Viên chức quản lý của trung tâm trách nhiệm
(khoa/phòng/ban/viện) có đủ thời gian để thực hiện công việc của mình.
104 3,6250 0,5249 0,2755 6 Trách nhiệm giải trình của viên chức/người lao
động phù hợp với trách nhiệm của họ. 104 3,5288 0,5738 0,3293
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố phân quyền quản lý đều có ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán trách nhiệm. Các yếu tố như: Viên chức quản lý tại trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) được thông báo về nhiệm vụ của mình; Các viên chức/người lao động của trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) có trình độ chuyên môn phù hợp để thực hiện công việc của mình, là các yếu tố có ảnh hưởng mạnh đến công tác kế toán trách nhiệm. Điều này hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế tại Trường Đại học Quy Nhơn vì các giảng viên thuộc các khoa đều có trình độ từ thạc sĩ trở lên đúng với chuyên môn của mình, bên cạnh đó đa số chuyên viên tại các phòng, ban, viện đều có trình độ đại học trở lên.
- Về phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm:
Bảng 4.2: Thống kê đánh giá về phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm
Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Nhà trường phân chia cơ cấu tổ chức thành các
đơn vị (khoa/phòng/ban/viện) theo bản chất của hoạt động của từng đơn vị.
104 3,8462 0,4979 0,2479 2 Nhà trường phân chia công việc một cách rõ
ràng trong các đơn vị (khoa/phòng/ban/viện). 104 3,6635 0,5506 0,3031 3 Có sự mô tả một cách rõ ràng các trung tâm
trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) trong Trường.
104 3,6058 0,6140 0,3771 4 Các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/
ban/viện) trong Trường có sự phối hợp và rõ ràng trong mối quan hệ.
104 3,6154 0,5452 0,2972 5 Tại mỗi trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/
ban/viện) có một người quản lý chuyên ngành. 104 3,4519 0,7617 0,5802 6 Mỗi trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/
ban/viện) có một kiểu hoạt động đặc thù. 104 3,3269 0,4714 0,2222 7 Mỗi trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/
ban/viện) có các hoạt động đặc trưng và đồng nhất của trung tâm trách nhiệm đó.
104 3,3750 0,9470 0,8968
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Các yếu tố có tác động mạnh điển hình là: Nhà trường phân chia cơ cấu tổ chức thành các đơn vị (khoa/phòng/ban/viện) theo bản chất của hoạt động của từng đơn vị; Nhà trường phân chia công việc một cách rõ ràng trong các đơn vị (khoa/phòng/ban/viện); Có sự mô tả một cách rõ ràng các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) trong Trường; Các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) trong Trường có sự phối hợp và rõ ràng trong mối quan hệ. Điều này là tương đối phù hợp đối với việc phân chia tổ chức thành các trung tâm
- Về công tác khen thưởng:
Bảng 4.3: Thống kê đánh giá về công tác khen thưởng Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Việc khen thưởng được thực hiện thường
xuyên 104 3,3462 0,7603 0,5780
2 Mức đánh giá khen thưởng phù hợp với trách nhiệm của viên chức/ người lao động tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ ban/viện).
104 3,6923 0,7251 0,5258 3 Các viên chức/người lao động hài lòng về
chính sách khen thưởng của Nhà trường. 104 3,2308 0,7137 0,5093 4 Nhà trường dựa vào căn cứ khách quan và
hiệu quả công việc để khen thưởng và động viên viên chức/người lao động.
104 3,2596 0,7373 0,5436 5 Có sự xem xét lại định kỳ chính sách khen
thưởng trong Nhà trường. 104 3,3846 0,7797 0,6079
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố công tác khen thưởng đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Trong các yếu tố thuộc nhóm nhân tố này, yếu tố mức đánh giá khen thưởng phù hợp với trách nhiệm của viên chức/người lao động tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) là có mức ảnh hưởng cao nhất. Có thể ví dụ cho thấy mức ảnh hưởng của yếu tố trên là hợp lý như sau: các viên chức quản lý tại các trung tâm trách nhiệm có quy định đánh giá khen thưởng khác với các viên chức/người lao động khác. Tuy nhiên, yếu tố các viên chức/người lao động hài lòng về chính sách khen thưởng của Nhà trường có mức ảnh hưởng thấp, nguyên nhân là do chính sách khen thưởng của Nhà trường vẫn chưa hợp lý giữa viên chức là giảng viên tại các khoa và viên chức là chuyên viên tại các phòng, ban, viện.
Bảng 4.4: Thống kê đánh giá về phân bổ chi phí và thu nhập Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Tất cả các khoản thu liên quan đến trung tâm
trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) được xác định và ghi nhận.
104 3,3365 0,8546 0,7303 2 Tất cả các khoản chi phí liên quan đến trung tâm
trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) được xác định và ghi nhận.
104 3,3365 0,7322 0,5361 3 Có một hệ thống rõ ràng để so sánh những khoản
thu nhập với những khoản chi phí tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) trong toàn Trường.
104 3,2212 0,7498 0,5623
4 Có một chính sách rõ ràng về phân phối chi phí gián tiếp/chi phí quản lý cho các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện).
104 3,2500 0,7852 0,6165 5 Có một hệ thống rõ ràng để xác định và phân bổ
các khoản chi phí và các khoản thu nhập trong Trường.
104 3,2596 0,8589 0,7378
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố phân bổ chi phí và thu nhập đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm nhưng mức độ ảnh hưởng theo đánh giá là chưa cao. Đặc biệt yếu tố có một hệ thống rõ ràng để so sánh những khoản thu nhập với những khoản chi phí tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) trong toàn Trường có mức ảnh hưởng thấp nhất, nguyên nhân là do có sự bất hợp lý trong hệ thống so sánh những khoản thu nhập và chi phí tại các trung tâm trách nhiệm trực thuộc Trường.
Bảng 4.5: Thống kê đánh giá về lập dự toán Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Dự toán ngân sách hoạt động được lập liên quan
tới tất cả các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ ban/viện) một cách riêng biệt.
104 3,3173 0,7538 0,5682 2 Dự toán ngân sách hoạt động tại các trung tâm
trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) được lập định kỳ hàng năm cho các hoạt động.
104 3,3365 0,7453 0,5555 3 Nhà trường tổ chức đào tạo các viên chức/người
lao động tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ ban/viện) và khuyến khích họ đạt được mục tiêu hoạt động tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện).
104 3,4519 0,7358 0,5414
4 Tất cả các viên chức/người lao độngtại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) tham gia vào việc lập dự toán của trung tâm trách nhiệm theo phần việc của họ.
104 3,0288 0,7433 0,5526
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, yếu tố tất cả các viên chức/người lao động tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) tham gia vào việc lập dự toán của trung tâm trách nhiệm theo phần việc của họ có ảnh hưởng không đáng kể đến công tác kế toán trách nhiệm, điều này là hoàn toàn phù hợp với thực tế bởi vì chỉ có một số viên chức tại các trung tâm trách nhiệm tham gia vào việc lập dự toán tại Trường. Còn các yếu tố còn lại đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm ở mức tương đối.
Bảng 4.6: Thống kê đánh giá về đánh giá dự toán và thực tế Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 So sánh thành quả thực tế với thành quả kế hoạch
đã được lập của các trung tâm trách nhiệm thuận tiện cho việc liên hệ thông tin giữa các cấp hành chính
104 3,9231 0,5520 0,3047 2 So sánh việc thực hiện giữa thực tế với kế hoạch
đã được lập của các viên chức/người lao động tại các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) giúp đánh giá thành quả của các viên chức/người lao động.
104 3,5577 0,6046 0,3656
3 So sánh việc thực hiện giữa thực tế với kế hoạch đã được lập của các viên chức/người lao động tại các trung tâm trách nhiệm để cung cấp thông tin thích hợp trong những thời điểm phù hợp
104 3,5769 0,5861 0,3435 4 So sánh việc thực hiện giữa thực tế với kế hoạch
đã được lập của các viên chức/người lao động tại các trung tâm trách nhiệm nhằm xác định chênh lệch, kết quả và xác định ai là người chịu trách nhiệm
104 3,4808 0,5393 0,2909
5 Công tác đánh giá giữa dự toán và thực tế được
thực hiện thường xuyên và định kỳ 104 3,5288 0,5738 0,3293
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố đánh giá dự toán và thực tế đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Mức độ ảnh hưởng mạnh nhất thuộc về yếu tố so sánh thành quả thực tế với thành quả kế hoạch đã được lập của các trung tâm trách nhiệm thuận tiện cho việc liên hệ thông tin giữa các cấp hành chính. Trên thực tế, các trung tâm trách nhiệm đều có báo cáo công tác hàng tháng và phương hướng thực hiện cho tháng tiếp theo, các báo cáo này được Phòng Hành chính – Tổng hợp tổng hợp lại để phục vụ cho cuộc họp Giao ban đầu tháng cũng như cung cấp thông tin cho các cơ quan cấp trên khi cần thiết. Các yếu tố còn lại đều có ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán trách nhiệm.
Bảng 4.7: Thống kê đánh giá về lập báo cáo Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Báo cáo của các trung tâm trách nhiệm
(khoa/phòng/ban/viện) được chuẩn bị để đo lường thành quả của trung tâm trách nhiệm đó
104 3,5769 0,8555 0,7319 2 Viên chức quản lý và viên chức/người lao
động của các trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) tham gia vào việc thiết kế mẫu của báo cáo đánh giá thành quả tại đơn vị
104 3,3942 0,9494 0,9013
3 Báo cáo liên quan đến trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) quan tâm đến khía cạnh tài chính
104 3,3942 0,9287 0,8625 4 Báo cáo liên quan đến trung tâm trách nhiệm
quan tâm (khoa/phòng/ban/viện) lập trên cả khía cạnh tài chính và khía cạnh phi tài chính như: quy trình nội bộ, khách hàng, tài chính, học tập và phát triển,…
104 3,5673 0,8897 0,7915
5 Các báo cáo đo lường thành quả của mỗi trung tâm trách nhiệm (khoa/phòng/ban/viện) một cách riêng biệt
104 3,5769 0,8998 0,8096 6 Thông tin của báo cáo được kết nối với những
viên chức/người lao động chịu trách nhiệm về những thông tin đó
104 3,8558 0,7685 0,5906 7 Độ lệch được đề cập trong báo cáo được phân
tích và nghiên cứu 104 3,4808 0,8123 0,6598
8 Các phương pháp để xử lý những nguyên nhân của các chênh lệch đã được đề cập trong báo cáo sẽ được đưa ra thảo luận và xử lý thích hợp
104 3,5096 0,7632 0,5824
Valid N (listwise) 104
Theo kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố lập báo cáo đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Đặc biệt, yếu tố thông tin của báo cáo được kết nối với những viên chức/người lao động chịu trách nhiệm về những thông tin đó có ảnh hưởng mạnh nhất.
- Về môi trường pháp lý:
Bảng 4.8: Thống kê đánh giá về môi trường pháp lý Descriptive Statistics N Mean Std. Deviation Varianc e 1 Khung pháp lý về kế toán (luật kế toán, chế độ
kế toán) bao quát hết các hoạt động của Trường.
104 3,3942 0,8524 0,7266
2 Các luật khác liên quan đến hoạt động của
Trường đều được vận dụng phù hợp. 104 3,2404 0,9190 0,8446 3 Nội quy và quy chế hoạt động của Trường chi
phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán.
104 3,0096 0,7307 0,5339 4 Chính sách của chính quyền địa phương có ảnh
hưởng đến hoạt động của Trường. 104 2,9904 0,6609 0,4368
Valid N (listwise) 104
Theo kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về nhân tố môi trường pháp lý đều có ảnh hưởng không đáng kể đến công tác kế toán trách nhiệm. Yếu tố ảnh hưởng ít nhất là yếu tố chính sách của chính quyền địa phương có ảnh hưởng đến hoạt động của Trường. Điều này có thể là do Trường Đại học Quy Nhơn là đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, do đó chính sách của chính quyền địa phương ít áp dụng cho hoạt động của Trường. Yếu tố khung pháp lý về kế toán (luật kế toán, chế độ kế toán) bao quát hết các hoạt động của Trường là yếu tố thuộc nhân tố môi trường pháp lý có ảnh hưởng cao nhất đến công tác kế toán trách nhiệm. Điều này là phù hợp với một đơn vị sự nghiệp công lập.
- Về các yếu tố thuộc đặc điểm hoạt động của Trường:
Bảng 4.9: Thống kê đánh giá về các yếu tố thuộc đặc điểm hoạt động của Trường Descriptive Statistics
N Mean
Std. Deviation
Varianc e 1 Công tác kế toán trách nhiệm có bị ảnh hưởng
bởi người sử dụng thông tin do kế toán cung cấp.
104 3,0096 0,7173 0,5145
2 Công tác kế toán trách nhiệm có bị ảnh hưởng bởi hệ thống kiểm soát nội bộ của Trường.
104 3,2404 0,7568 0,5727 3 Công tác kế toán trách nhiệm có bị ảnh hưởng
bởi việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại Trường.
104 3,2885 0,7965 0,6344
4 Công tác kế toán trách nhiệm có bị ảnh hưởng bởi địa vị pháp lý và tính chất hoạt động của Trường
104 3,2308 0,8153 0,6647
5 Có sự đa dạng trong các hoạt động đào tạo và dịch vụ của Trường.
104 3,5000 0,9754 0,9515 6 Có sự đa dạng về bậc đào tạo/địa bàn đào tạo
của Trường.
104 3,7212 0,8060 0,6496
Valid N (listwise) 104
Kết quả thống kê đánh giá cho thấy, các yếu tố thuộc về đặc điểm của đơn vị đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán trách nhiệm. Trong các yếu tố thuộc nhóm nhân tố này, các yếu tố như có sự đa dạng trong các hoạt động đào tạo và dịch vụ của Trường, sự đa dạng; có sự đa dạng về bậc đào tạo/địa bàn đào tạo của Trường là có ảnh hưởng mạnh nhất. Trường Đại học Quy Nhơn là trường đại học phát triển theo hướng đa ngành, đa lĩnh vực, có nhiều bậc đào tạo từ liên thông đến tiến sĩ, bên cạnh đó Trường còn liên kết đào tạo với các tỉnh miền Nam Trung bộ, Tây Nguyên do đó các yếu tố này ảnh hưởng mạnh đến công tác kế toán trách nhiệm là phù hợp với thực tế.