- Chiphí công cụ dụng cụ
3. Chiphí sản xuất chung 646405,625720 593185,488864 437472,249072 542906,636344 2.219
3.3. Quản trị trên cơ sở hoạt động khi vận dụng phương pháp tính giá ABC
giá ABC
Qua vận dụng phương pháp tính giá ABC tại Công ty, các tiêu thức phân bổ chi phi đo lường mức tiêu hao chi phí nguồn lực cho các hoạt động.
Từ đó, công ty sử dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý để đo lường thời gian chi phí tương ứng với mỗi hoạt động đó. Đây chính là cơ sở để phương pháp tính giá ABC giúp cho doanh nghiệp quản trị các hoạt động và thực hiện quá trình quản trị và kiểm soát chi phí thông qua chi phí hoạt động.
Khi thực hiện quản trị dựa trên cơ sở hoạt động, nhà quản trị sẽ phân tích các hoạt động, các nguồn phát sinh chi phí và hiệu quả hoạt động. Trên cơ sở đó, nhà quản lý có thể so sánh và tìm ra giải pháp giúp tăng cường hiệu quả các hoạt động, tiết kiệm nguồn lực. Về lâu dài, phân tích hiệu quả các hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi nhu cầu các hoạt động theo hướng tăng các hoạt động tạo ra lợi nhuận (hoạt động gia tăng giá trị). Đồng thời, nó sẽ cung cấp dữ liệu để xác định các hoạt động có hiệu quả. Mặt khác, phương pháp ABC sẽ hỗ trợ công tác quản trị trong việc lập dự toán phân bổ các nguồn lực cho hoạt động một cách chính xác nhất.
Như vậy, thông tin về chi phí được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như định giá bán sản phẩm, dịch vụ, quản trị chi phí, đánh giá trách nhiệm của các bộ phận… Sử dụng thông tin từ tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại Công ty TNHH Đào Kỳ được xem xét vận dụng ở các khía cạnh sau:
Xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động: Dựa vào số liệu từ phương pháp tính giá ABC, Công ty có thể xác định kết quả chính xác hơn kết quả hoạt động kinh doanh của từng sản phẩm, đây là cơ sở xác định sản phẩm chiến lược, đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty.
Sử dụng ABC cho việc đánh giá bán sản phẩm, dịch vụ: Dựa trên kết quả do phương pháp ABC cung cấp, Công ty có thể tiến hành xác định lại giá bán cho từng sản phẩm, Công ty nên tăng giá đối với những sản phẩm mà trước đây Công ty đã tính giá thành thấp hơn giá thành thực tế, ngược lại sẽ giảm giá những sản phẩm mà trước đây đã tính cao hơn giá thành thực tế nhằm tăng sức cạnh tranh cho những sản phẩm này. Ngoài ra, dựa trên hệ
thống thông tin do ABC cung cấp, Công ty có thể tiến hành định giá linh hoạt trong từng trường hợp cụ thể. Ví dụ, khách hàng đặt đá tấm 60 hoặc đá tấm gangsaw phục vụ cho những công trình cụ thể, không cắt qui cách… Công ty có thể dựa vào thông tin từ hệ thống ABC để xác định giá phù hợp, làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty.
Sử dụng ABC cho việc cắt giảm chi phí: Khi phân tích các hoạt động tại Công ty, Công ty có thể nhận diện ra những hoạt động làm tăng giá trị sản phẩm hay không làm tăng giá trị sản phẩm. Những hoạt động không làm tăng giá trị sản phẩm cần cắt giảm đến mức thấp nhất để tăng hiệu quả hoạt động sản xuất. Bên cạnh đó, định kỳ kế toán cần phân tích chi phí của từng hoạt động để xác định lý do tăng chi phí. Hệ thống ABC tạo ra điều kiện rất tốt trong việc phân chia công việc đến từng người để nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận và toàn Công ty, là cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Đào Kỳ.
Đối với việc thực hiện công tác quản trị trên cơ sở hoạt động, phương pháp ABC sẽ thực hiện việc cung cấp thông tin để lập các báo cáo quản trị ứng với từng chức năng quản lý như sau: