VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO KỲ
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty
toán tại Công ty
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng thành viên gồm 3 thành viên sáng lập ra công ty, bầu ra chủ tịch hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, xây dựng điều lệ hoạt động của công ty, quyết định chiến lược phát triển của công ty, chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ, quyết định các chính sách liên quan đến công ty như vấn đề lương, thưởng, đầu tư mới lợi nhuận sau thuế.
động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền quyết định mọi chủ trương, chiến lược phát triển của công ty, bổ nhiệm cán bộ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về các quyết định của mình. Dưới Giám đốc có các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong một số lĩnh vực phụ trách và chịu trách nhiệm đối với phần việc được giao trước Giám đốc.
Phòng Tài chính – Kế hoạch có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý công tác tài chính, thống kê, lập kế hoạch sử dụng vốn. Ghi chép, tính toán, phân tích các số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vốn và kết quả kinh doanh của công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu của việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế đồng thời tham gia thẩm định các dự án đầu tư xây dựng và tạo nguồn vốn phục vụ cho công việc kinh doanh và đầu tư của công ty, đảm bảo cân đối các nguồn vốn theo yêu cầu của từng dự án đầu tư và phát triển của công ty.
Phòng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về đơn hàng, lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, tiềm kiếm khách hàng, tiến hành ký kết hợp đồng sản xuất, kiểm tra, kiểm soát, tiến độ thực hiện đơn hàng, hoạt động xuất nhập khẩu.
Phòng Tổ chức - Hành chính: có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự cho các bộ phận sản xuất, có trách nhiệm tuyển dụng, theo dõi thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ nhân viên công ty, tính toán lương cho công ty.
Phân xưởng sản xuất: có trách nhiệm tiếp nhận các đơn đặt hàng, sau đó tiến hành sản xuất theo đúng quy cách, mẫu mã sản phẩm do phòng kỹ thuật cung cấp và có kế hoạch điều chỉnh tiến độ sản xuất cho phù hợp với tiến độ giao hàng.
xuất báo cáo cho phòng kinh doanh, phòng kế toán về số liệu liên quan.
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Ghi chú:
: Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ phận tài chính của Công ty được quản lý theo chiều dọc, Phó Giám đốc Công ty phụ trách tài chính kiêm Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của phòng. Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp chịu sự quản lý trực tiếp từ Trưởng phòng, kế toán tổng hợp và các kế toán viên chịu sự quản lý trực tiếp và báo cáo công việc cho kế toán trưởng.
Xây dựng và thực hiện hệ thống chứng từ, sổ sách, biểu mẫu báo cáo sản xuất để theo dõi chi phí sản xuất một cách liên tục từ khâu nhập, đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi hoàn thành giá thành của sản phẩm và lưu thông. Tổ chức hạch toán kế toán và thiết lập các nguyên tắc quy định về vốn và sử dụng vốn cân đối kế hoạch tài chính tuần, tháng, quý, năm cho Ban Giám đốc.
Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính, phân tích, đánh giá kết quả tài chính của doanh nghiệp, thiết lập báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc.
Thiết lập Báo cáo tài chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty KẾ TOÁN TỔNG HỢP
(kiêm kế toán giá thành) KẾ TOÁN TRƯỞNG