- Chiphí công cụ dụng cụ
3.2.4. Lựa chọn nguồn phát sinh chi phí
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí của các hoạt động cho các hoạt động là khâu rất quan trọng ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Nguồn phát sinh chi phí là nhân tố có mối quan hệ nhân quả trực tiếp với chi phí. Nguồn phát sinh chi phí là các cam kết, mỗi hoạt động đều có thể có một hay nhiều nguồn phát sinh chi phí liên quan. Một nguồn phát sinh chi phí có thể liên kết một nhóm cho chi phí trong hoạt động với sản phẩm, hoặc một nguồn chi phí có thể liên kết chi phí trong một hoạt động với các hoạt động khác. Quá trình thực hiện làm phát sinh các chi phí nguồn lực, hay sự tiêu hao nguồn lực được sử dụng. Các yếu tố quyết định mức độ tiêu hao nguồn lực sử dụng căn cứ để phân bổ chi phí nguồn lực cho các hoạt động. Tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực là một yếu tố đo lường sự tiêu hao nguồn lực cho hoạt động. Nếu nguồn lực là con người, những người này tiêu tốn thời gian cho những hoạt động theo mức độ thời gian lao động sẽ là tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực.
Các sản phẩm của Công ty tuy đa dạng về chủng loại và qui cách khác nhau nhưng có qui trình công nghệ qua các giai đoạn giống nhau, đều trải qua các hoạt động. Nguồn phát sinh chi phí phải phản ảnh được mức độ tiêu dùng các hoạt động của từng sản phẩm. Chẳng hạn, đối với các hoạt động sản xuất chính (như hoạt động cưa, xử lý bề mặt, cắt qui cách) thì nguồn phát sinh chi phí được xác định là giờ công lao động bởi xác định được số giờ máy chạy; sự vận động của chi phí phù hợp với số lượng sản phẩm được kiểm tra (KCS), hoàn thành thì nguồn phát sinh chi phí được xác định là số lượng sản phẩm; hoạt động sửa chữa, bảo trì máy thì phân bổ cho các sản phẩm bởi nó liên quan đến nhiều sản phẩm; hoạt động hỗ trợ sản xuất thì nguồn kinh phí được xác định là doanh thu. Dựa vào mối liên hệ giữa hoạt động và sản phẩm ta xác định nguồn phát sinh chi phí của các hoạt động như sau:
Bảng 3.6: Bảng xác định nguồn phát sinh chi phí hoạt động
Hoạt động Nguồn phát sinh chi phí
Cưa Giờ công lao động
Xử lý bề mặt Giờ công lao động Cát qui cách Giờ công lao động
KCS Số lượng sản phẩm
Hoàn thành Số lượng sản phẩm
Sửa chữa, bảo trì máy Số lượng sản phẩm sửa chữa phân bổ cho các sản phẩm
Hỗ trợ sản xuất Doanh thu
Để xác định các số liệu liên quan đến nguồn phát sinh chi phí của các sản phẩm đối với từng hoạt động. Các số liệu được lấy từ các nguồn sau:
Số lượng sản phẩm: Bảng tổng hợp giá thành. Số giờ công lao động: Bảng chấm công.
Số lượng sản phẩm sửa chữa: Phiếu báo cáo chất lượng sản phẩm. Doanh thu: Báo cáo doanh thu và chi phí.