7. Kết cấu của luận văn
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty CP Giày Bình Định tiền thân là xƣởng đắp lốp ô tô Kim Ngọc, một Cơ sở tƣ nhân trƣớc đây. Sau ngày giải phóng, tháng 06/1976 thi hành quyết định số 204 của UBND tỉnh Bình Định, xƣởng đắp lốp đƣợc chính thức cải tạo đi vào hoạt động hợp doanh. Ngày 15/05/1984, theo quyết đinh số 765/QĐ-UB của UBND tỉnh Nghĩa Bình đổi tên thành Nhà máy cao su Quy Nhơn là một doanh nghiệp quốc doanh, nay đầy đủ tƣ pháp pháp nhân, có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cao su phục vụ sản xuất và tiêu dung trong nƣớc. Ngày 25/08/1988 để phù hợp với quy mô phát triển của doanh nghiệp, UBND tỉnh Bình Định ra quyết định số 1492/QĐ-UB đổi tên doanh nghiệp thành Xí nghiệp Liên Hợp cao su Bình Định gồm 3 đơn vị trực thuộc sau:
- Nhà máy cao su Quy Nhơn: có trụ sở chính tại 40 Tháp Đôi, Quy Nhơn, đƣợc thành lập ngày 01/07/1976.
- Xí nghiệp cao su Nghĩa Bình-Ratanakiri (Campuchia): đƣợc thành lập năm 1985 theo hợp định đƣợc ký kết giữa hai tỉnh Bình Định và Ratanakiri, do hai nhà nƣớc Việt Nam và Campuchia phê chuẩn với thời hạn là 10 năm;
- Xí nghiệp khai thác mủ cao su Nghĩa Bình-Ratanakiri: đƣợc thành lập năm 1988 với nhiệm vụ khai thác mủ cao su để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
Trƣớc năm 1992, đơn vị làm hàng xuất khẩu thông qua một số công ty xuất khẩu.
36
Năm 1997, đơn vị đã đoạt giải thƣởng về chất lƣợng Arch of Europe và đƣợc cấp chứng nhận chất lƣợng vàng cho sản phẩm giày dép của Công ty.
Tháng 06/2002, đơn vị đổi tên thành Công ty Giày Bịnh Định để phù hợp với ngành nghề kinh doanh chính và thuận tiện trong việc quan hệ với khách hàng trong và ngoài nƣớc.
Tháng 12/2005, cổ phần hóa thành Công ty CP Giày Bình Định
Kể từ khi mới thành lập, cơ sở vật chất trong Công ty còn thiếu thốn, vốn kinh doanh ít. Qua những năm hoạt động không ngừng, Công ty đã khẳng định vị thế mình trên thị trƣờng. Công ty đã giải quyết việc làm cho ngƣời lao động và đóng gớp cho nhà nƣớc hàng trăm triệu đồng. Tình hình sản xuất của công ty ngày càng tăng, thị trƣờng đƣợc mở rộng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Vì vậy mà công ty không ngừng năng cao năng suất lao động giảm chi phí đến mức thấp nhất và giá thành sản phẩm cũng giảm kích thích nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Kết quả hoạt động kinh doanh trong các năm gần đây của doanh nghiệp đƣợc thể hiện qua bảng 2.1.
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm
(đvt: nghìn đồng)
Chỉ tiêu 2016 2017 2018
Doanh thu 207,080,672 222,966,054 215,943,333
Lợi nhuận trƣớc thuế 7,177,667 5,316,212 6,743,765 Lợi nhuận sau thuế 5,925,848 4,323,571 5,485,305
Nguồn: Công ty CP Giày Bình Định
2.1.2. Tổ chức bộ máy của Công ty CP Giày Bình Định
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Giày Bình Định đƣợc thể hiện ở hình 2.1 bên dƣới.
37
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: Công ty CP Giày Bình Định
Cụ thể chức năng nhiệm vụ:
- Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan có quyền lực cao nhất, đƣợc quyền bổ nhiệm Giám đốc, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc. Tất cả các quyết định của Giám đốc về hoạt động chung của Công ty đều phải thông qua Hội đồng quản trị.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG CÔNG NGHỆ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG TCHC LĐTL BỘ PHẬN PHỤC VỤ PHÒNG QUẢN LÝ CL CÁC BỘ PHẬN SẢN XUẤT
38
- Giám đốc: là ngƣời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và các thành viên góp vốn và sáng lập. Giám đốc là ngƣời đƣa ra quyết định điều hành nhƣng phải thông qua Hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc: Là ngƣời hỗ trợ cho Giám đốc trong việc lãnh đạo hoạt động của công ty, thay mặt Giám đốc giải quyết những hoạt động kinh doanh mà Giám đốc phân công hoặc khi Giám đốc vắng mặt.
- Phòng Kinh doanh: Là bộ phận rất quan trọng trong Công ty, góp phần lớn trong sự thành công và phát triển của Công ty. Phòng có nhiệm vụ tìm kiếm các nguồn hàng, tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm và tìm kiếm đầu ra, tính giá cho sản phẩm.
- Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mƣu, giúp cho Giám đốc trong công tác nhân sự và tuyển dụng lao động cần thiết, xây dựng định mức lao động tiền lƣơng cho sản phẩm hoàn chỉnh, tổ chức thi nâng bậc lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phòng Kế toán: Là bộ phận chỉ đạo và tổ chức công tác kế toán tài chính. Hằng ngày ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh của Công ty, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi lên Giám đốc.
- Bộ phận phục vụ: Có nhiệm vụ bảo vệ và giữ gìn tài sản của Công ty. - Các bộ phận sản xuất: Nhiệm vụ triển khai và thực hiện các lệnh sản xuất do Phó Giám đốc giao, sản xuất theo tiến độ của ban điều độ sản xuất. Quản lý nhân lực tài sản của nhà máy trong phạm vi phân xƣởng phụ trách, điều hành và sản xuất từng công đoạn của sản phẩm phục vụ cho phân xƣởng đảm bảo đồng bộ kịp thời.
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán Công ty CP Giày Bình Định
2.1.3.1. Bộ máy kế toán Công ty CP Giày Bình Định
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức họat động kinh doanh và tổ chức bộ máy ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty CP Giày Bình Định áp
39
dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán đƣợc thực hiện ở Phòng Kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Ở Phòng Kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trƣởng. Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức bố trí các nhân viên có trình độ và nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Nguồn: Công ty CP Giày Bình Định
Cụ thể nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
- Kế toán trƣởng: là ngƣời chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán, chỉ đạo thi hành các chế độ do nhà nƣớc quy định. Tổ chức kiểm tra kế toán và chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo tài chính, tham mƣu cho lãnh đạo. Xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và kiểm tra số liệu kế toán.
- Kế toán tổng hợp: là ngƣời tham mƣu trực tiếp cho kế toán trƣởng, có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các báo cáo từ các phòng ban công ty để tổng hợp lên báo cáo quyết toán chung theo chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đƣợc phân công theo dõi tình hình nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ và tình hình tài sản cố định chung của toàn công ty từ đó quản lý công tác chi phí và giá thành sản phẩm.
- Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, và theo dõi tiền gửi, vay ngân hàng. Kiểm tra và cập nhật chứng từ hàng ngày. Định kỳ cuối
40
quý đối chiếu, kiểm tra với quỹ tiền mặt (do thủ quỹ phụ trách) và đối chiếu xác nhận với số dƣ trên tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Từ đó lập báo cáo liên quan phục vụ tốt cho kế toán trƣởng. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn đƣợc phân công quản lý việc phát lƣơng, chi lƣơng.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ các khoản phải thu, phải trả, kiểm tra đối chiếu và đôn đốc việc thu hồi công nợ của khách hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đảm bảo quay vòng vốn kinh doanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh. Định kỳ lập báo cáo tổng hợp công nợ toàn xí nghiệp, đối chiếu số dƣ và xác nhận nợ với khách hàng.
- Kế toán tiền lƣơng: trích lập chi trả tiền lƣơng, BHXH, tiền thƣởng, bảo hộ lao động theo quy định. Hàng tháng kiểm tra bảng thanh toán các khoản tiền lƣơng, tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn, các khoản phải thu, phải trả. Báo cáo tổng hợp các loại thuế và quan hệ với cơ quan thuế.
- Kế toán nguyên vật liệu: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về việc thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu.
2.1.3.2. Chế độ kế toán và một số chính sách áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam.
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo địa điểm và thời gian phát sinh, là căn cứ để kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế tài chính đƣợc phản ảnh trong chứng từ và là căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ đƣợc lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Công ty áp
41
dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ.
Công ty áp dụng Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân cuối kỳ. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng là khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu áp dụng theo chuẩn mực kế toán doanh thu và thu nhập; tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
2.1.3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Công ty CP Giày Bình Định là doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất, so với các loại hình doanh nghiệp khác thì doanh nghiệp sản xuất có nhiều nghiệp vụ phức tạp, do đó công việc của kế toán cũng phức tạp theo. Nhiệm vụ của kế toán sản xuất không những phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản của kế toán doanh nghiệp mà còn phải tính đƣợc giá thành của sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, cụ thể những công việc sau: kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu và xây dựng định mức nguyên vật liệu; tính tiền lƣơng, khấu hao tài sản cố định; tính chi phí sản xuất bao gồm tất cả: nguyên vật liệu, nhân công, tiền điện,…; phân bổ chi phí sản xuất; tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm hoàn thành; biết cách tổ chức chứng từ sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán thuế giá trị gia tăng và thuế giá trị doanh nghiệp.
Các giao dịch với khách hàng của Công ty CP Giày Bình Định đƣợc thực hiện qua email, fax để xác nhận đơn hàng. Để bắt kịp xu thế của thị trƣờng và để công tác kế toán đƣợc tiến hành thuận lợi và nhanh chóng, Công ty tổ chức áp dụng áp dụng hình thức kế toán máy. Chƣơng trình phần mềm mà Công ty đang sử dụng là Bravo 6.3. Để thuận tiện cho công tác kế toán tại đơn vị nên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng kê chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra (đƣợc dùng để làm căn cứ ghi sổ), xác
42
định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các tập tin đƣợc tự động nhập vào sổ của kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập trong kỳ. Nhân viên kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kê toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi băng tay để lƣu trữ theo luật định.
Hình 2.3. Sơ đồ hình thức kế toán máy tại Công ty
Nguồn: Công ty CP Giày Bình Định
Để đảm bảo đƣợc công việc kế toán máy của các phần hành đƣợc độc lập, giám sát lẫn nhau, hạn chế gian lận và sai sót thì Công ty đã tiến hành phân công công việc cho từng thành viên. Mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy tính để làm việc, có user và password riêng và chỉ đƣợc truy cập và thực hiện công việc trong phạm vi công việc phần hành của mình. Các nhân viên
43
phần hành khác có thể xem và in ra nhƣng không thể nhập liệu, sửa chữa hay tạo mới chứng từ liên quan đến phần hành đó. Ngoại trừ, kế toán trƣởng và kế toán tổng hợp có thể xem và sửa đổi nhằm thuận tiện cho công tác theo dõi và kiểm tra.
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP GIÀY BÌNH TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty CP Giày Bình Định
2.1.2.1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và thị tr ng tiêu thụ
* Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Công ty CP Giày Bình Định hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau tuy nhiên sản phẩm sản xuất chính hiện nay vẫn là sản phẩm giày dép.
- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất giày dép.
- Các lĩnh vực hoạt động mà công ty đƣợc cấp phép bao gồm: + Sản xuất giày, dép;
+ Sản xuất hàng may sẵn;
+ Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ; + Sản xuất các sản phẩm từ cao su.
+ Buôn bán tổng hợp: Xuất, nhập khẩu, mua bán nguyên vật liệu, hóa chất, máy móc, thiết bị, phụ tùng ngành giày da, may mặc và cao su.
+ Kinh doanh các sản phẩm: cao su, bông, vải sợi, phụ liệu ngành may mặc và giày dép. Mua bán các sản phẩm từ nhựa và chất dẻo.
+ Vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ.
+ Kinh doanh bất động sản, cho thuê mặt bằng, kho tàng, nhà xƣởng, bến bãi; kinh doanh trung tâm thƣơng mại; kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ.
44
Công ty có 02 cơ sở, địa bàn kinh doanh chính, gồm: Trụ sở chính (Cơ sở 1) tại địa chỉ 40 Tháp Đôi, phƣờng Đống Đa, TP. Quy Nhơn, Bình Định và Cơ sở II tại xã Phƣớc Thành, huyện Tuy Phƣớc, Bình Định.
* Thị trƣờng tiêu thụ
Giày dép là một trong những sản phẩm tiêu dùng thời trang không thể thiếu đƣợc, đặc biệt tại các nƣớc có khí hậu lạnh. Công ty CP Giày Bình Định có bề dày hoạt động trong ngành sản xuất giày dép, xây dựng đƣợc quan hệ thƣơng mại trực tiếp, bền vững với các đối tác quốc tế tại thị trƣờng EU, Mỹ và Nhật từ nhiều năm nay. Hiện nay, các sản phẩm của Công ty đang ngày càng đa dạng, phong phú và đơn vị đã hợp tác đƣợc với các khách hàng lớn ở