7. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán Công ty CP Giày Bình Định
2.1.3.1. Bộ máy kế toán Công ty CP Giày Bình Định
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức họat động kinh doanh và tổ chức bộ máy ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty CP Giày Bình Định áp
39
dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán đƣợc thực hiện ở Phòng Kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Ở Phòng Kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trƣởng. Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức bố trí các nhân viên có trình độ và nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Nguồn: Công ty CP Giày Bình Định
Cụ thể nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
- Kế toán trƣởng: là ngƣời chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán, chỉ đạo thi hành các chế độ do nhà nƣớc quy định. Tổ chức kiểm tra kế toán và chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo tài chính, tham mƣu cho lãnh đạo. Xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và kiểm tra số liệu kế toán.
- Kế toán tổng hợp: là ngƣời tham mƣu trực tiếp cho kế toán trƣởng, có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các báo cáo từ các phòng ban công ty để tổng hợp lên báo cáo quyết toán chung theo chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đƣợc phân công theo dõi tình hình nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ và tình hình tài sản cố định chung của toàn công ty từ đó quản lý công tác chi phí và giá thành sản phẩm.
- Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, và theo dõi tiền gửi, vay ngân hàng. Kiểm tra và cập nhật chứng từ hàng ngày. Định kỳ cuối
40
quý đối chiếu, kiểm tra với quỹ tiền mặt (do thủ quỹ phụ trách) và đối chiếu xác nhận với số dƣ trên tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Từ đó lập báo cáo liên quan phục vụ tốt cho kế toán trƣởng. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn đƣợc phân công quản lý việc phát lƣơng, chi lƣơng.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ các khoản phải thu, phải trả, kiểm tra đối chiếu và đôn đốc việc thu hồi công nợ của khách hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đảm bảo quay vòng vốn kinh doanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh. Định kỳ lập báo cáo tổng hợp công nợ toàn xí nghiệp, đối chiếu số dƣ và xác nhận nợ với khách hàng.
- Kế toán tiền lƣơng: trích lập chi trả tiền lƣơng, BHXH, tiền thƣởng, bảo hộ lao động theo quy định. Hàng tháng kiểm tra bảng thanh toán các khoản tiền lƣơng, tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn, các khoản phải thu, phải trả. Báo cáo tổng hợp các loại thuế và quan hệ với cơ quan thuế.
- Kế toán nguyên vật liệu: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về việc thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu.
2.1.3.2. Chế độ kế toán và một số chính sách áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam.
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo địa điểm và thời gian phát sinh, là căn cứ để kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế tài chính đƣợc phản ảnh trong chứng từ và là căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ đƣợc lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Công ty áp
41
dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ.
Công ty áp dụng Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân cuối kỳ. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng là khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu áp dụng theo chuẩn mực kế toán doanh thu và thu nhập; tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
2.1.3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Công ty CP Giày Bình Định là doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất, so với các loại hình doanh nghiệp khác thì doanh nghiệp sản xuất có nhiều nghiệp vụ phức tạp, do đó công việc của kế toán cũng phức tạp theo. Nhiệm vụ của kế toán sản xuất không những phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản của kế toán doanh nghiệp mà còn phải tính đƣợc giá thành của sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, cụ thể những công việc sau: kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu và xây dựng định mức nguyên vật liệu; tính tiền lƣơng, khấu hao tài sản cố định; tính chi phí sản xuất bao gồm tất cả: nguyên vật liệu, nhân công, tiền điện,…; phân bổ chi phí sản xuất; tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm hoàn thành; biết cách tổ chức chứng từ sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán thuế giá trị gia tăng và thuế giá trị doanh nghiệp.
Các giao dịch với khách hàng của Công ty CP Giày Bình Định đƣợc thực hiện qua email, fax để xác nhận đơn hàng. Để bắt kịp xu thế của thị trƣờng và để công tác kế toán đƣợc tiến hành thuận lợi và nhanh chóng, Công ty tổ chức áp dụng áp dụng hình thức kế toán máy. Chƣơng trình phần mềm mà Công ty đang sử dụng là Bravo 6.3. Để thuận tiện cho công tác kế toán tại đơn vị nên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng kê chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra (đƣợc dùng để làm căn cứ ghi sổ), xác
42
định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các tập tin đƣợc tự động nhập vào sổ của kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập trong kỳ. Nhân viên kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kê toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi băng tay để lƣu trữ theo luật định.
Hình 2.3. Sơ đồ hình thức kế toán máy tại Công ty
Nguồn: Công ty CP Giày Bình Định
Để đảm bảo đƣợc công việc kế toán máy của các phần hành đƣợc độc lập, giám sát lẫn nhau, hạn chế gian lận và sai sót thì Công ty đã tiến hành phân công công việc cho từng thành viên. Mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy tính để làm việc, có user và password riêng và chỉ đƣợc truy cập và thực hiện công việc trong phạm vi công việc phần hành của mình. Các nhân viên
43
phần hành khác có thể xem và in ra nhƣng không thể nhập liệu, sửa chữa hay tạo mới chứng từ liên quan đến phần hành đó. Ngoại trừ, kế toán trƣởng và kế toán tổng hợp có thể xem và sửa đổi nhằm thuận tiện cho công tác theo dõi và kiểm tra.