Củng cố, rút kinh nghiệm

- Các kiến thức về biểu mẫu, liên kết giữa các bảng, truy vấn dữ liệu. - Các bớc thực hiện với các nội dung trên.

Xác nhận soạn GA ngày tháng năm 2009

Tổ trởng

Đào Thị Thơ

Ngày soạn:…………

Ngày giảng:………..

Tiết 30

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS AccessBáo cáo và kết xuất báo cáo

Báo cáo và kết xuất báo cáo

I.

Mục đớch, yờu cầu :

Về kiến thức: Biết khỏi niệm bỏo cỏo là gỡ ? Vai trũ của nú, biết cỏc bước lập bỏo cỏo Về kỹ năng: Tạo được bỏo cỏo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ bỏo cỏo

III.

Chẩn bị đồ dựng dạy học : Sỏch GK tin 12, Sỏch GV tin 12, đĩa chứa cỏc

chương trỡnh minh họa (quản lý học sinh:gv biờn soạn). HS cú sỏch bài tập gv soạn.

Phương phỏp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trỡnh, hỏi đỏp,

đặt vấn đề, so sỏnh. III.

Nội dung :

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh

- Ổn định tổ chức: Điểm danh.

1.

Hoạt động 1: Khỏi niệm bỏo cỏo:

? Kn báo cáo?

Bỏo cỏo là một cụng cụ trong Access, dựa trờn Table/Query để:

- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà khụng cập nhật được.

- Tổng hợp, phõn nhúm dữ liệu - Tổ chức in ấn.

2.

Hoạt động 2:

Phương phỏp thiết kế bỏo biểu:

- Phương phỏp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) - Phương phỏp tự thiết kế (Design)

2.1) Phương phỏp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard): bước hướng dẫn của Access (Wizard):

Vớ dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN,

TO,DIEM) Hóy tạo Report chứa tất cả cỏc trường của table này với yờu cầu:

- Phõn nhúm trờn trường TO (Tổ giống nhau thỡ được nhúm vào một nhúm)

-Trờn mỗi nhúm lại sắp xếp tăng dần trờn trường HOTEN

- Trờn mỗi nhúm đó phõn tớnh điểm trung

- Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp.

- HS trả lời câu hỏi

Thiết kế Table: DANHSACH và trỡnh bày qua 1 lần cho hs nắm cỏch thực hiện

bỡnh cỏc HS trong tổ.

B1: Kớch vào đối tuợng Report, kớch đỳp

vào

xuất hiện H57 , chọn trong mục

Tables/Queries bảng cú tờn DSHS, kớch vào nỳt >> để chọn hết cỏc trường của Table nàysang khung Selected Fields, kớch vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58

B2: Kớch chọn trường TO bằng cỏch kớch

đỳp vào tờn TO để chọn làm trường phõn nhúm. Kớch vào Next để tiếp tục, xuất hiện H59.

B3: Kớch chọn trường HOTEN để sắp

xếp tăng dần (Ascending) kớch vào Next , xuất hiện cửa sổ (H60)

B4: Kớch chọn xuất

hiện H60, chọn AVG để tớnh điểm trung bỡnh của cỏc HS trong TO

để chọn cỏch trỡnh bày report  kớch Nextxuất hiện cửa sổ chọn cỏch bố trớ cỏc trường , kớch Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trỡnh bày bỏo cỏoxuất hiện (H61) đặt tờn cho

Report:R_DANHSACH và kớch vào Finish để kết thỳc (H62)

Cho hs làm nhiều lần trờn Hi class Chọn trường muốn phõn nhúm: TO



Tớnh điểm TB cho HS trong nhúm



Sắp xếp trờn trường HOTEN 

Đặt tờn cho Report 

Cửa sổ chọn cỏch bố trớ cỏc

trường và chọn kiểu trỡnh bày bỏo cỏo cứ để Access chọn giỳp

H57

H58

H59

H60

H61

H62