- Các kiến thức về biểu mẫu, liên kết giữa các bảng, truy vấn dữ liệu. - Các bớc thực hiện với các nội dung trên.
Xác nhận soạn GA ngày tháng năm 2009
Tổ trởng
Đào Thị Thơ
Ngày soạn:…………
Ngày giảng:………..
Tiết 30
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS AccessBáo cáo và kết xuất báo cáo Báo cáo và kết xuất báo cáo
I.
Mục đớch, yờu cầu :
Về kiến thức: Biết khỏi niệm bỏo cỏo là gỡ ? Vai trũ của nú, biết cỏc bước lập bỏo cỏo Về kỹ năng: Tạo được bỏo cỏo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ bỏo cỏo
III.
Chẩn bị đồ dựng dạy học : Sỏch GK tin 12, Sỏch GV tin 12, đĩa chứa cỏc
chương trỡnh minh họa (quản lý học sinh:gv biờn soạn). HS cú sỏch bài tập gv soạn.
Phương phỏp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trỡnh, hỏi đỏp,
đặt vấn đề, so sỏnh. III.
Nội dung :
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
- Ổn định tổ chức: Điểm danh.
1.
Hoạt động 1: Khỏi niệm bỏo cỏo:
? Kn báo cáo?
Bỏo cỏo là một cụng cụ trong Access, dựa trờn Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà khụng cập nhật được.
- Tổng hợp, phõn nhúm dữ liệu - Tổ chức in ấn.
2.
Hoạt động 2:
Phương phỏp thiết kế bỏo biểu:
- Phương phỏp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) - Phương phỏp tự thiết kế (Design)
2.1) Phương phỏp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard): bước hướng dẫn của Access (Wizard):
Vớ dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN,
TO,DIEM) Hóy tạo Report chứa tất cả cỏc trường của table này với yờu cầu:
- Phõn nhúm trờn trường TO (Tổ giống nhau thỡ được nhúm vào một nhúm)
-Trờn mỗi nhúm lại sắp xếp tăng dần trờn trường HOTEN
- Trờn mỗi nhúm đó phõn tớnh điểm trung
- Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp.
- HS trả lời câu hỏi
Thiết kế Table: DANHSACH và trỡnh bày qua 1 lần cho hs nắm cỏch thực hiện
bỡnh cỏc HS trong tổ.
B1: Kớch vào đối tuợng Report, kớch đỳp
vào
xuất hiện H57 , chọn trong mục
Tables/Queries bảng cú tờn DSHS, kớch vào nỳt >> để chọn hết cỏc trường của Table nàysang khung Selected Fields, kớch vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58
B2: Kớch chọn trường TO bằng cỏch kớch
đỳp vào tờn TO để chọn làm trường phõn nhúm. Kớch vào Next để tiếp tục, xuất hiện H59.
B3: Kớch chọn trường HOTEN để sắp
xếp tăng dần (Ascending) kớch vào Next , xuất hiện cửa sổ (H60)
B4: Kớch chọn xuất
hiện H60, chọn AVG để tớnh điểm trung bỡnh của cỏc HS trong TO
để chọn cỏch trỡnh bày report kớch Nextxuất hiện cửa sổ chọn cỏch bố trớ cỏc trường , kớch Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trỡnh bày bỏo cỏoxuất hiện (H61) đặt tờn cho
Report:R_DANHSACH và kớch vào Finish để kết thỳc (H62)
Cho hs làm nhiều lần trờn Hi class Chọn trường muốn phõn nhúm: TO
Tớnh điểm TB cho HS trong nhúm
Sắp xếp trờn trường HOTEN
Đặt tờn cho Report
Cửa sổ chọn cỏch bố trớ cỏc
trường và chọn kiểu trỡnh bày bỏo cỏo cứ để Access chọn giỳp
H57
H58
H59
H60
H61
H62