- qua tiết thực hành học sinh đó làm được những vấn đề gỡ và những vấn đề gỡ cũn chưa làm được.
- Thỏi độ của học sinh trong quỏ trỡnh thực hành.
Xỏc nhận soạn GA ngày thỏng năm 2009
Tổ trưởng
Đào Thơ
Ngày soạn:………. Ngày giảng:……… Tiết 10
Chương 2:Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access
Đ3 Giới thiệu Microsoft Access (tiết 1/ 1 tiết)
I.
Mục đớch, yờu cầu:
Về kiến thức: Hiểu cỏc chức năng chớnh của Ms Access:tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ giữa cỏc bảng, cập nhật, kết xuất thụng tin
Biết 4 đối tượng chớnh của Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, bỏo cỏo Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trỳc) và chế độ làm việc với dữ liệu.
Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đó cú II.Chuẩn bị đồ dựng dạy học : Sỏch GK tin 12, Sỏch GV tin 12, đĩa chứa cỏc
chương trỡnh minh họa (quản lý học sinh:gv biờn soạn
- Phương phỏp giảng dạy: Thuyết trỡnh, hỏi đỏp, đặt vấn đề, so sỏnh
III.Cỏc bước lờn lớp
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
- Ổn định tổ chức:
1.Hoạt động 1:
Cỏc đối tượng trong Microsoft Access :
? cỏc cụng cụ của Access
Microsoft Access gọi tắt là Access, là hệ QTCSDL do hóng Microsoft sản xuất.
Access giỳp người lập trỡnh tạo CSDL, nhập dữ liệu và khai thỏc thụng tin từ CSDL bằng cỏc cụng cụ chớnh như sau:
a)Bảng (Table) :thành phần cơ sở nhằm để lưu
dữ liệu. Trờn Table khụng thực hiện cỏc thao tỏc tớnh túan được.
b)Mẫu hỏi (Query) : là cụng cụ mà hoạt động
của nú là khai thỏc thụng tin từ cỏc table đó cú, thực hiện cỏc tớnh túan mà table khụng làm được.
c)Biểu mẫu (form) : giỳp nhập hoặc hiển thị
thụng tin một cỏch thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.
d)Bỏo cỏo (Report) là cụng cụ để hiển thị
thụng tin, trờn report cú thể sử dụng cỏc cụng
thức tớnh túan, tổng hợp dữ liệu, tổ chức in ấn.
?Từ cỏc cụng cụ của Access, em hóy cho biết cỏc Chức năng chớnh của Access là gỡ?
Tạo bảng, lưu trữ dữ liệu, tớnh túan và khai thỏc dữ liệu
2.Hoạt động 2:
Chế độ làm việc với cỏc thành phần trong Access :
? Các thành phần trong Accsess làm việc dới mấy chế độ
- Chế độ thiết kế: (Design View) dựng tạo mới cỏc thành phần như:Table, query, form,report theo ý của người lập trỡnh.
- Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp. Em biết gỡ về phần mềm Ms Windows ? Em biết gỡ về phần mềm Ms Word? Ms Excel? Microsoft Access ?
Access cú nghĩa là truy cập, truy xuất
Dựng phần mềm ứng dụng
Quản lý học sinh (hoặc bộ ảnh
cú sao chụp cỏc kết quả về tỏc dụng của cỏc thành phần trong Access) để minh họa dựa trờn ý tưởng cỏc vớ dụ sau:
Vớ dụ 1: Ở bảng minh họa
CSDL đầu tiờn, trong bảng khụng thể tạo cột tuổi (là cột được tớnh từ cột ngày sinh) bằng cụng thức
Vớ dụ 2: Từ bảng đó cú, query
sẽ thực hiện việc tớnh túan để tạo thờm cột mới là Tuổi.
Vớ dụ 3: Dựng biểu mẫu nhập
dữ liệu và điều khiển thực hiện ứng dụng: mỏy tớnh bỏ tỳi
Vớ dụ 4: Dựng report để tổng
hợp dữ liệu theo yờu cầu:
- Học sinh đọc sgk, suy nghĩ trả lời câu hỏi
- Chế độ trang dữ liệu: (Datasheet view) cho phộp hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng, người dựng cú thể thực hiện cỏc thao tỏc như xem, xúa, hiệu chỉnh, thờm dữ liệu mới.
- Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ này xem dữ liệu dưới dạng biểu mẫu.
3. Hoạt động 3:
Cỏch tạo cỏc thành phần trong Access:
? Sử dụng mấy cách để tạo thành phần của Accsess?
Cú sử dụng một trong cỏc cỏch sau để tạo thành phần của Access:
- Dựng phương phỏp hướng dẫn từng bước của Access (Wizard)
- Dựng phương phỏp tự thiết kế (Design View) - Kết hợp hai phương phỏp trờn (Wizard rồi Design lại). 4. Hoạt động 4: Khởi động Access : ? có những cách nào để khởi động.? Cỏch1: Kớch vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access.
Cỏch 2: Kớch vào biểu tượng của Access trờn
thanh Shortcut Bar , hoặc kớch đỳp vào biểu
tượng Access tren Desktop.
5. Cửa sổ làm việc của Access:
Xem H5.
- dới 3 chế độ: Thiết kế, trang dữ liệu, biểu mẫu
- Sử dụng 3 cách để tạo thành phần của Accsess
-Có 2 cách khởi động
H5. Cửa sổ làm việc của Access
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
a. Tạo tập tin mới trong Access:
? Để mở 1 file mới ta làm ntn?
Bước 1:Trong cửa sổ H5, kớch vào:
File/New xuất hiện cửa sổ H6.
- Quan sát trên hình vẽ và theo dõi các thao tác
H6
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
Bước 2: Kớch vào Blank database (CSDL
trắng), xuất hiện H7, chọn thư mục muốn lưu tệp, nhập tờn tệp, kớch vào nỳt lệnh Create. Xuất hiện H8
Nhập vào tờn tệp (tối đa 255 ký tự), phần đuụi do Access tự gỏn .MDB ( Manegement
DataBase)
H7
H8
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
b. Mở CSDL đó cú trờn đĩa:
?Có mấy cách để mở 1 tệp có sẵn, mở ntn?
Cỏch 1: Đến thư mục chứa tệp cần mở, kớch
đỳp vào tờn tệp muốn mở.
Cỏch 2: Trong cửa sổ CSDL, kớch vào
File/Open/kớch vào tờn CSDL muốn mở, vớ dụ mở tệp : QUANLYHOCSINH, xem H9
Theo dõi cách mở 1 tệp đã có sẵn trên hình minh hoạ
Trường THPT Tủa Chựa Năm học 2009-2010
Chọn thư mục
muốn lưu tệp
Nhập tờn tệp, chỉ nhập phần tờn, phần đuụi do Access tự gỏn .MDB
( Manegement DataBase)
Cỏc đối tượng chớnh của CSDL, muốn làm việc với đối tượng nào chỉ cần kớch vào tờn của đối tượng đú.
H9
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
6. Kết thỳc làm việc với Access:
? Có mấy cách để thoát khỏi Access:
Trong cửa sổ CSDL
Cỏch 1: Kớch vào File/Exit.
Cỏch 2: Kớch vào nỳt Close (X) nằm ở gúc
phải phớa trờn cửa sổ (trờn thanh Title Bar).
-Có 2 cách thoát khỏi phần mềm. Quan sát các cách trên máy chiếu
