- Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp là thay đổi dữ liệu trong bảng
a) Sắp xếp:Muốn sắp xếp cỏc giỏ trị chứa trong
cột theo chiều tăng dần, hoặc giảm dần làm như sau:
B1: Mở Table dưới dạng trang dữ liệu.
Di chuyển con trỏ vào bất kỳ ụ nào của trường muốn sắp xếp.
B2: Kớch vào biểu tượng -Ascending sắp xếp tăng dần (Hoặc - Descending, sắp xếp giảm dần)
B3: Đúng cửa sổ table lại, chọn yes để đồng ý
lưu bảng.
? Muốn lọc các bản ghi theo yêu cầu ta làm nh thế nào?
b)Lọc: Muốn lọc ra cỏc bản ghi theo yờu cầu
nào đú chọn một trong cỏc cỏch sau:
b1) Lọc theo ụ dữ liệu đang chọn:
Vớ dụ 2: Trờn Table DSHS, hóy lọc ra những
học sinh thuộc tổ 2
B1: Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu,
đặt điểm chốn vào trong ụ bất kỳ cú chứa số 2 (tổ 2) của cột Tổ (hoặc tụ đen ụ cú chứa
dữ liệu:2). H3
B2: Kớch vào biểu tượng , xuất hiện danh sỏch cỏc học sinh của tổ 2.
Lưu ý: Muốn hủy việc lọc để đưa Table về như
trước đú, kớch vào biểu tượng Remove Filter.
cú dấu.
Lưu ý: Nếu giữa cỏc Table đó đặt mối quan hệ và chỉ chọn thuộc tớnh:Enforce Referential Integrity khi xúa
bản ghi (bản ghi cú chứa trường sử dụng ở đầu bản quan hệ) đầu Table chớnh - thỡ Acess khụng cho phộp xúa?? Cũn xúa bản ghi ở đầu bảng quan hệ thỡ bao giờ cũng xúa được.
- Học sinh đọc sgk, suy nghĩ trả lời câu hỏi.
H3
- Giáo viên trình chiếu ví dụ
b2) Lọc theo mẫu:
Vớ dụ 3: Trờn Table DSHS, hóy lọc ra những
học sinh Nam (Qui ước: ) thuộc tổ 2.
B1:Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu,
kớch vào biểu tượng (Filter By form: Lọc theo mẫu).
B2: Ở cột giới tớnh, kớch chọn vào ụ vuụng nhỏ
để chọn giỏ trị Nam () H4, tiếp theo chọn giỏ
trị số 2 (tổ 2) ở cột tổ H5.
B3: Kớch chọn biểu tượng (Apply Filter) để tiến hành lọc. Kết quả xem H6.
Lưu ý: Để hủy việc lọc kớch vào biểu tượng
Remove Filter
Tụ đen ụ nếu dữ liệu kiểu Yes/No
trên lên bảng và cho học sinh quan sát 2 cách lọc trên
H4
H5
H6
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
3.Hoạt động 3: Tỡm kiếm đơn giản :
Cú thể tỡm kiếm giỏ trị chứa trong cỏc cột thỏa món một số điều kiện nào đú, sau khi tỡm kiếm cú thể thay thế bởi một giỏ trị khỏc.
B1: Mở Table DSHS ở chế độ trang dữ liệu,
đặt điểm chốn vào ụ bất kỳ của cột Tờn (cột cú chứa giỏ trị muốn tỡm) kớch vào biểu tượng
hoặc vào Edit/Find, xuất hiện H7
B2: Nhập giỏ trị muốn tỡm vào ụ Find What Look in: chọn tờn trường (Tờn) chứa giỏ trị
Vớ dụ 4: Trờn Table DSHS,
tỡm học sinh cú tờn Lý.
? để tìm kiếm cần qua mấy b- ớc đó là những bớc nào?
- Qua 2 bớc
muốn tỡm, hoặc chọn tờn bảng nếu muốn tỡm nếu muốn tỡm giỏ trị đú ở tất cả cỏc trường
Match:chọn cỏch thức phự hợp với
Ở đõy, với yờu cầu trờn ta chọn Whole Field (2). Nhỏy vào nỳt Find Next, nếu tỡm ra, Access sẽ tụ đen lờn giỏ trị tỡm thấy, muốn tỡm tiếp tục kớch vào Find Next.
Lưu ý: Chức năng vừa tỡm vừa thay, trong cửa số Find and Replace
? em cho biết muốn vừa tỡm kiếm giỏ trị, vừa thay thể bởi một giỏ trị khỏc thỡ chọn phiếu lệnh nào ?
4. Hoạt động 4: In dữ liệu :
In nội dung bảng dưới dạng trang dữ liệu: - Mở Table dưới dạng trang dữ liệu
-Vào File/Print (ở hình bên) 1. Tỡm đến ụ cú chứa giỏ trị cần tỡm 2. Tỡm đến ụ chứa giỏ trị trựng khớp 3. Tỡm đến ụ dữ liệu bắt đầu bằng giỏ trị cần tỡm o Phiếu lệnh Replace o Vớ dụ: Hóy tỡm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiờn trờn cột Địa chỉ H7
IV. Đỏnh giỏ cuối bài: Hs thực hành trờn mỏy sau khi gv hướng dẫn theo
từng thao tỏc.
Xỏc nhận soạn GA ngày thỏng năm 2009
Tổ trưởng
Đào Thơ
Trường THPT Tủa Chựa Năm học 2009-2010
12 2 3
Ngày soạn:………. Ngày giảng:……… Tiết 15,16
Bài tập và thực hành số 3
Thao tác trên bảng
I. Mục đích yêu cầu:- Luyện kỹ năng thao tác trên bảng.
- Sử dụng các công cụ lọc, xắp xếp để kết xuất thông tin từ bảng.
II.
Chuẩn bị đồ dựng dạy học: Sỏch GK tin 12, Sỏch GV tin 12, đĩa chứa cỏc chương trỡnh minh họa (quản lý học sinh:gv biờn soạn), tranh ảnh . Copy tệp trắc nghiệm lờn mỏyPhương phỏp giảng dạy: Thuyết trỡnh, hỏi đỏp, đặt vấn đề, so sỏnh, trắc nghiệm khỏch quan.
III.
Cỏc bước lờn lớp
Hoạt động giỏo viờn Hoạt động học sinh
- Ổn định tổ chức:
1.Hoạt động 1:H ớng dẫn học sinh và gợi ý học sinh làm các bài tập trong bài thực hành Bài 1:Thêm các bản ghi vào bảng sử dụng bảng HOCSINH đã đợc tạo cấu trúc ở bài thực hành 2
? Để thêm các bản ghi ta làm nh thế nào?
- Giáo viên dùng máy chiếu và làm mẫu cho học sinh cách thêm 1 bản ghi mới.
* Sử dụng các cách di chuyển trong bảng
- Chỉnh sửa các lỗi trong các trờng(Nếu có). - Xoá hoặc thêm bản ghi mới
- Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp.
- Học sinh nhớ lại kiến thức đã học ở các bài trớc để trả lời câu hỏi
- Insert/New record
- Quan sát giáo viên làm mẫu để làm các bản ghi tiếp theo.
- Nhấn phím tab hoặc shift tab để di chuyển tới hoặc lùi lại
? Muốn xoá bản ghi ta làm ntn?
- Di chuyển con trỏ đến bản ghi cần xoá. -Nhấn phím DELETE.
Bài 2:
