8. Cấu trúc của đề tài
3.1. Xây dựng hệ thống các văn bản về công tác văn thư
Bộ Nội vụ là cơ quan quản lý nhà nước đi đầu trong các hoạt động văn thư lưu trữ chính vì vậy được sự quan tâm sát sao của các cấp lãnh đạọ Bằng việc có rất nhiều các văn bản hướng dẫn và quy định về hoạt động công tác văn thư lưu trữ. Tuy nhiên để nâng cao chất lượng và hiệu quả tổ chức công tác văn thư vẫn cần thiết trong việc tiếp tục ban hành các văn bản để quy định rõ ràng chi tiết các nghiệp vụ văn thư.
Rà soát lại hệ thống văn bản quy định về công tác văn thư còn có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời lựa chọn phương pháp phù hợp để tuyên truyền và phổ biến rộng rãi các văn bản pháp luật về công tác văn thư cho cán bộ, công chức trong cơ quan.
Tiếp tục xây dựng các văn bản hướng dẫn như Thông tư hướng dẫn, ban hành quy chế, nội quy quy định về văn thư cơ quan một cách chi tiết và cụ thể hơn. Các văn bản mới sửa đổi bổ sung hoặc thay thế các văn bản cũ cho phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của cơ quan.
Tăng cường xây dựng và ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn việc thực hiện công tác văn thư như soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản đi – đến và văn bản mật, quản lý và sử dụng con dấụ
Chi tiết cụ thể trong hướng dẫn quy trình làm việc, quy trình quản lý văn bản, soạn thảo văn bản để có sự thống nhất chặt chẽ về các nội dung trong công tác văn thư Bộ.