8. Cấu trúc của đề tài
2.2.8.1 Máy móc trang thiết bị
ạMáy tính, máy in
Mỗi cán bộ công chức được trang bị một máy tính và một máy in để bàn làm việc phục vụ cho công việc. Máy tính kết nối với máy in tiện cho nhu cầu sử dụng và in ấn văn bản sau khi soạn thảọ
Tại phòng Hành chính văn thư lưu trữ máy tính được sử dụng chủ yếu cho việc đăng ký văn bản đến và đị Phục vụ các hoạt động trong công tác văn thư và lưu trữ
b. Máy photocopy
Bộ Nội vụ là cơ quan lớn, mỗi năm lượng văn bản phát hành cũng như văn bản đến tại cơ quan vào khoảng hơn 10000 văn bản. Khi phát hành văn bản gửi các đơn vị liên quan phải nhân bản số lượng cho phù hợp với nơi nhận và việc lưu trữ vì vậy số lượng văn bản được nhân bản mỗi ngày rất lớn. Tương tự như vậy, văn bản đến cơ quan sau khi có ý kiến chỉ đạo giải quyết văn bản cũng được nhân bản để giao cho các đơn vị liên quan giải quyết công việc.
Sử dụng cho nhu cầu in ấn tài liệu và nhân bản văn bản, sao chép, chụp và scan văn bản. Mỗi Vụ được trang bị một máy photo và đặt tại phòng văn thư của mỗi Vụ. Ngoài ra Bộ Nội vụ cũng có 1 phòng máy photo chung cho cả cơ quan tại tầng 1 trụ sở Bộ Nội vụ. Phòng máy được trang bị 7 máy photo chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong công việc cho cán bộ, công chức.
c. Máy fax
Sử dụng máy fax làm phương tiện chuyển giao văn bản và thông tin nhanh chóng, chính xác kịp thời cho các đơn vị trong và ngoài cơ quan.
Đặc biệt trong các trường hợp giải quyết công việc cần chuyển giao văn bản gấp và khẩn ra các đơn vị ngoài trụ sở Bộ Nội vụ. Sử dụng máy fax để chuyển giao thông tin văn bản một cách chính xác và nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của công việc.