8. Kết cấu khoá luận
2.1.2. Tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Gỗ Trần Hưng
(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty)
- Công ty TNHH Gỗ Trần Hưng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến. Đặc điểm của mô hình này đó là quan hệ quản trị diễn ra theo một hướng nhất định, quan hệ quản trị diễn ra trực tiếp theo hệ thống các đầu mối trực tuyến. Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này là quan hệ theo chiều dọc từ ban giám đốc xuống các phòng ban và chi nhánh.
- Ưu điểm của mô hình này: Giúp ban giám đốc công ty nắm sát được các hoạt động của công ty; ban giám đốc có thể kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị để ra những quyết định đúng đắn mang lại lợi ích cao nhất; tất cả các đơn vị trong công ty đều chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc nên các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều thống nhất; tránh được sự chồng chéo mệnh lệnh, đảm bảo sự chính xác và kịp thời.
- Tuy nhiên hạn chế của mô hình này là: Vì các đầu mối trực tuyến phải
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN PHÒNG THIẾT KẾ- KỸ THUẬT XƯỞNG SẢN XUẤT SHOWROOM
chịu trách nhiệm toàn diện về cấp dưới nên dễ dẫn đến tình trạng quá tải cả về năng lực, sức khỏe và thời gian với người quản lý, dễ dẫn đến hạn chế về hiệu quả hoạt động; Đồng thời người quản lý cũng phải là người có năng lực cao, đòi hỏi nhiều kĩ năng chuyên môn.
* Chức năng, nhiệm vụ phòng ban
- Ban giám đốc: Có trách nhiệm phối hợp cùng các phòng ban liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao để xử lý công việc và chịu trách nhiệm về nội dung tiến độ và hiệu quả của công việc được giao. Có trách nhiệm lập tờ trình hoặc dự thảo công văn kiến nghị các biện pháp giải quyết công việc trên cơ sở tham khảo ý kiến của các phòng phối hợp. Kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện công việc và đôn đốc các phòng ban phối hợp xử lý công việc được phân công.
+ Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật, là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật về mối quan hệ giao dịch điều hành hoạt động của công ty, chiu trách nhiệm trước tổng công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân cấp của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện.
- Phòng Hành chính- nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý công tác cán bộ; tiến hành tuyển dụng nhân lực ; theo dõi, quản lý, xếp lương, nâng lương cho người lao động; tính toán và theo dõi tình hình nộp bài bảo hiểm xã hội của người lao động đồng thời thực hiện chế độ chính sách cho họ (ốm đau, hưu trí, thai sản,…); phát triển nguồn nhân lực; thi đua, khen thưởng, kỷ luật lao động, an toàn, bảo hộ lao động của công ty; thực hiện các công việc liên quan đến hành chính văn phòng.
- Phòng Tài chính Kế toán: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng cơ chế hạch toán của công ty, có nhiệm vụ: Hạch toán quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty, tiến hành phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện việc chi trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong tổ chức. Lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Phòng Kinh doanh: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Phòng Thiết kế - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lên phương án thiết kế, bóc tách thiết kế cho khách hàng và tư vấn thiết kế phù hợp cho khách hàng.