8. Kết cấu khoá luận
3.3.3.Các khuyến nghị đối với công ty
Công tác tuyển dụng là cơ sở để đảm bảo số lượng cũng như chất lượng nguồn nhân lực tại công ty. Để có thể hỗ trợ tốt hơn nữa cho quá trình tuyển dụng. Công ty cũng nên quan tâm hơn đến một số vấn đề sau:
Phân tích công việc:
Đây là khâu đầu tiên cũng là khâu quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự do vậy trong những năm qua, công ty rất lưu tâm và làm khá tốt công tác này. Nhưng để tiến hành công tác này tốt hơn, công ty nên áp dụng một số phương pháp như:
+ Yêu cầu nhân viên hành ngày phải ghi lại, mô tả công việc hàng ngày phải làm để thực hiện theo bản mô tả công việc đó.
+ Công ty cũng có thể tiến hành chấm điểm cho từng bộ phận, từng chức danh về nhiều mặt, như vậy sẽ đánh giá được chính xác kết quả lao động của từng nhân viên
Hoạch định nhân sự:
thời gian quan công ty thực hiện tương đối tốt cho nên trong 3 năm hoạt động, nhu cầu nhân sự của công ty luôn được đáp ứng khá đầy đủ và làm cho hoạt động sản xuất của công ty diễn ra trôi chảy. Tuy nhiên công ty nên chú trọng hơn nữa tới công tác này bởi bộ phận nghiên cứu, phân tích, tìm kiếm thị trường kinh doanh là bộ phận luôn rất nhạy cảm, thị trường miền Bắc là một thị trường rất rộng lớn mà nhân viên của công ty tại bộ phận này là tương đối ít, một số nhân viên liên tục phải đi công tác xa sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe, đời sống sinh hoạt của những nhân viên đó. Do vậy, việc hoạch đinh luôn phải được chú tâm nghiên cứu tại bộ phận này để có được những kế hoạch cụ thể bổ sung nhân sự cho bộ phận đó, tránh các nhân viên phải làm việc quá tải.
Đầu tư để tạo nguồn tuyển dụng:
nhiều, nếu công ty có kế hoạch tiếp nhận sinh viên thực tập thì có thể đầu tư cho đối tượng này. Công ty cũng nên có quan hệ chặt chẽ với các trường giảng dạy những môn học có liên quan đến ngành hoạt động của mình và tiến hành tuyển dụng. Những sinh viên mới ra trường sẽ rất thích thú được làm việc, được thể hiện bản thân trong côn việc. Yếu tố tinh thần đó có tác dụng thúc đầy rất đáng kể đối vơí chất lượng lao động.
Đầu tư ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực:
Ngày nay công nghệ thông tin phát triển rộng rãi và phổ biến trên tất cả các lĩnh vực, các ngành nghề, là một công cụ hiệu quả trong việc giảm bớt sức lao động thủ công, nâng cao mức độ chính xác, chuyên nghiệp cho rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Quản trị nhân lực cũng không phải ngoại lệ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản trị nhân lực có tác dụng hỗ trợ cho công tác quản trị nhân lực phát triển hơn, nhanh hơn, chính xác, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Chú trọng hơn nữa công tác đào tạo và phát triển nhân sự:
Trong thời gian vừa qua, công tác này chưa mang lại hiệu quả cao vì khối lượng công việc quá lớn mà các nhân viên được đào tạo nhiều nên kiến thức đào tạo chưa được nắm vững. Do vậy, công ty nên sắp xếp lại thời gian đào tạo cho thật hợp lý, tránh việc nhân viên vừa phải học lại vừa phải bù đầu giải quyết các công việc của mình. Khối lượng kiến thức vừa phải nhưng sâu sắc, đi đúng trọng tâm vấn đề để nhân viên được đào tạo có thể tiếp thu nhanh nhất.
Công ty nên thường xuyên cho nhân viên đi dự các cuộc hội thảo để có thể tự học hỏi đúc rút kinh nghiệm cho bản thân lại có thể tiết kiệm được chi phí đào tạo cho công ty. Công ty phải đầu tư hơn nữa cho công tác đào tạo, tăng quỹ đào tạo vì đào tạo tốt sẽ cho ta một đội ngũ nhân viên giỏi nghề, giỏi việc với tác phong làm việc chuyên nghiệp nhất đặc biệt với nhân viên cấp cao như trưởng phòng, phó phòng; không ngần ngại tổ chức các khóa học
nâng cao nghiệp vụ quản trị cho các thành viên cấp cao để họ nâng cao kiến thức áp dụng vào thực tế. Công ty cũng nên tổ chức các cuộc hội thảo giữa nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức các cuộc nói chuyện để những nhân viên có nhiều kinh nghiệm san sẻ những kinh nghiệm, những khó khăn cũng như những thành công họ đạt được với các bạn đồng nghiệp.
Về công tác đãi ngộ nhân sự:
Công ty nên đánh giá nhân viên một cách chính xác hơn, khách quan hơn bằng cách tiến hành chấm điểm cho mỗi nhân viên hàng ngày để có thể theo dõi tiến trình làm việc của mỗi nhân viên và nhắc nhở họ kịp thời. Đồng thời tiến hành xếp hạng cho các nhân viên giúp cho họ thấy hiệu quả làm việc của mình là như thế nào để kịp thời điều chỉnh.
Khẳng định thương hiệu và xây dựng văn hóa công ty:
Xây dựng văn hóa công ty lành mạnh, tích cực kèm theo các triết lí kinh doanh phù hợp với công ty. Để từ đó, thu hút những lao động có những quan điểm chung, phù hợp với mục tiêu, triết lý của công ty nộp đơn vào các vị trí tuyển dụng.
KẾT LUẬN
Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường luôn luôn phải đối mặt với rất nhiều những thách thức cũng như những khó khăn khi sự cạnh tranh đang ngày một gay gắt và khốc liệt. Nhân lực - luôn là yếu tố quan trọng, sống còn của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại được thì doanh nghiệp đó phải có một đội ngũ nhân lực có chất lượng, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao. Như vậy công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp là rất cần thiết, là rất quan trọng vì nó là "nền tảng" cho các hoạt động khác. Công tác tuyển dụng nhân lực chính là "đầu vào", là nền tảng nhằm cung cấp một đội ngũ nhân sự đủ về số lượng, tốt về chất lượng cho công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm tốt công tác tuyển dụng nhân lực và nguồn lực con người chưa phát huy hết được khả năng vốn có của nó. Do vậy, doanh nghiệp phải có những giải pháp để nâng cao chất lương công tác tuyển dụng nhằm có được nguồn lực đó và sử dụng có hiệu quả nhất.
Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế cũng như đặc thù riêng của mình để tổ chức công tác tuyển dụng lao động một các phù hợp nhưng tựu chung lại đều nhằm tuyển dụng được những nhân viên tốt nhất, thích hợp với công việc nhất để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Nói như vậy không có nghĩa là để tuyển dụng hiệu quả chỉ cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với các công tác khác trong doanh nghiệp như phân tích công việc, đánh giá thực hiện công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi vì trong doanh nghiệp, các hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo từng thời điểm, từng hoản cảnh cụ thể của doanh nghiệp, có như vậy thì công tác tuyển dụng lao động nói riêng và công tác quản trị nhân lực nói chung mới đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Trần Kim Dung (2009), giáo trình Quản trị nhân lực (tái bản lần thứ 7 có sửa đổi bổ sung), Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
2. Vũ Thùy Dương (2010), Giáo trình quản trị nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội. 3. Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực (Tập 1), Nxb Lao động
– Xã hôi, Hà Nội.
4. Hà Văn Hội (2007), Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp (Tập 1, Tập 2), Nxb Bưu Điện, Hà Nội.
5. Nguyễn Thanh Hội (2010), Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
6. Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2013), Quản lý học, Nxb Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
7. TS. Mai thanh Lan, giáo trình Tuyển dụng nhân lực (2014), Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội
8. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân Thạc sĩ Nguyễn Văn Điềm (2007), giáo trình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội.
9. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
tại công ty cổ phần Tiến Thành” của tác giả Tống Thị Ánh, sinh viên
trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên.
10. Chuyên đề: “Hoàn thiện từng bước quy trình tuyển dụng công nhân tại công ty TNHH May Hoàng Linh năm 2007” của tác giả Nguyễn Hải Đăng-
Trưởng phòng Hành chình Tổ chức.
11. Đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại tổng công
ty cổ phần miền Trung” của tác giả Lê Việt Hùng, sinh viên lớp C11QL1,
trường Đại học Lao động- Xã hội.
12. Luận văn “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH Đại Hồng Phúc”- Sinh viên Nguyễn
Thị Lệ Ngà, trường Đại Học công nghệ kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh. 13. Luận văn “Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty
PHỤ LỤC
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Công ty TNHH Gỗ Trần Hưng hoạt động trong lĩnh vực Tư vấn- Thiết kế- Sản xuất- Thi công – Lắp đặt hoàn thiện đồ gỗ nội ngoại thất và xây dựng công trình dân dụng. Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, chúng tôi cần tuyển dụng gấp:
Kế toán thuế (Nữ): 01 người
- Công việc:
+ Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.
+ Cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế(nếu có).
+ Hàng quý làm báo cáo thuế tháng của quý đó và báo cáo quý cho thuế GTGT,thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo sử dụng hóa đơn.
+ Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
+ Làm các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Yêu cầu: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kế toán kiểm toán, ngân hàng, có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Thành thạo tin học văn phòng, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc.
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (thử việc + chính thức). - Quyền lợi chung: Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Hồ sơ xin việc gồm có: Hồ sơ đầy đủ theo quy định + đơn xin việc viết tay. Nộp hồ sơ và phỏng vấn tại số 01 Ngõ 02 Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội, hoặc gửi cv qua địa chỉ mail: halan.gotranhung@gmail.com trúng tuyển đi làm ngay.