8. Cấu trúc của đề tài
3.4. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đánh giá xếp loại
Kiểm tra thường xuyên việc quản lý tài liệu của các phòng ban, các hồ sơ đăng ký văn bản đến văn bản đi….
Cần chú trọng quản lý chất lượng, quản lý quy trình, thủ tục công tác nhằm kiểm soát, nâng cao chất lượng, năng suất công tác. Lập hồ sơ công việc, lưu trữ và lưu trữ điện tử cần được phát huy trong quản lý công tác. Tuy nhiên, bên cạnh ISO, còn có nhiều hệ thống đánh giá, quản lý chất lượng khác được các nước áp dụng hiệu quả trong công tác văn phòng cần được đầu tư nghiên cứu, vận dụng trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Bên cạnh việc quản lý theo quy trình, quản lý bằng các phương tiện, công nghệ tiên tiến, nhà lãnh đạo cần quan tâm quản lý qua hình thức “vi hành” thường xuyên gặp gỡ trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng trong công việc cũng như trong cuộc sống, lắng nghe và kịp thời đề ra các giải pháp tháo gỡ khó khăn cho cán bộ, công chức…
Kiểm tra việc triển khai thực hiện các chế độ, quy định của nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Qua kiểm tra nhằm đánh giá thực trạng, chỉ ra ưu điểm đạt được để phát huy, kịp thời tháo gỡ những tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
Nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo cơ quan trong việc tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ của huyện đi
vào nề nếp, ổn định theo các quy định của nhà nước.