9. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
3.2.7. Thực hiện nghiêm túc việc phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro
Căn cứ thực trạng tại chi nhánh trong việc thực hiện phân loại, tính toán và trích lập dự phòng theo Quyết định 493/QĐ-NHNN còn mang tính thủ công, có khả năng xảy ra sai sót trong quá trình báo cáo. Nhằm đảm bảo chi nhánh báo cáo chính xác việc phân loại nợ và trích lập dự phòng theo qui định và để phản ánh chất lƣợng tín dụng tại chi nhánh, biện pháp chi nhánh cần thực hiện nhƣ trên cơ sở dữ liệu do HSC hỗ trợ cho chi nhánh, Phòng Quản trị tín dụng phối hợp với Tổ điện toán chi nhánh để thiết lập phần mềm hỗ trợ công tác báo cáo, cụ thể:
Từ dữ liệu chi tiết các khoản vay, dữ liệu chi tiết tài sản bảo đảm, đơn vị tiền tệ … thiết lập chƣơng trình nối kết dữ liệu 01 khách hàng có đầy đủ thông tin về: tổng dƣ nợ, tổng tài sản bảo đảm, loại tài sản, thực trạng khoản nợ (đang cơ cấu, đang quá hạn, thời gian quá hạn, thời gian cơ cấu, nhóm nợ …). Khi đã có đầy đủ thông tin tổng hợp của từng khách hàng, thiết lập chƣơng trình kết nối với cách tính toán trích lập dự phòng theo qui định.
Thiết lập chƣơng trình loại bỏ khách hàng đã thực hiện chuyển hạch toán ngoại bảng để dữ liệu tính toán là của khách hàng thuộc nội bảng cân đối kế toán cần thực hiện báo cáo theo qui định. So sánh tổng dƣ nợ, tổng tài sản bảo đảm trên cân đối sau khi loại trừ tài sản bảo đảm của dƣ nợ ngoại bảng đảm bảo khớp đúng.
Khi chƣơng trình đƣợc thiết lập sẽ hỗ trợ cho bộ phận làm công tác báo cáo đƣợc dễ dàng, nhanh chóng và chính xác đáp ứng theo qui định.
Đồng thời, dựa trên phần mềm đƣợc thiết lập, Phòng Quản Trị tín dụng sẽ dễ dàng theo dõi tuổi nợ của từng khách hàng và có thông báo kịp thời cho bộ phận quản lý khách hàng lập đề nghị chuyển nhóm nợ của khách hàng đúng qui định.