Đây là giải pháp cơ bản nhằm xác định mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch và công tác bảo đảm cho việc phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA thời gian tới.
Cơ sở của giải pháp, trước hết xuất phát từ vai trò của kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA. Cũng như các hoạt động khác, hoạt động phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA cần phải có kế hoạch; việc phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA không thể diễn ra một cách tùy tiện, không có kế hoạch. Việc xây
dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực là cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch 5 năm và hàng năm về tuyển dụng, bồi dưỡng, đào tạo và đào tạo lại lao động đáp ứng yêu cầu về nguồn nhân lực cho phát triển hoạt động quản lý dự án của Ban.
Thực tiễn trong quá trình phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA vừa qua đã khẳng định vai trò quan trọng của công tác xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; những ưu điểm và hạn chế trong phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA đều liên quan đến việc xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
Từ những cơ sở lý luận, thực tiễn trên, xác định việc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong 5 năm tới là một trong những giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA thời gian tới. Thực hiện giải pháp này, Ban QLDA cần tiến hành tốt một số nội dung, biện pháp sau:
Một là, xác định căn cứ khoa học để xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
Việc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA phải dựa trên những căn cứ khoa học nhất định. Đó là những văn bản pháp quy của các cấp có thẩm quyền, kế hoạch phát triển và tình hình nguồn nhân lực, cũng như các nguồn lực, điều kiện khác của Ban QLDA và của xã hội.
Trước hết, việc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA phải căn cứ vào kế hoạch phát triển hoạt động của Ban QLDA trong 5 năm trước mắt và 25 năm tới. Kế hoạch phát triển quản lý dự án sẽ là căn cứ để tính toán nhu cầu về nguồn nhân lực trong thời gian tới. Kế hoạch phát triển của Ban QLDA càng cụ thể thì việc xác định nhu cầu nhân lực càng chính xác.
Tiếp nữa là, việc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA phải căn cứ vào thực trạng nguồn nhân lực của Ban QLDA hiện nay (số lượng, chất lượng và cơ cấu nguồn nhân lực) dự báo tình hình biến động của nguồn nhân lực trong những năm tới (nghỉ chế độ, chuyển ra,…).
Việc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA căn cứ vào thực lực về nhân lực, tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật và các điều kiện liên quan đến phát triển nguồn nhân lực của Ban QLDA.
Cuối cùng, việc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA phải dự báo, tính toán sự tác động của các nhân tố môi trường xã hội của đất nước, của địa bàn nơi Ban QLDA hoạt động, như điều kiện kinh tế - xã hội, sự
phát triển hệ thống giáo dục đào tạo nhân lực nói chung và ngành quản lý dự án nói riêng v.v..
Hai là, xác định rõ mục tiêu, phương hướng phát triển nguồn nhân lực trong thời gian tới.
Mục tiêu tổng quát của kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA trong thời gian tới phải xác định rõ nhu cầu về số lượng, chất lượng, cơ cấu nguồn nhân lực. Trên cơ sở mục tiêu tổng quát và chỉtiêu cụ thể, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA trong thời gian tới cần xác định rõ phương hướng phát triển về chất lượng, số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực.
Đối với phương hướng phát triển về chất lượng và số lượng, cần xác định chỉ tiêu tỷ lệ nhân lực qua đào tạo, cơ cấu bậc đào tạo: đại học và sau đại học; đồng thời xác định rõ số lượng nhân lực cần bổ sung, tuyển dụng thêm hằng năm, từng giai đoạn thực hiện kế hoạch của Ban QLDA.
Đối với phương hướng bảo đảm nguồn nhân lực về cơ cấu, cần xác định rõ cơ cấu về ngành nghề, chuyên môn của nguồn nhân lực cho toàn Ban QLDA cũng như cho từng phòng chuyên môn, từng bộ phận. Đặc biệt là, trong phương hướng phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA cần chú ý bảo đảm xây dựng đồng bộ đội ngũ nhân lực với chất lượng ngày càng cao, đủ mạnh ở các bộ phận, đồng thời tập trung ưu tiên bảo đảm nguồn nhân lực ở những bộ phận vị trí, vai trò nòng cốt, then chốt trong hoạt động của Ban QLDA.
Ba là, thực hiện đúng qui trình, phát huy dân chủ, trí tuệ tập thể trong xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
Để kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA có chất lượng cao, sát đúng và phù hợp với kế hoạch phát triển của Ban, thì quá trình xây dựng kế hoạch Ban QLDA cần thực hiện đúng qui trình xây dựng, phê duyệt. Trước hết kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phải được xây dựng từ dưới lên. Căn cứ vào nhu cầu về nguồn nhân lực của các bộ phận của Ban QLDA, nhất là các bộ phận trực tiếp quản lý dự án. Trên cơ sở kế hoạch phát triển nguồn nhân lực kỹ thuật của các bộ phận, lãnh đạo và các phòng chuyên môn của Ban QLDA (Văn phòng, Phòng Kế hoạch - Tổng hợp,…) tổng hợp để xây dựng thành kế hoạch chung của cả Ban QLDA. Đặc biệt là, để kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA có chất lượng tốt, lãnh đạo và các cơ quan chức năng của Ban QLDA cần mở rộng dân chủ, phát huy vai trò của các lực lượng, các tổ chức tham gia xây dựng kế hoạch.
Để kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ở Ban QLDA có chất lượng tốt, thì trong quá trình xây dựng kế hoạch, Ban QLDA cần tranh thủ sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, Trưởng phòng, các Phó Trưởng phòng các phòng chuyên môn và ý kiến của UBND Thành phố, Sở Nội vụ Hà Nội,... Cuối cùng, kế hoạch bảo đảm nguồn nhân lực kỹ thuật phải được Ban Giám đốc Ban QLDA thông qua và Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phê duyệt theo quy định.